Dropboxの評判・口コミ

導入以前は、必要なデータを個別に持ち出す手間があり、またファイル共有が手間取るため、作業効率が低下していました。Dropboxを利用することで、外出先からもファイルを簡単に編集・アップロードでき、社内のメンバーともリアルタイムで最新データを共有できるようになりました。これにより、移動中でも業務に支障なく取り組めるようになり、リモートでの作業効率が格段に向上しました。ファイルを一時的にクラウドに保管できる点も、利便性を大いに高めています。

【導入前の課題】 以前は、取引先とのファイルやり取りにメールやUSBメモリを利用していました。ファイルのバージョン管理が難しく、誤送信のリスクもあり、常にヒヤヒヤしていました。 【導入後の効果】 Dropboxを導入してからは、これらの悩みが解消されました。共有フォルダを作成し、取引先と共同でプロジェクトを進めることができます。バージョン管理も自動で行われるため、過去のファイルも簡単に参照でき、安心して仕事に取り組めます。

以前はファイルの共有やバージョン管理に時間がかかり、重要なドキュメントが散逸することがありました。 しかし、Dropboxを導入してからは、ファイルの共有が簡単になり、どこからでもアクセスできるため、リモートワークが非常に効率的になりました。

例えば、都合で数日休んでいた同僚が出勤する前に、急ぎでその職員と相談しながら資料を作らなければならないときに、これまでは特によい手段がありませんでした。導入後は、お互いに離れていても、都合のよい時間にそれぞれの手持ちの端末で、一緒に資料を作れるようになりました。

【導入前の課題】 パソコンの容量不足で、古い請求書や領収書のデータを外付けHDDに移していたため、必要な時にすぐ探せませんでした。また、取引先とのデータのやり取りも、メールの添付容量制限に悩まされていました。 【導入後の効果】 全ての経理データをDropboxに保存することで、スマホからでも過去の資料をすぐに確認できるようになりましたし、取引先への請求書送付も、リンクを送るだけで完了するので簡単です。特に便利なのが、ブラウザ上でExcelを直接編集でき、急な修正依頼にもその場で対応できて、作業効率が格段に上がりました。

マニュアルや設計書のドキュメント管理が難しく、バージョン履歴などを追うことが難しかったのですが、導入後は、チーム全体でのファイル共有が迅速かつ効率的になりました。 誤ってファイルを上書きしてしまった場合でも簡単に復元できる点が非常に便利です。

導入前は、データのやり取りに手間がかかり、ファイルの更新状況が把握しづらいという課題がありました。Dropboxを導入することで、共有フォルダにデータを追加・削除する際に自動的に通知が届き、非常に効率的になりました。また、ファイルの履歴が残るため、セキュリティ面でも安心です。

ファイル形式を変換するために専用のソフトが必要で、手間がかかっていました。また、古いデータは削除せざるを得ず、過去の情報にアクセスできないことがありました。Dropboxを導入してからは、ファイル形式を簡単に変更できる機能のおかげで、変換作業がスムーズになりました。容量の制限を気にすることなく過去のデータを保管できるようになったため、必要な時にいつでも過去の情報にアクセスできるようになりました。

ファイルの紛失に備えることができるメリットはもちろんありますが、別の端末（タブレットやノードパソコンなど）で、同じアカウントでログインすることで、ファイルの共有がラクラク行えます。 パソコンで編集した内容をタブレットで確認するなど、使い道が広がりました。

導入前は、ファイル共有の非効率さが大きな課題で、メールでの添付ファイルのやり取りが多く、バージョン管理が困難でした。導入後は、作成された資料をオンラインで簡単にアクセスでき、顧客向けプレゼンテーションの作成や部署内の報告書の共同編集がスムーズに行えるようになりました。また、リアルタイムでの編集が可能になり、メールでのファイル送信が減少したことで、作業効率が向上し、情報共有がより円滑になりました。

導入する前は、ファイル共有や履歴管理が複雑でして。Dropbox導入後は、他のアプリとの連携が簡単になり、ファイルの共有や履歴の追跡が格段に楽になりました。また、共有ファイルの権限設定を細かく設定できるようになったことで、セキュリティが向上しました。

