Dropboxの評判・口コミ

Dropbox Businessの導入によって、企業内でのファイル管理や共有が大幅に改善されました。 例えば、私が任されていたプロジェクトでは、チームメンバーがリモートで働くことも多く、ファイルのやり取りに困っていました。Dropbox Businessを導入することで、チームメンバーは他のメンバーにファイルを安全かつ容易に共有できるようになりました。また、関係者全員が同じ最新のファイルを閲覧できるようになったため、効率的なコミュニケーションを取ることができるようになりました。 また、導入後には、ファイル管理の複雑さが大きく軽減され、各部門およびプロジェクトで必要なファイルを容易に取得できるようになっていました。

このDropboxは、毎月シフト作成しないといけないのですがその際に、上司から更新があったときにすぐ気づくことができます。他の同僚とも変化やミスがあった時はカバーしやすくなったことがメリットです。

容量の大きなデータをフォルダ間で外部とやり取りをするかメールへURL添付で送れるようになりかなり手軽になりました。コラボレーションフォルダの概念は連絡も不要なので頻繁なやり取りを行う場合は設定すればかなり手間が省けるので便利です。

サービス導入前は、資料共有はメールの添付がメインで、しかも各社容量制限があったため、大容量のファイル送信がとても不便でした。Dropboxでフォルダーを共有した後は、そのやり取りが無くなりとても効率的に情報共有が出来る様になりました。

Dropbox Businessの導入により、企業内のファイル共有を容易にすると共に、効率的な情報共有、協力作業を可能にしました。企業内で共有する必要がある情報を、簡単な操作で容易に共有できるようになりました。また、Dropbox Businessを活用することで、セキュリティーの強化も実現し、企業情報の漏洩を防止することも可能になりました。 今回の導入で、社内のコミュニケーションも効率化され、作業時間の短縮や生産性の向上が実感できました。また、企業内ネットワークの負荷を減らすことで、企業のコスト削減にも繋がりました。

今まで携帯の写真をPCに移行したい場合は、ケーブルをPCに繋いで手動でいちいちファイル移行をしなければならなかったが、Dropboxの導入によって、携帯からPCへ、そしてPCから携帯への写真や、ファイル移行は全部ネットワークを通じて完了できるので、万が一PCが手元になくても、ファイル移行ができるので、とても便利です。 また、バックアップ機能もあり、携帯、PCが紛失しても、重要なデータはサーバーに残っているので、とても安心です。

これまでメールでファイル送信を行うなどして、事務担当と営業担当者でファイル共有を行っていました。そのため時間もかかっていましたが、導入したことでファイル管理による業務の効率化につながりました。

いつ操作したのか等の履歴があるのは便利ですね。何かあった時に調べるのが楽でした。復元機能があるのもgoodでした。

データ転送サービスを利用するのはセキュリティー的に不安がありましたがデータ自体を自社管理した上で共有できる様になり不要になれば削除もできるのでセキュリティーも安心してデータ共有を外部とできる環境ができました。

dropboxを利用し始めてから、いちいちデータを自分PCに移動しなくてもいいので、紙に印刷するという習慣が少しずつなくなってきています。ペーパーレス化に必要不可欠なツールです。

大量の文書データを社内共有フォルダに保存していましたが、管理がとても面倒でした。特に、大量のファイルの検索や、利用者のアクセス権限の管理などが困難でした。 そこで、Dropbox Businessを導入しました。Dropbox Businessを導入することで、データ漏洩のリスクを低減することができました。また、ファイル検索やアクセス権限の管理を効率化することができました。 さらに、Dropbox Businessを導入することで、社内共有のファイルを安全に保存し、かつ効率的な管理ができるようになりました

以前はひとつのPC内にアクセスしてExcel等のデータ編集を行っていたがドロップボックスを導入してからスムーズに確認することができるようになった。また、社外でもデータを見れるので緊急の際に助かる。

