SmartHRの評判・口コミ

勤怠管理系の書類がかさばることがなくなった。それらの書類を一括にまとめることが出来るようになった上、電子管理できるので紛失することもなくなった。

ベンチャーでは入社の手続きを自動化できるのが非常に良い点だなと思った。人が全て行う文化から、自動で入力してもらうツールに移行できたのは非常にありがたい。

紙媒体だと、自分が提出したものを確認したい時に探す手間があったが、アプリ上で確認できるようになったことで、確認したい時にいつでもスマホ上で見られるメリットがあった。書類のコピーが急に必要になった時にとても役立った。

特に効果を実感したのは年末調整です。 紙を使ってた時は過去提出したコピーを引っ張ってきて頑張って思い出しながら記入してましたが、SmartHR では質問に答えていくだけで資料が作成されるようになっており、非常に感心しました。 継続的なバージョンアップで使いやすさがどんどん良くなってます。

年末調整も画像のアップロードなども含めてツールを通じて提出でき、 紙で行っていた時代から比較すると人事部門の業務負荷をかなり減らしてくれている。 スマホからのアクセスも問題なく行え、ふと確認したい時にすぐチェックできる態勢が整い非常に便利になったと感じる。

紙で配布していた給与明細が電子化されたことにより、給与計算担当者としては給与明細出力や封入の手間が軽減されたのではないかと想像します。また、当社は固定給ですので支給を受ける従業員としても無駄な紙を受け取らなくて済む点が評価できると思います。また、パソコンで確認したいときにいつでも確認できるので助かります。 また、年末調整も従業員に紙を配って記入してもらい、回収後、システムに入力するというアナログ処理だったのが、従業員に必要な情報をシステムに直接入力してもらうことで年末調整事務量が大幅に軽減されたと想像しています。また、受け取る従業員としてもパソコンでいつでも源泉徴収票が確認できる点に利便性を感じます。

これまで、エクセルで管理していた給与情報などもデジタル管理になり、特に在宅がメインの従業員でもリアルタイムに手続きができることで、効果を実感しました。

入社時の手続きが楽になるだけではなく、普段の給与、明細管理などもすぐに見ることができるため、　ローム周りの従業員側の管理がすごく楽

導入前は社員情報の管理や給与計算等を手作業で行っていたため、非常に時間がかかっていたが、導入後は自動化された給与計算や社員情報の管理を行い、スムーズに業務ができ作業効率も上がった。

入社書類はとても多く、普通は嵩張るものだが、このサービスを利用することでその書類を一括にまとめることが出来たので、かさばることもなかった。また、電子管理できるので無くすこともなかった。

社員の登録方法がデバイスを選ばず（ＰＣ及びスマホからでも可能）、又、ペーパーレスで済む事、及び、在宅勤務でも可能な事で働き方改革に良い。

年末調整の申請がとても楽になりました。UIもわかりやすいのでアンケートのようにスラスラ答えることができ、いつも気づけば申請が完了しています。毎年のストレスが軽減されました。

入力した出退勤情報や残業時間などの労務管理情報が即座に反映されるため、常に最新の情報を確認できるようになり、労務管理の効率化が図られました。

会社が大きくITサービスを入れ替えようとなった時に、作業量や時間、人員の大きな効果が出そうな事から着手し、社員が多い会社なので、労務管理を行う人事部門の課題解決になればと導入しました。管理が楽になったのは勿論、人事部門の人員の使い方も新たな事への取組みにシフト出来たこと。想定していませんでしたが、部署も多いのでお客様からの問い合わせの際に、部署の検索にも役に立っています。

従来バラバラに管理されていた社員情報、人事評価情報が一元管理されるようになりとても便利になりました。手戻りの多い年末調整などの事務作業で管理部に迷惑をかけないようになって助かっています。

紙に書いて提出するよりもスムーズに、住所やマイナンバーなどの情報を提出できます。 紙でまとめるよりもアクセスが簡単で効率的です。

SmartHRの導入により、従業員の情報管理が効率化され、時間の節約や情報共有が容易になりました。また、給与計算や社会保険手続きなどの業務もスムーズに行えるようになり、人事部門の負担が軽減されました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 私たち社員ユーザーと、総務人事部門の担当者間でのやり取りにおいて、 「SmartHRのココから提出してください」や、「SmartHRのココをご確認ください」というメッセージだけで、概ねの処理が完了出来ております。

【導入前の課題】 1. 紙ベースの手続きや申請：休暇の申請や勤怠の入力などが紙ベースで行われており、手続きや申請が煩雑で時間がかかることがあった。 2. 申請ステータスの把握の難しさ：申請の進捗や承認状況を把握するのが難しく、申請の進捗を確認するためには複数の人に問い合わせをしなければならなかった。 【SmartHR導入によるメリット】 1. システム上での手続き・申請の簡素化：SmartHRを使うことで、休暇の申請や勤怠の入力がシステム上で簡単に行えるようになります。紙ベースの手続きを減らし、手間を軽減します。 2. 申請ステータスの容易な確認：SmartHRのシステム上で申請ステータスを簡単に確認できるため、申請の進捗や承認状況をすぐに把握できます。問い合わせが不要になり、スムーズな申請の進行が期待できます。 3.スマートフォンからの利用が可能：SmartHRはスマートフォンからの利用が可能であり、いつでもどこでも手軽に申請や確認ができます。出張先や外出先でもスムーズになります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

仕事内容を丁寧に各人材に振り分け出来るのが使いやすく、気に入っています。それ以外にも、クラウド形式なためデータの安全性が守れます。

これまで年末調整の書類作成に掛っていた時間が大幅に短縮された。その他源泉徴収などの書類もすぐに参照できるため、過去の履歴管理も簡単で、紙を保管する煩わしさから解放された。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

・給与明細や年末調整の統一化、データ化、共有の簡素化。特に年末調整は、提出状況が管理できるようになった。 ・人事考課用の管理シートも導入することができ、社内のパソコンを使用して入力するなどの必要がなくなり、社員の提出のスピードが上がった ・紙書類のやり取りが大幅に減ったので、経費削減、作業時間短縮に繋がっている