従来ファイルの共有はメールで行っていたのですが、複数人に同じファイルを送る際に時間を食いますし、大容量のファイルは分割なり圧縮する必要があるので多くなるとそれなりに時間が掛かる作業でした。 今は複数人に共有するファイルでも一回Dropboxに挙げてしまえばそれぞれが自分のタイミングでダウンロードできますし、大きいファイルもそのままアップして共有することができるようになりました。

ファイルを社外へ共有する場合、特に気にしなければならないのが送信間違えによる情報漏洩だと思っています。 メールなどではアドレスの打ち間違えなどが懸念されるため、使い勝手が悪かったのに対し、こちらはURLの共有と、アクセス権限でユーザー認証できるため、セキュリティを保持することができて助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 例えばこれまでは出張中は会社で進めている仕事はできないのが当たり前でしたが、Dropboxが導入されてからは会社の仕事で使うファイルをDropboxにアップしておくことで出張先でも仕事を進められるようになり、作業効率を向上させることができました。

メールで送信できないサイズのファイルや、機密情報を共有したい場合など、メール送付による不都合やセキュリティの不安から開放された。 ファイル送付の有効期限が設定できるので、共有忘れを防げるメリットも大きい。

導入前は、外部ストレージの持ち運びが必要で、紛失のリスクや管理の手間が大きな課題でした。導入後は、クラウド上にファイルを保存することで、物理的なデバイスの持ち運びが不要になり、紛失の心配もなくなりました。さらに、インターネット接続さえあれば、顧客先でもすぐに必要な資料にアクセスできるようになり、業務の効率が大幅に向上しました。

導入前は、USBメモリーを使用したファイル共有に関連する問題が頻繁に発生していました。USBの紛失や忘れ物により、重要なデータにアクセスできなくなる事態が起きていたのです。導入後は、ファイルをクラウド上にアップロードするだけで、即座に共有が可能になり、物理的なデバイスに依存する必要がなくなりました。これにより、データの紛失リスクが大幅に低減し、効率性と信頼性が向上が実現しました。

パソコンだけだと都度都度ファイルが更新されるたびにメールで共有したり、バックアップが取るのがとても大変でした。クラウドで管理できるので便利です。

PCがいつ壊れても大丈夫なように、バックアップするために使用しています。 以前PCが壊れたときは、HDDがダメになっていたため、資料の吸い上げは断念しました。 同じ轍を踏まないように、Dropboxに任せるようにしているので、今後は安心です。

Skypeやチャットツールでファイルを送信していたが、長期保存には向かないため、ストレージは別途用意することに。 DropBoxに格納することで、ファイルを長期保存でき、いつでも見返せることがメリットでした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 外部会社とのファイル共有で利用しています。リンク一つで使えるので便利です。 通勤時に持ち出す必要もなくなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 dropboxが導入される前は、ローカルストレージに大きなサイズのファイルを多く保存していたことで容量を圧迫してしまい、PCの起動が遅くなったり、仕事で使うアプリの動作が重くなるといった問題があったのですが、それらの大きなファイルをすべてDropboxに保存したことによってローカルストレージに十分な空きを作ることができ、空き容量不足による問題をまとめて解決できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前仕事用のデータを外付けHDDで管理していた際は常にハードの破損や紛失といった物理的なデータ消失のリスクがありましたが、Dropboxでクラウドにデータを保存しておくことで物理的なデータ消失リスクを低減できました。

データが複数のハードディスクに分かれており、探すのに時間がかかっていました。また、ハードディスクの故障でデータを取り出せなくなるリスクもありました。導入後は、データをクラウドに集約できるため、必要な情報を迅速に検索できるようになりました。これにより、データ管理を安全かつスムーズに行えるようになりました。

①導入前の課題 新型コロナウイルスの影響により、リモートワーク導入を迫られたが、これまでは紙ベースで情報を共有していた部分が大きかったため、電子化しなければならないという課題に直面した。 ②導入後の効果 情報やファイルの電子共有が可能となったため、リモートワークが実現した。 最初は保存先フォルダの作成や周知、ルール作成、ファイル移行などの作業があり苦労したが、長期的にみればペーパーレス化や効率化にも繋がったのでよかった。