デスクトップアプリがあるのでログイン不要でデータをアップすることも可能で大変効率よくデータをアップロード可能。共有フォルダも同じようにすることでデータをドラッグするのみで共有も可能で大変効率が良くなりました。更新通知もくるので連絡も不要です。

会社内でパソコンを複数台同じネットワーグ上で繋ぎ、データのやり取りをしていたが、外出先では不便だった。それがこれの導入で外からもアクセスでき便利になった。

ファイルの共有用のURLの発行が素早く行える為、お客様をお待たせせずにファイルを共有出来ています。 スマホアプリのUIも見やすく、PCを開かなくても問題なく利用出来ます。

サービス導入により、外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができる。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもでき、これまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、今までに比べて作業効率が大きくUPしました。

外出中に対応しなくてはいけないことやリアルタイムで依頼のあったことに対して、会社からファイルを入れてもらってやり取りができます。 また、客先との重負荷ファイルのやり取りなどもできるのでこれまではＵＳＢなどでのやり取りであったため、スピード感があがり便利だと感じました。

いくつかのグループがあると、仕事をするグループ仕事をしていない人が可視化できる点です。しかし私の所ではどういう訳か仕事をしないグループは途中で更新しなくなりました。共有していても使わない方も居たりと、改善出来ませんでした。上司次第と思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 USBメモリなどでのデータ共有は、社外にいる社員とやり取りできない、メールなどでは共有できる写真、動画に制限があるといった課題があった。 URLでデータを共有できる機能によって、社外でもデータをやり取りできるといったように改善できた。

大きなデータファイルをやり取りする際、データ便やギガファイル便を利用していました。セキュリティ的に不安を持ちつつ、それ以外の方法がわからずに利用していました。会社でdropboxの利用を推奨されるようになってから、安心して利用できるようになりました。また、タイミングによっては、ギガファイル便にアダルトな広告が提示されることもあったので、気まずい雰囲気にならずに済むようになったのも良かったです。

私は、大学院生の時に所属していた研究室で民間企業と共同研究を進めていたのですが、実験の解析結果、解析プログラム、取得したデータを民間企業の方々と共有しながら進めていました。特にデータの中には、CSV形式で吐き出される物理値だけでなく、画像や動画などデータ容量が大きいものも含まれていたので、膨大な量のデータをクラウドサーバにアップロードすることは必須でした。Dropbox Businessは、複数のメンバーで共同編集する場面で非常に活躍します。いつ誰がどのファイルを編集したのかが履歴で残るので、時系列で変更・修正の過程を辿ることもできます。メンバーがDropbox上で実行したすべての活動は「アクティビティ」として記録され、管理者は特定のメンバーや特定の日付のアクティビティをいつでも確認することができます。このような優れた共同編集機能があったため、逐一メールにデータを添付して送信するといったやりとりをする必要がなく、プロジェクトを効率的に進めることができました。

SNSなどの運用で利用する画像や動画データもすぐにファイル共有ができる。 外注からのデータもファイル添付ではなくてDropboxに直接保存してもらえるので、やりとりが最小限で済む。

外出が多いんですが、今までは確認したい書類などがあれば都度、社内からデータをメールなどで送付してもらい確認していたので、ものすごく非効率でした。 しかし、導入後は会社のパソコンと外出先からはipadがしっかり紐付けされていてリアルタイムで確認できますし、部署でもリアルタイムで共有できるため業務の効率化につながっております。

ファイル保存はGoogleドライブ。情報の蓄積はEvernoteとサービスを分けて使っていたが、Dropboxを使ってからは1本で管理が可能になり、情報へのアクセスが非常に容易となった。、

Googleドライブにアップロードするとそれなりに時間がかかっていたりしたが、DropBoxを使用することによってより快適に、より早く共有が行えるようになった。また、PCでアップロードしたファイルをスマホでもすぐに開けるのと、スマホもログインするだけですぐに使えるので非常に使い勝手がいい。 また有料にはなるが、大容量のデータを使用できるため取引先がたくさんある弊社としては非常にありがたいです。