Dropboxの評判・口コミ

資料の格納、編集、連携に優れているため社内での作業やクライアントとのやり取りで最も使えるツールだと感じます。 デスクトップだと同時の編集はできませんが同時編集も可能で、資料を前verに直したい時もバージョン管理でできるのでとても優秀

弊社では、具体的に各種契約書類や情報共有資料を格納するのにDropboxを活用しています。全ての関係者がリアルタイムで変更を確認でき、フィードバックも即座に共有できるので利便性は高いです。また、大容量の写真データを簡単に送受信でき、プロジェクトの進行をスムーズに進めることに役立っています。

部署内で皆がアクセスできる共有フォルダが欲しかったのでぴったりの商品でした。大き目のデータも問題なくやり取りでき、復元機能やPDF編集なのいい意味でのおまけ機能が充実していました。問題は運用コストとテラバイトクラスの容量が自分たちの環境に必要かどうかというところです。容量はあるに越したことは無いのですが、写真や動画を共有する訳ではなく、ワードエクセルレベルの保存なので「弊社の環境では500ギガでも多すぎるな」という結論に至りました。

特に難しい設定もないので、導入はスムーズです。 PCからでもスマホからでもアクセス可能なので、社内外でのリアルタイムのやり取りが可能になりました。

私はDropboxを用いて、複数のプロジェクトでの取引先情報の管理を行っています。最近では、新規プロジェクトの担当者との初面談にて、過去の案件メモから迅速に情報を取り出し、スムーズなコミュニケーションを実現できました。これまで時間がかかっていた情報の検索が、Dropboxを介することで一瞬で完了するようになり、これは紙の資料や他のデジタルツールでは得られなかった大きなメリットだと感じています。

クラウドサービスということもあり、出社時には会社のパソコンから、出張・外出時にはスマホから、テレワーク時には自宅のパソコンからと、どのデバイスからもアクセスすることができ、業務が滞ることなく行うことができました。

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールで送受信したり、USBメモリを使用して手間暇かかる共有を行っていました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルを簡単に共有できるようになりました。アップロードしたファイルはリンクを通じてスムーズに共有できるため、非常に便利です。

以前は外部とのデータ共有に際し、メールでのファイル添付が主でしたが、ファイルサイズの制限やセキュリティの問題で困難を感じていました。しかし、Dropboxの導入以降、これらの問題が大幅に解消されました。例えば、大きなファイルでも安全に共有でき、リンクを通じて簡単にアクセスできます。これにより、外部とのデータ共有が非常にスムーズに行えるようになり、事務作業の負担が軽減されました。特に、アカウントを持っていないクライアントに対しても、リンクを通じてデータを簡単に共有できる点は非常に有用でした。

Dropboxを利用して、プロジェクトメンバーとリアルタイムでデータを共有し、各々が同時に異なる場所からアクセスして編集作業を行うことができました。外出時やリモートワーク時でもファイルを編集・更新することができるので、非常に便利であると感じました。また、料金プランも比較的安価であり、そのコストパフォーマンスの高さからも、業務効率の向上に大きく貢献しています。ファイルのアップロードやダウンロード速度が速く、時間を無駄にすることなく作業に集中できています。

オンプレファイル共有・グループウェアの移行、kintoneとの連携、オンプレでは難しい災害対策でメリットを感じました。

自社のPCだけでなく訪問先のPCを操作して業務を行うことも多く、ローカル管理では出来なかった業務の進行が可能になり、工数や手間が非常に軽減できました。出先で、「しまった、あのデータは社内のPCに…」ということも仕事をしていると多いですが、こちらを導入したことによってスマホからもアクセス出来るので、うっかりによる機会喪失も減ったと思います。

従来は外部とのデータ共有でメールの添付を利用していましたが、容量の大きなファイルのやり取りには限界がありました。Dropboxの導入後は、大容量のマーケティング資料も簡単に共有でき、クライアントや外注先とのコミュニケーションが効率的になり、プロジェクトの進行が格段にスムーズになりました。

