楽々Document Plusの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 ペーパーベースでの書類保管が主流だったのですが、電子保存の傾向とペーパーレス化に伴い保管資料の形式を統一するのが課題でした。 紙の資料を電子化する作業も慣れれば面倒ではないので便利でした。

以前は文書の管理が雑然としており検索に時間がかかっていたが、本ソフトの導入により社内の文書管理が一括で行えるようになり業務の効率化に役立った。

社内のペーパーレス化が進み、紙代やインク代が少なくなりました。コロナが流行ってからは、リモートワークにも向いていると思います。

このツールを導入したことでペーパーレス化が促進しました。 また、承認フローもこのサービス上でできるので、承認者にいちいち別ツールを使って連絡する必要もなく、業務効率化に繋がっていると思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 埋もれた資料や学術資料などが見つからないといった課題があった。 文章の登録単位でまとめ保管する等の機能によって、さっと探せる等大幅に改善された

製品設計に関する図面や技術資料、それに紐づく見積りや不具合事例など様々な書類をデジタル化し一元管理できます。検索機能も充実しているため便利。OCR化により後から文字編集も楽にできます。今までは紙媒体の図面や資料が大量にあり、大部屋の保管室で管理していましたが、その必要が一切なくなりました。ISOでは過去10年間のトレーサビリティが義務付けられていますが、全て電子データ化し検索可能にする事でクリアできた事が最大のメリットです。

申請書などの承認手続きや処理に数時間かかることがあり、もっと上手く時間を使う方法があると思っていました。楽々Document Plus導入により承認手続きや処理を簡略化できました。特に一括承認、承認依頼メール、督促メールはワークフローをスムーズにしてくれました。