Dropboxの評判・口コミ

いままでメールやファイル便でやりとりしていたデータを、dropbox導入後はなんのストレスもなく共有できて作業効率が上がりました。 メリットを感じたのは年齢の高い従業員でも、使い方を伝えておけば、使うのに苦労しないで、データのやり取りが可能になったというところです。 メールや、クラウドなどの設定や説明を毛嫌いする年代も、『みんなでつかうフォルダ』という説明をしておくだけで、理解してもらえました。

Dropboxがあることによって、大容量ファイルの共有に課題を考えていた点が解消されました。共有の対象を選べる点や、セキュリティ麺の安定性において、他社のサービスと比べて優位性があると感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部に大きいファイルを送付することが最近になって多くなっており、メールでは遅れないサイズなのでファイルを分割して送付していた課題があった。 容量無制限でファイルの共有が容易にできる機能によって、容易にファイルの共有ができファイルの容量も気にせずに遅れるため業務効率が格段に向上した。

社外の方とのファイルの共有も時間をかけずに行えるようになり、ストレスが軽減されました。 データ容量を気にすることなく、他の人にファイルを渡すことができるので、外部とのデータ共有がスムーズにスピーディーに行うことができるようになりました。

このようなツールの出現前は、ファイル共有はメール便などの原始的手法に頼っていました。Dropboxなら、社内や外部にも簡単に共有でき、バージョン管理のミスも減少し、効率が飛躍的に向上しました。

社外の方と頻繁にデータのやり取りをするフォルダーとして利用をしていました。データがアップされたら通知も入るので都度見に行かなくて済むので作業効率も良くなりました。

大容量ファイルを取り扱うことが近年ますます多くなっていますが、以前はメールで送付できないものはDVD-RやUSBを使っていました。また、その後は、契約不要のウェブ上のフリーソフトを利用して大容量ファイルの共有もしておりましたが、UIが分かりにくく、容量も制限があり、使い勝手が悪かったです。しかし、本サービスが導入されたことで、直感的な簡単な操作で、大容量データを気兼ねなく共有できるようになり、業務効率改善につながっています。

導入前まではファイルストレージシステムを活用していたので、大容量のファイルのアップロードに時間がかかり、スムーズな運用ができていませんでした。今はDropboxで一瞬でファイルを送付できるので、業務スピードが圧倒的に上がりました。

テレワークを機に導入。それまでファイルの共有には社内の共有サーバーやファイル転送ソフト、USBメモリなどを使用していたが、自宅にいながらにしてファイル共有ができ、効率的なテレワークに役立った。テレワーク終了後も共有サーバーは使わなくなった。

ネット環境があればファイルにアクセス可能なので、外出先でもスマホで書類の確認ができるようになりました。今までは紙で印刷して持ち出していたいたので手間が省け、紛失するリスクも減りました。

Dropboxの導入により、ファイル管理と共有が劇的に改善されました。チーム内でのドキュメントのバージョン管理が容易になり、間違ったファイルを使用するリスクが減少しました。また、オフィス外での作業も楽になり、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、リモートワークも効率的に行えるようになりました。共有フォルダとリンクを活用して、外部のクライアントともスムーズなファイル共有が可能となり、コミュニケーションも向上。セキュリティ機能もしっかりしており、大切なデータの保護が実現されました。

バックアップ機能がとても良いです。必要なデータを誤って削除した場合、バックアップだけでなく、削除前のデータを復元することができました。

極めて部分的な範囲ですが個人のファイル（エクセル、ワード、パワーポイント）のバックアップには役立ちました。

dropboxフォルダ内のファイルをエクスプローラー上で右クリックするだけで、すぐに共有用のURLを発行できる点は重宝します。PC上ではアプリケーションの操作を覚える必要すらなく基本的な動作が右クリックで全て完結するので、操作方法の説明も簡単です。

最近ではもっぱらサイトデータのバックアップ目的専用となりました。 数GBであれば無料で使えるのは確かに嬉しいところですが、この頃どうせならと他課金済みサービスにまとめてデータを保存してしまうようになりつつあるため、最近ではあまり存在価値を感じられておりません。 がしかしこれはあくまで当方の個人的な使い方による相性の問題であり、扱うデータ量によって賛否が別れるのではないかと思います。

Dropboxを使用することで、メールでは送れないような大きなファイルの共有が簡単に行えるようになったというのは大変便利な点です、ファイルのサイズ制限による制約から解放され、効率的にファイル共有が可能となります。 さらに、コメント機能を使うことで、どのファイルに対するコメントなのかがわかりやすくなり、作業がスムーズに進むというのは素晴らしい改善点です。コミュニケーションの円滑化やタスクの進捗管理が容易になりました。

そもそも他社のサービスを複数使用していたが、日本語の対応が出来なかったり、システムや登録が難しかった。そこでDropboxを採用したが、こんなに簡単に権限を設定して機密文書を共有できるなら契約書の受け渡しなどで手間がかからない。時間の短縮になりセキュリティレベルが上がった。

クライアントやパートナーとのファイル共有する場合に、ブラウザ等にログインする必要があるオンラインストレージは、やめてほしいと言われる事があった。dropboxを提案すると、iosアプリで手軽に管理できる為、ITに不慣れなクライアントでも、書類を写真にして、データで共有し、オンラインで管理することが可能になった。

社歴の長い社員を中心にPCの容量オーバーが問題になっていたが、クラウドに保管できるということで、導入当時はとても画期的だった。導入後も、問題なく運用できて、各社員が容量を気にせずに作業できるようになり、一定の業務効率化（PC運用コスト、ストレス軽減など）を図ることができた。

今まで面倒な権限共有を設定する手間ひまがなく、メールに添付していました。そのため、データ容量が大きいと送信に時間がかかり困っていました。しかし、Dropboxならアカウントを持っていない人でも使えるため、外部の依頼者や外注者とのデータ共有が簡単になり、気軽に誰とでもデータのやり取りを行うことができるようになりました。

今までは個人デバイスやローカル端末にファイルを保管していたため、情報が分散し整理されていませんでした。Dropbox Businessを導入することで、ファイルを一元管理することができた。 Dropbox Businessのシンクロ機能で常に最新のファイルにアクセスできるようになり、リアルタイムな情報共有により、情報の可視化とアクセス性が向上した。

PCのハードディスク交換の際に一時データ保管場所としても利用できる。容量もそれなり大きいので安心です。

以前は部門内のファイルを共有のローカルサーバーに保存していましたが、ファイルが大量に入っているので、「あの資料どこにあったかな」と探すのに時間がかかっていました。dropboxでは全文検索が利用できるので、ファイルの題名がわからなくても、すぐに見つけることができ業務が円滑になりました。

昔に比べ、スマホやデジカメの写真の品質も上がり、ファイルも重くなりました。これまではメール添付でやり取りしていましたが、容量を超えるものは何通にも分けて送受信する必要が増えてきたことから、顧客より勧められて利用しています。現場からすぐ共有する事が出来ること、何通もメールを作成してやり取りしなくて済むので手間という面でも工数が削減出来ています。

スタートアップの企業のため、システムを安価に迅速に共有できるサービスを探していました。問題なく、共有できています。