楽々Document Plusの評判・口コミ
『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。
「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポートします。
＜特長＞
【らくらく検索 ＆ サクサク表示】
高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビュワーで、求める情報をスピーディーにいつでも、どこからでも探し出せる。Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問、キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せる。どのブラウザ／タブレットからでも同じようにビュワーで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現。
【かんたん登録】
ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
画面上からの登録だけでなく、複合機で電子化したファイルを自動登録したり、外部システムからCSV出力されたデータを自動で登録するということも可能。
【万全のセキュリティ】
アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
評判・口コミの概要
4.15
レビューを書いてみませんか？
製品に関するあなたの意見や感想を自由に公開できます。サービス向上に役立つ、さまざまな意見や感想を投稿してください。
ユーザーレビュー一覧
匿名のユーザー
導入推進者
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：201件〜300件
投稿日：2023/03/12
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ドキュメントに自由に属性情報を付けて検索しやすくしたり、アクセス権を自由に設定したり、ワークフローを組んだり、書類管理でやりたいことはほとんどできるくらいに昨日は充実していると思います。ただ、その分設定は複雑な印象で、インターフェースもあまり直感的ではないと感じています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の管理がずさんだったのですが、総務部と協力して契約書の期限管理を実現することができました。所管部署ごとにフォルダ分けして、更新期日が来た契約書のみアラートを出す仕組みを運用して更新漏れを防いでいます。
匿名のユーザー
導入推進者
小売/流通/商社系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：201件〜300件
投稿日：2023/01/16
3/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ファイル内の全文検索ができ、必要文書を探すのには有効で使いやすいですが、運用設定するまでの手間が割とかかります。GUI的にも古い感じがするのでもう少し見易いなるといいかと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ISOの文書管理などを手始めにスタートしました。昨年からペーパーレスの肝としてこの文書管理を使って社員に開示する社内文書の管理をしており、社内規定からISOの文書管理、イベントの報告までかなり幅広い文書の管理をしています。
楽々Document Plusの概要
『楽々Document Plus』 は、契約書やISO文書など企業内の情報を安全に管理・活用し、ペーパーレスを促進する文書管理システムです。
「スペース不足」「文書が見つからない」「最新版が分からない」等の課題を解決し、働き方改革を強力にサポートします。
＜特長＞
【らくらく検索 ＆ サクサク表示】
高性能な全文検索エンジンと、ヒットしたページを瞬時に表示する高速ビュワーで、求める情報をスピーディーにいつでも、どこからでも探し出せる。Word、Excel、PPT、PDFなどファイル形式は不問、キーワードに一致しなくても、あいまい検索で漏れなく探せる。どのブラウザ／タブレットからでも同じようにビュワーで閲覧でき、場所や場面に影響されない働き方を実現。
【かんたん登録】
ワークフロー機能を標準搭載し、ペーパーレスでの登録・承認・公開が可能で、煩わしいファイリング作業からも解放。
画面上からの登録だけでなく、複合機で電子化したファイルを自動登録したり、外部システムからCSV出力されたデータを自動で登録するということも可能。
【万全のセキュリティ】
アクセス制御で厳格なセキュリティ管理ができるだけでなく、ファイルの印刷／ダウンロード制御や透かし文字の挿入など持ち出し制御にも対応。アクセスログ管理も装備し、情報漏えい対策も万全。
【業務に合わせた充実の機能】
契約書の更新時期をメールで通知し、自動更新にも対応。
版管理や定期的見直し、配布などISO9000/14000要求事項を網羅。
電子帳簿保存法（e-文書法）のスキャナ保存、電子取引にも対応。
※詳しくはPDFをダウンロードして頂くか、お気軽にお問い合わせください。
