Dropboxの評判・口コミ

オンプレミス環境では常にハードウェアの寿命(経年劣化)との戦いでしたが、サブスクリプション契約であるDropboxを利用することにより、この課題を払拭することができました。 寿命が来ないだけでなく、定期的なバージョンアップも費用内に含まれているため安心して利用することができます。

Dropbox Businessの導入によって、企業内でのファイル管理や共有が大幅に改善されました。 例えば、私が任されていたプロジェクトでは、チームメンバーがリモートで働くことも多く、ファイルのやり取りに困っていました。Dropbox Businessを導入することで、チームメンバーは他のメンバーにファイルを安全かつ容易に共有できるようになりました。また、関係者全員が同じ最新のファイルを閲覧できるようになったため、効率的なコミュニケーションを取ることができるようになりました。 また、導入後には、ファイル管理の複雑さが大きく軽減され、各部門およびプロジェクトで必要なファイルを容易に取得できるようになっていました。

今まで携帯の写真をPCに移行したい場合は、ケーブルをPCに繋いで手動でいちいちファイル移行をしなければならなかったが、Dropboxの導入によって、携帯からPCへ、そしてPCから携帯への写真や、ファイル移行は全部ネットワークを通じて完了できるので、万が一PCが手元になくても、ファイル移行ができるので、とても便利です。 また、バックアップ機能もあり、携帯、PCが紛失しても、重要なデータはサーバーに残っているので、とても安心です。

これまでメールでファイル送信を行うなどして、事務担当と営業担当者でファイル共有を行っていました。そのため時間もかかっていましたが、導入したことでファイル管理による業務の効率化につながりました。

データ転送サービスを利用するのはセキュリティー的に不安がありましたがデータ自体を自社管理した上で共有できる様になり不要になれば削除もできるのでセキュリティーも安心してデータ共有を外部とできる環境ができました。

大量の文書データを社内共有フォルダに保存していましたが、管理がとても面倒でした。特に、大量のファイルの検索や、利用者のアクセス権限の管理などが困難でした。 そこで、Dropbox Businessを導入しました。Dropbox Businessを導入することで、データ漏洩のリスクを低減することができました。また、ファイル検索やアクセス権限の管理を効率化することができました。 さらに、Dropbox Businessを導入することで、社内共有のファイルを安全に保存し、かつ効率的な管理ができるようになりました

アプリをインストールするだけで、使用ができたため導入のハードルは非常に低かった。ファイルをクラウドに保存することで、スマートフォンでもアクセスすることができるようになり、いつでもどこでも必要な時に必要な情報を手軽に取り出せるのは助かった。客先での打ち合わせ内容を、帰りの電車内で報告書にまとめ、Dropboxに保存。会社に戻ったらすぐプリントして提出するといった作業ができ、業務の効率化の一助となった。

外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができます。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもできるのでこれまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、スピード感があがり便利だと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 USBメモリなどでのデータ共有は、社外にいる社員とやり取りできない、メールなどでは共有できる写真、動画に制限があるといった課題があった。 URLでデータを共有できる機能によって、社外でもデータをやり取りできるといったように改善できた。

私は、大学院生の時に所属していた研究室で民間企業と共同研究を進めていたのですが、実験の解析結果、解析プログラム、取得したデータを民間企業の方々と共有しながら進めていました。特にデータの中には、CSV形式で吐き出される物理値だけでなく、画像や動画などデータ容量が大きいものも含まれていたので、膨大な量のデータをクラウドサーバにアップロードすることは必須でした。Dropbox Businessは、複数のメンバーで共同編集する場面で非常に活躍します。いつ誰がどのファイルを編集したのかが履歴で残るので、時系列で変更・修正の過程を辿ることもできます。メンバーがDropbox上で実行したすべての活動は「アクティビティ」として記録され、管理者は特定のメンバーや特定の日付のアクティビティをいつでも確認することができます。このような優れた共同編集機能があったため、逐一メールにデータを添付して送信するといったやりとりをする必要がなく、プロジェクトを効率的に進めることができました。

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

格納しているファイルであれば、複数人で同時編集できるため、作業効率やスピードの向上の観点でメリットを感じました。またクラウド上に保存されるため、デバイスや場所に関わらずいつでも参照できることから、移動中などに急に確認したくなった場合にも対応でき、メリットを感じています。ローカルフォルダの容量確保やデータのバックアップの点でも有用です。

これまで複数PCで作業をする場合、その度にWEBブラウザからファイルをダウンロードしていたが、Dropboxはブラウザでログインする必要がなく、複数PCであってもPC内の専用フォルダで自動的に更新を行ってくれるため、複数デバイス間でスムーズな作業が可能になった。

前から使っていたほぼ同機能のサービスがあるのですが、そっちはフォルダ版で同期がうまくいってないことが多く、取引先との情報連携でミスが起こり困っていました。このサービスはフォルダ版でも同期がしっかり行われているので、情報連携のミスは起こりづらくなりました。

以前はメールへデータを圧縮していくつかに分けて送ったり、クラウドサービスに保存して、パスワードをメールに添付してそこから開いたり、相手方へ確認してもらうまでの時間が多くかかったかが、このサービスは双方で共有出来るのでスピード感が全く違う。

もともとメールを使ってデータのやり取りをしていましたが、共有フォルダを使用することでメールを送る手間がなくなり、データをなくすこともなくなりました。

展示会開催において、大量のデザインデータを外部の企業と相互確認するときに活用しました。 保管容量が多く、過去のデータも長期保管できる点が業務を進める上で大変重宝しました。

Dropbox導入前は、外付けハードディスクにデータ保存をしていましたが、壊れてしまい重要なデータを失い、大変な目にあったため導入を決めました。セキュリティ面でも安心して使えて、壊れる心配もなく助かっています。

顧客とのファイル共有に使用しています。作成したファイルの納品時に納期別にファイルを分けたり、再度納品するときも新たにフォルダを作ったりして視覚的にわかりやすくできます。顧客にファイルのリンクを送った後でファイルを別のフォルダに入れ直してもリンクが切れることが無いため、フォルダの整理がしやすく、非常に重宝しています。

音楽ファイルのやり取りではituneと連携しておけばituneからDropbox上の音声ファイルを再生、確認することができるのでDropboxを開く手間が減りました。

資料の管理、編集が簡便です。また、ユーザーインタフェースが分かり易くて、日本人に向いていると思います。

大規模なプロジェクト立ち上げに伴い、協力会社とのCADなど大容量データを共有する必要があったのですが、本サービスでは同期スピードなども速く効率的な運営を行うことが出来ました。

管理コンソール機能により管理者を置くことができ、管理者の下で複数チームの一元化ができるようになった。各チームメンバーが共通で利用できるフォルダを作成して管理できるため、管理者の意見をチーム全体に行き渡らせることが簡単になり、作業効率が上がりました。またDrop Businessはファイルの容量制限がないので、容量を気にせずに使えるのも効率化に貢献しています。

クラウドでの自社データの管理だけでなく、外部とのデータ共有にも活用出来ます。 広告データのやり取りなど容量の関係でメールでは分割して送る必要がありましたが、1回で送ることができ効率化に繋がります。