Dropboxの評判・口コミ

ウィンドウズやMac、モバイル等、様々な環境で多数のファイルを多人数で共有するため、ファイル名の付け方等のルールづくりは必須でした。

お客様と共有フォルダを作成することでデータ共有が自動化できました。わざわざメールで連絡する必要もなく指定のフォルダにデータを入れただけで共有され更新通知が送られます。非常に効率的にデータのやり取りを行うことができるようになりました。

データをクラウドで管理することになるので、データへのアクセスがどこからでもできる、ローカルにデータが存在しないので故障などでもデータが無くなるようなことが無い、デバイスが変わっても作業に早く入ることができるなど便利になる点が非常に多いです。

オンプレミス環境では常にハードウェアの寿命(経年劣化)との戦いでしたが、サブスクリプション契約であるDropboxを利用することにより、この課題を払拭することができました。 寿命が来ないだけでなく、定期的なバージョンアップも費用内に含まれているため安心して利用することができます。

Dropbox Businessの導入によって、企業内でのファイル管理や共有が大幅に改善されました。 例えば、私が任されていたプロジェクトでは、チームメンバーがリモートで働くことも多く、ファイルのやり取りに困っていました。Dropbox Businessを導入することで、チームメンバーは他のメンバーにファイルを安全かつ容易に共有できるようになりました。また、関係者全員が同じ最新のファイルを閲覧できるようになったため、効率的なコミュニケーションを取ることができるようになりました。 また、導入後には、ファイル管理の複雑さが大きく軽減され、各部門およびプロジェクトで必要なファイルを容易に取得できるようになっていました。

このDropboxは、毎月シフト作成しないといけないのですがその際に、上司から更新があったときにすぐ気づくことができます。他の同僚とも変化やミスがあった時はカバーしやすくなったことがメリットです。

容量の大きなデータをフォルダ間で外部とやり取りをするかメールへURL添付で送れるようになりかなり手軽になりました。コラボレーションフォルダの概念は連絡も不要なので頻繁なやり取りを行う場合は設定すればかなり手間が省けるので便利です。

サービス導入前は、資料共有はメールの添付がメインで、しかも各社容量制限があったため、大容量のファイル送信がとても不便でした。Dropboxでフォルダーを共有した後は、そのやり取りが無くなりとても効率的に情報共有が出来る様になりました。

Dropbox Businessの導入により、企業内のファイル共有を容易にすると共に、効率的な情報共有、協力作業を可能にしました。企業内で共有する必要がある情報を、簡単な操作で容易に共有できるようになりました。また、Dropbox Businessを活用することで、セキュリティーの強化も実現し、企業情報の漏洩を防止することも可能になりました。 今回の導入で、社内のコミュニケーションも効率化され、作業時間の短縮や生産性の向上が実感できました。また、企業内ネットワークの負荷を減らすことで、企業のコスト削減にも繋がりました。

当初は無料版のみ使っていたので、会社として大きなデータを扱うのにかなり無理があったが、ビジネス版にすることで会社、また他社との共有も簡単になった。

その他のファイル共有ツールでは、ファイルやフォルダの整理がしづらく、チームメンバー間で次第に使われなくなってしまう問題があったが、本サービスはファイルやフォルダ整理が容易であり、プロジェクトに必要なファイル等がすべて共有フォルダ上で管理されているため、メンバーも積極的に利用し、情報共有がしやすくなりました。

今まで携帯の写真をPCに移行したい場合は、ケーブルをPCに繋いで手動でいちいちファイル移行をしなければならなかったが、Dropboxの導入によって、携帯からPCへ、そしてPCから携帯への写真や、ファイル移行は全部ネットワークを通じて完了できるので、万が一PCが手元になくても、ファイル移行ができるので、とても便利です。 また、バックアップ機能もあり、携帯、PCが紛失しても、重要なデータはサーバーに残っているので、とても安心です。

これまでメールでファイル送信を行うなどして、事務担当と営業担当者でファイル共有を行っていました。そのため時間もかかっていましたが、導入したことでファイル管理による業務の効率化につながりました。

PCのストレージが不足する問題が解決した。また、会社外部の人とのファイル共有や、データの受け渡しも可能になったため、ファイル共有の効率化につながった。

いつ操作したのか等の履歴があるのは便利ですね。何かあった時に調べるのが楽でした。復元機能があるのもgoodでした。

頻繁にデータの送受信を行う外注先様とコラボレーションフォルダを利用して利用しています。メールでは送れない大容量のデータを共有しあうことが手軽にできるようになり送信の手間が大きく削減されました。更新の通知も届くのでアップロードの連絡を都度行うことが不要になりました。

以前はデータのやり取りにいちいち無料のアップロードサービスやCDを使っていましたが、こちらを使うことでその手間が省け、安心で安全な通信方法に切り替えることができた。

データ容量の制限なくデータを共有できるベースになってくれています。メール添付では遅れないものもDropBoxへ保存後に共有用URLを発行すれば大容量データも簡単に共有が可能です。共有URLを誤って送ってしまった場合もデータを削除やリンクを切れば繋がらなくできるので送付後に対応ができるので安心です。

データ転送サービスを利用するのはセキュリティー的に不安がありましたがデータ自体を自社管理した上で共有できる様になり不要になれば削除もできるのでセキュリティーも安心してデータ共有を外部とできる環境ができました。

オンライン上で共同編集可能なので、複数で共同作業する際にメリットを感じました。また、ファイルの世代管理も行えるので、保存データの検索や整理を簡単に行えました。

dropboxを利用し始めてから、いちいちデータを自分PCに移動しなくてもいいので、紙に印刷するという習慣が少しずつなくなってきています。ペーパーレス化に必要不可欠なツールです。

例えば、クライアントとのプロジェクトを行うときに、プロジェクト情報を共有するのはかなり大変だったのですが、Dropbox Businessを導入することで、プロジェクト情報を容易に共有することができるようになりました。メンバー間でのコミュニケーションもスムーズになり、コラボレーションが向上しました。 また、Dropbox Businessを導入することで、データの保存方法も変わりました。今までのデータ保存方法は、ハードディスクなどを使っていたのですが、Dropbox Businessを導入することで、データのバックアップも簡単に行うことができました。

大量の文書データを社内共有フォルダに保存していましたが、管理がとても面倒でした。特に、大量のファイルの検索や、利用者のアクセス権限の管理などが困難でした。 そこで、Dropbox Businessを導入しました。Dropbox Businessを導入することで、データ漏洩のリスクを低減することができました。また、ファイル検索やアクセス権限の管理を効率化することができました。 さらに、Dropbox Businessを導入することで、社内共有のファイルを安全に保存し、かつ効率的な管理ができるようになりました

以前はひとつのPC内にアクセスしてExcel等のデータ編集を行っていたがドロップボックスを導入してからスムーズに確認することができるようになった。また、社外でもデータを見れるので緊急の際に助かる。

Dropbox Businessを導入することで、サーバーを通してのファイル共有が可能になり、プロジェクトごとにファイル共有を行うことができました。 効果・メリットを実感したエピソードとして、例えば、プロジェクトごとにフォルダを作成し、社員間でデータ共有を行うという事例があります。以前は、データの共有にはメールを利用していましたが、メールでデータを受け渡すと、添付ファイルの容量制限やデータの遅延などの問題がありました。しかし、Dropbox Businessを導入することで、プロジェクトごとのフォルダを作成し、社員間でデータ共有が容易に行えるようになりました。