オフィスステーション 年末調整の評判・口コミ

以前のように紙で行っていた時は計算間違いや記入欄の間違いなど、差し戻されたりがあったりと何かと面倒な作業でしたが導入されてからは計算も自動でしてくれたりととても便利で楽になりました。

従来は紙の給与明細を配布していましたが、個人情報の取り扱いが課題でした。明細を紛失した場合、個人情報漏えいのリスクが高く、社内の不安視する声も多くありました。 オフィスステーション給与明細の導入してから、給与データがクラウド上に保管されるようになり、物理的な紛失リスクがなくなりました。システムへのアクセス認証でセキュリティも強化され、個人情報保護の観点からも安全に運用できています。

ミスをしても修正が簡単にできるメリットも大きいです。今までは修正一つとっても、修正印を押したり、何度も計算しなおしたりという手間がありましたがそれも不要です。社員全体の提出ペースが速くなったと社内でも言われていました。

前職では年末調整の時期に紙を渡されて、細かな説明文を隅々まで読んで抜け漏れがないか不安に感じながら総務部に提出していましたが、オフィスステーション年末調整は易しい言葉で一つずつチェックできて、自分に関係のありそうな部分だけ詳しい説明を読んで進められるので気持ち的にも楽です。

手続き、進捗が見える化されて、誰が、どの手続で止まっているのか、把握することが容易になりました。また、紙の書類を運ぶ手間も省け、コスト削減に繋がりました。

コロナ禍や昨今の働き方改革により、社内でペーパーレス化を促進していた中で、年末調整の電子化を行いました。他部署でオフィスステーションを使用していて、特段不具合もなく使用しやすかった事から導入が決定されました。 書面チェックしていた際は、不備があると付箋だらけになりとても苦労していました。また、複数人で作業すると進捗状況もわかりにくいという問題がありました。 こちらのソフトを使うと、コメント機能を使用したり、本人への差し戻しもスムーズに行えますし、進捗状況の確認も格段にしやすくなりました。 また、給与計算ソフトへ全て手入力していたものも、API連携又はcsv取り込みができるようになったので、給与担当者側の入力ミス削減にもつながりました。

今まで年末調整は自分で調べて計算する必要があったが、質問に答えるだけで自動計算してくれるので年末調整の時間短縮につながった。

ペーパーレスの課題を解決できました。これまでは、年末調整時に1人あたり4枚以上の紙が発生していました。

今まで年末調整は社員が会社に来ないと手続きできず、社内で不便さが指摘されていた。しかし、当製品を導入することで社員が社外環境でスマホでできるようになりポジティブな声が増え、実際に期限内に提出を守ってくれる社員が増えた。

紙に記入する運用だった時は、年に1度の作業とはいえ、宛先毎に対象者の申告書を封入して発送、期日までの回収、記入ミスのチェックと訂正依頼など、管掌部門の労力は大きなものでした。また記入する側の個々の社員も1年に1回のことなので、前年の内容を忘れて同じ間違いをしてしまうなどのやりにくさもありました。システム導入によりいずれも効率化されています。

以前は紙ベースでの入力でしたが、毎年全て記入をしなければならなく金額の計算も入力者自ら実施する必要があり手間かつ不備を指摘されることもありましたが、こちらに変わってからはそうした不備の指摘を受けることがなくなりました。

ユーザーとしては年末調整時の生命保険料控除関係の書類を撮影して登録するところが面倒に感じた。届いた書類も結局会社に送らないといけないのであれば登録させる必要は無いと思ったのですが…

サービスを利用する前は、副業をしているため年末調整、税控除について不安が大きかったのですが、本ツールはプロセスを示してくれ、個人に合わせた提出物を提示してくれるので不足なく年末調整が出来ました。

今までややこしくて面倒だと思っていた年末調整が、とても簡単で手軽にできるものになりました。 導入前は、保険の控除金額を自分で計算し、小難しい書類に必要事項をもれなく記入してハンコを押して提出…と頭を悩ませながら時間をかけて行っていましたが、オフィスステーションのおかげで、ちょっとした空き時間に終わらせられるようになっています。

アンケートに答えていく流れでユーザーは回答ができるために非常に楽であり、管理者の管理もやりやすくなる。 特定部分のみを選んだチェックをしていけるなど、管理者のメリットが大きい。

オフィスステーション年末調整を使って年末調整の用紙を記入する際、以前は知識がないと手書きがとても面倒でしたが、オフィスステーション年末調整を使うようになり、必要な情報を順次記入していくだけで済むため、ストレスなく行えるようになりました。

オフィスステーション年末調整を使う前は、紙での記述だと記入ミスが発生すると、その訂正が複雑で時には書き直しになることもありました。しかし、オフィスステーション年末調整を導入してからは、Web上で簡単に間違った箇所だけを訂正できるため、記入作業が格段にスムーズになりました。

記入のミスの訂正が楽になった事はもちろんですが（訂正印不要になった） 自分でA-Bなどと計算しなくてもいいところ、昨年の情報が反映されていて修正するだけでいいところ、入力モレがないかチェックまでできるので大幅にストレス軽減されました。

昔は紙で配って手書きで記入後回収してたが、そのあたりの紙管理ならではのアナログな業務がなくなったので、管理部門の業務量が大きく削減された。 特に控除額の計算など還付額に影響するので非常に神経を使う部分だったが、システムの力を借りることでチェックの精神負荷が軽くなったと感じる。

年末調整の用紙の記入は、知識のない一般営業職からすると書き込みがとても億劫なのですが、このシステムでは必要事項を記入していけば終わりだったので業務がとてもシンプルになりました。

電子化による申請書類の利用は、手書きで行っていた過去と比べて一番のメリットです。導入後、作業工数が約1/3にまで削減され、手入力によるミスもほとんどなくなったというのは大変素晴らしい結果だと思います。手間と時間を節約できるだけでなく、精度も向上したことで、業務の効率性と品質が向上したと感じました。また電子化による利点を享受することができ、取り組みの成果が明確に見て取れると感じました。

システム上で金額が自動計算されるため自分で紙に書いて数字を出す必要がなくなった。 提出が済んでいるかどうかなどの管理が紙の場合に比べてしやすい。

今まで用紙を全社員に渡し、その後に回収する。という作業フローになっておりました。 そこで手間がかなりかかっていたのですが、年末調整におけるすべての業務をオンライン上で確認かつ、書類の紛失等がなく、スムーズに行えるため業務改善と経費の節減にもつながりました。

年末調整の書類の配布後、多くの職員から記入について尋ねられることも多く、業務時間の大半をその対応に追われることもありましたが、職員自らQ＆A方式でひとつひとつチェックできるので、記載誤りや書類の不備が少なくなりました。

手書きでの提出が不要になったことが、最大のメリットです。何枚もの用紙に毎年手書きで記載するのに時間を要しており、これが不要になるのは大変良いです。