以前は、データを外部と共有する際、メールに直接添付することが多かったのですが、ファイルのサイズが大きすぎると送信できないこともありました。しかし、Dropboxの導入により、大きなファイルでも安心して送受信できるようになりました。特に、月末の帳票や請求書の送受信がスムーズに行えるようになり、事務作業の効率が大幅に向上しました。Dropboxのアドレスを伝えるだけでデータをダウンロードしてもらえる機能は、クライアントや外注先とのコミュニケーションを簡素化し、作業の負担を軽減しました。

元々使用していたものからのコストダウンとしてシステム部が導入したものですので、利用料は会社全体で見た場合は下がったと聞いております。

社内で使用していたNASの故障により急遽ファイルサーバーを用意する必要があり、オンラインストレージも視野に入れたが使用感がかなり変わるのではと懸念していた。 試しに複数のオンラインストレージサービスを試した所、Dropboxは従来のファイルサーバーと全く変わらない使用感で、実際に導入後も操作方法が分からないなどの社内問い合わせも無かった。 同時に編集してしまった場合は競合ファイルができるが、誰の競合ファイルかファイル名に記載されているのでスムーズに対応できる。

写真や動画が増えてスマホの容量が圧迫されてストレスでしたが、Dropboxにアップロードすることでスマホの容量を節約することができました。

以前はPCの容量を使っていたものをDropboxに移行したことで、PCが軽くなりサクサク動くように。 またそのファイルをスマホや自宅PCなどでも共有できるので、仕事の場所を選ばなくなり便利。

Dropboxを導入する前は、大量のファイルをメールでのやり取りやUSBメモリを使用して共有していました。しかし、Dropboxの導入により、大容量のファイルも簡単に共有できるようになりました。また、外部のパートナー企業との共同作業時に、リンクを通じて簡単にファイルを共有できるのは非常に便利です。

仕事上多くのファイルや資料を取り扱うことが日常的にあります。Dropboxの導入により、特に大容量のファイルのやり取りが非常にスムーズになりました。以前はローカルドライブの容量が圧迫されることが多かったのですが、Dropboxを使用することで、クラウド上でのファイル管理が主流となり、ローカルの容量を気にすることなく業務を進めることができるようになりました。また、外部のパートナーや他部署とのファイル共有も、リンクを送るだけで簡単に行えるようになり、便利になりました。

素材や資料の共有が楽になりました。また、どこにいても見られるので在宅ワークや出先での確認にも便利でした。

メールやチャットサービスなどで重要なデータをやり取りするのはセキュリティ上危険なので、そういった際にもDropboxを活用してました。まず、リンク共有のみでデータを共有できる点、そして、パスワード機能により、パスワードがなければデータにアクセスできないので、お客様に送付する重要な書類なども安全に共有することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 容量の大きなファイルのやり取りをすることが多かったが、なかなか共有ソフトが見つからない中、動画をそのままソフト上で再生できるDrop Boxに決まりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時間がない時、すぐに動画を誰かに見せたい時などに非常に重宝しています。

特定PCの中にのみ存在していたデータが、PCが壊れてしまったために取り出せなくなるという問題を解消することができました。その他にも、複数のPC間でのデータの共有が円滑に行われるため、異なる場所間でそれぞれのPCを利用して作業することも可能となりました。

Dropboxを導入することで、業務の効率化が実感できています。特に、大量の写真データや資料を外部のクライアントや取引先と共有する際に、メールやデータ便のような従来の方法を使わずに、Dropboxのリンクを共有するだけで簡単にデータのやり取りができるようになりました。また、出先や自宅からでもアクセスが可能なため、柔軟な業務対応が実現しています。以前はGoogleドライブや社内のファイルサーバを使用していましたが、Dropboxの明瞭な容量や利用人数の設定、アクセス制御の機能のわかりやすさから、全社での使用ツールをDropboxに一本化することを決定しました。

大量の画像や動画を外部の関係者と共有することが度々あるのでずが、具体的にとても助けられたことがあります。ある時、重要なデータを誤って削除してしまい、大変困っていました。しかし、Dropboxを利用していたおかげで、データの履歴が残っており、簡単に復元することができました。この経験から、Dropboxの有料プランの価値をとても実感することができました。