TOKIUMインボイスの評判・口コミ

紙ベースでの請求書を受領していた際は、到着遅延や紛失などのリスクを常に抱えていたが、 そういった懸念事項が払しょくされる事で、関連するイレギュラー対応の負荷が無くなった。 また、社内での経理系の決裁もシステム化されたことで、押印などの工数が削減されたり、 在宅勤務でも業務が進められるようになったり、大きく効率化することができた。

紙で送付・受領するよりも手間がかからず、管理が楽になりました。過去の請求書の内容と比較する際にも、わかりやすく整理することができるため、過去の請求書を総ざらいするなどの必要がなくなりました。

保管業務やデータ化を代行してくれるので業務が効率化出来ました。特に弊社では請求書に債権として繰越の金額が記入されることがありそれらを含めて総合の金額としてデータベースに登録されるのは非常に便利です。データ化などをすべてこちらのシステムで対応できるのでテレワークへの以降もスムーズでしたね。

紙の請求書時代のような、受領確認できていない時に社内の営業事務に聞いて回ったりするような無駄な手間がなくなった。 また一度受領した請求書を確認・整理・決済ルートに回す、という作業の中で紛失するリスクも無くなったのは大きいと思う。

請求書の送付ステータスと支払状況が追跡できますので、未払い請求書の管理やリマインダーの設定により、未払金の回収の効率化につなげることができました。またSSL暗号化や定期的なデータバックアップにより、従来の請求書のメール添付よりセキュリティも高まります。

各部署ごとに届いていた紙ベースの請求書を一括でデジタル管理できるようになったので、請求書を確認するための作業時間は圧倒的に減りました。また、出先でも届いたメールから確認できるので、確認作業がいつでもできるようになりました。

請求書をお客様が当社ではなくTOKIUMのシステム宛にアップロードもしくは TOKIUM宛に送付して頂けるようになったので、約7割くらい当社へ郵送されてた分が移行できた。

これまでは請求書の受け渡し、承認などのためにテレワーク中にわざわざ関係者に出社してもらう必要がありましたが、このサービスにより出社しなくても請求書処理ができるようになったため、出社する時間の削減につながりました。

インボイス制度導入に伴い帳簿電子化が義務付けられた為、今回TOKIUM導入となりましたが取引先からの請求書を直接TOKIUMを経由出来る為、電子化された請求書が来る様になり手動作業が激減しました。

今までは経理部門とのやりとりで、不備があった請求書の場合には何度も行き来してやりとりが必要だったものがシステム上で、完結するようになり、快適になりました。また、ペーパーレスで、請求書の原本の扱いがなくなりましたので、それはとても楽になりました。

これまでエクセル＋請求書の紙でおこなっていた、支払申請手続きをTOKIUMインボイスを導入したことにより、請求書の電子化等ペーパレスを実現。決算早期化にもつながっている。

請求書の紙管理が不要となったことで、ファイリング業務が不要となるだけでなく、オンラインで業務ができるようになったことで在宅勤務を促進できました。 請求書の検索もしやすく、日々の業務時間が短縮されました。

金額入力の手間が減り、申請者の経費精算に関わる時間が激減しました。毎月月末に数時間かけて申請を行っていた従業員からは「業務の合間でデータ作成できるから、月末はデータ申請だけで良くて助かる！」という声がありました。

部署によっては1件ずつアップロードがものすごく工数がかかる。そのため部署の特性により使用するかしないかを分けている。

電子帳簿保存法の対応で請求書の管理方法を検討していたが、タイムスタンプ機能や変更履歴の表示など、制度で要求されている事項に対応できている。 また、請求書の支払申請から承認までシステム内で対応可能なため、請求書の処理のために出社することがなくなりリモートワークの推進に役立った。

当社ではこのシステムを導入するまで、支払承認を紙で行っていました。経費精算システムと同時に支払依頼システムを導入する際に、システム慣れしていない当社にとって請求書をデータ化することが最も高いハードルでした。TOKIUMインボイスを導入することで、請求書のデータ化のならず、請求書に記載されている基本的な情報まで同社で入力してもらえるので、非常に助かっています。

導入してからはTOKIUMの担当者が運用をサポートしてくれたお陰でスムーズに利用する事ができました。更に電子帳簿保存法に対応していたので外部の専門家に依頼していた業務を省く事が出来ました。

紙の請求書の保管をする必要がなくなった事や、承認の時も出社しなくても対応できるので在宅勤務でも請求書処理ができるようになった事で、無駄な勤務時間や人件費を無くす事ができるようになりました。

請求書の折りたたみ、封筒に入れ発送するという単純作業を月数回行っており、かつ膨大な枚数があり環境にも社員にも負担になっている状況でした。システム導入後は、全てをWEB上で行える為、大幅な作業負荷を軽減。また送付漏れの防止にもつながっています。