Dropboxの評判・口コミ

データが複数のハードディスクに分かれており、探すのに時間がかかっていました。また、ハードディスクの故障でデータを取り出せなくなるリスクもありました。導入後は、データをクラウドに集約できるため、必要な情報を迅速に検索できるようになりました。これにより、データ管理を安全かつスムーズに行えるようになりました。

①導入前の課題 新型コロナウイルスの影響により、リモートワーク導入を迫られたが、これまでは紙ベースで情報を共有していた部分が大きかったため、電子化しなければならないという課題に直面した。 ②導入後の効果 情報やファイルの電子共有が可能となったため、リモートワークが実現した。 最初は保存先フォルダの作成や周知、ルール作成、ファイル移行などの作業があり苦労したが、長期的にみればペーパーレス化や効率化にも繋がったのでよかった。

自宅で作業することも多い中、通勤中にノートPCを持ち歩くことは避けたいところだったので、無料クラウドのDropboxを利用しました。 クラウド保存のファイルを利用することで、通勤時に持ち出す必要は無くなったことが嬉しく、大変楽になりました。 セキュリティを考えても安心です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイルで利用した。リンク一つで使えるので便利。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル容量が多いため、どういうファイル形式でもやり取りできる。動画から画像まで。

主にファイルのバックアップのため利用しています。 今までは外付けのHDDにバックアップしていましたが、ハードの付け替えや管理が少し手間になっていました。 クラウドサーバー相手になってからは、そういった手間が一掃され、格段に使いやすくなりました。

【導入前の課題】 従来は社内のファイルサーバーを利用していましたが、出張時や在宅勤務時にアクセスできず不便でしたし、大量のデータを送付する際、メールに添付するのが手間でした。 【導入後の効果】 Dropboxを導入したことで、いつでもどこからでもファイルにアクセスでき、テレワークが実現できました。大容量データの送受信も、共有リンクを介してスムーズに行えます。外部スタッフとのデータ共有も容易になり、業務効率の向上に役立っています。

社内向けのファイルサーバーが枯渇している問題と、メールで転送できるファイルサイズに制限があるため、顧客に送付するファイルのサイズを意識しないといけなかった。 DropBoxを使うことで２つの課題が見事に解決し、また、スマホや自宅PCからもアクセスできるようになったので、より便利になった。

プレゼンの機会が多いのでパソコンが壊れたときのリスクを考え、パソコンを2台提携したりしており大変でした。導入後払は、急にパソコンが不調になっても、人のパソコンを借りてデータにアクセスできるので楽になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メールでファイルを送る際にサイズが大きいとメールに添付できず、圧縮したり分割しなければいけませんでしたが、Dropboxは大きいサイズのファイルも問題なくアップロードすることができるので圧縮や分割の作業が不要になり、動画ファイルなどは画質の低下も防ぐことができるようなりました。

ファイル共有が非常に非効率的で、最新ファイルを確実に共有するため、印刷物を配布したり、PDFでメールを回したりと、手作業が多く発生していました。そういった状況を一変させたのがDropboxの導入です。クラウド上に一元的にファイルを保管できるようになり、共有が複数のステップで行う必要がなくなり、更新されれば自動で通知が来るので、常に最新データが確認でき、業務を滞りなく進められる環境を構築できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ファイルのアップロード、社内メンバーとの共同編集、上長の確認、クライアントへの共有まで全てこれ一つで済ませることができ、それぞれ異なるツールを使用していた頃に比べて時間もコストも削減することができました。

今まで携帯内での拡張子変更が不可能だったが、こちらのサービスのおかげで携帯一つで作業できるようになった。またデータを保管し続けれるので、過去アップロードした写真なども確認可能になった。

当社がテレワーク体制に移行した際、最新の営業資料の共有が課題となりました。Dropboxで共有フォルダを作成したことで、 テレワーク中でも最新資料をリアルタイムで参照できるようになり、 大変便利に活用しています。 営業資料は頻繁に更新されるため、最新版を手元に常に反映できる環境は、 業務効率の飛躍的な向上につながっています。

出張中トラブルの電話などがかかってきた際に、手元に資料等がなく、適切な対応を取ることができないという状況がたびたびあったが、Dropboxを導入することで、どこでも資料にアクセスでき、適切な対応を取りやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前までは最新の資料がどこに保存されているかわからないといった課題があった。 Dropboxによって、常に最新のファイルが保存されているので資料を探す手間がなくなりました。

具体的には、よく提案資料作成において、Dropboxの力を実感しました。関連部門の担当者全員でリアルタイムにファイルを共有し、アップロードした瞬間から編集作業に取り掛かれました。以前はメールでファイルをやりとりしていたため、最新版を把握するのが大変でした。しかし今は、Dropboxのおかげで常に最新のデータにアクセスできたので、混乱することなく集中して作業に専念できています。短期間で高品質な資料を仕上げられたのは、Dropboxの活用メリットとして大きいです。

家での作業でも、同様のドキュメントや写真を確認できるため、情報の取り扱いが楽になった。 同期も自動的に行ってくれるため、手を煩わせることがない。

ファイル共有や編集作業がスムーズに行えるようになりました。誤って削除したファイルも復元できるバックアップ機能も活用できるので、サーバーに保存するよりも安全に管理でき、機密情報の管理にも最適です。

自宅で終わらせた仕事を会社に持っていくときにUSBだと忘れてしまったり、過去には途中で失くしてしまったこともあったのあったのですが、Dropboxを利用し始めからは完成したファイルをクラウド上にアップするだけですぐにクライアントと共有できるようになって、USBを忘れたり紛失したりする可能性が無くなり業務の遅延も減りました。

ファイル共有をする上で必要な権限付与、格納先へのリンクなど基本的な機能は一通りそろっていてUIも煩雑なものではなく使いやすいため、重宝した。

紙の資料を持ち出したり、スタッフ分を印刷して運んだりすることが基本の働き方だったが、こちらのソフトを導入することで、ペーパーレスに一役かっている。また、同時編集をすることができるので、スタッフ間での円滑な業務にもつながっている。

社内での情報共有がスムーズになりました。外出先からの情報共有スピードが向上し、業務そのもののスピードが上がりました。

当社では、Dropboxを活用してリモートワークの環境を整えました。在宅勤務時でも、常に最新のファイルにアクセスできるため、業務の継続性が保たれています。たとえば、会議資料の最終確認や、契約書の確認作業などをどこからでも行えるようになりました。共有フォルダにファイルをアップロードすれば、関係者全員が同時に閲覧・編集できるので、ファイルのバージョン違いが発生しなくなり、仕事の合理化が図れました。

この製品のいいところは何といってもデバイスを選ばず、データにアクセスすることができる点。出張先で重宝している。また、会社、家の間でのデータのやり取りをオンライン上で済ますことができ大幅な効率化を図ることができた点も良い。

導入前はそれぞれ送りたいデバイスへ送信したりいちいち面倒でしたが、とりあえず入れておく事で全てが解決しました。