SmartHR労務管理の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約情報がわからず都度人事に問い合わせが必要といった課題があった。 従業員の契約管理の機能によって、自身ですぐに確認でき、問い合せが不要ということで時間短縮の改善できた。

仕事内容を丁寧に各人材に振り分け出来るのが使いやすく、気に入っています。それ以外にも、クラウド形式なためデータの安全性が守れます。

これまで年末調整の書類作成に掛っていた時間が大幅に短縮された。その他源泉徴収などの書類もすぐに参照できるため、過去の履歴管理も簡単で、紙を保管する煩わしさから解放された。

導入担当ではないので、管理者目線では分かりませんが、労務管理システムというと従業員体験が低く分かりづらいイメージでしたが、非常に画面もシンプルで外国籍の従業員含め使いやすくなったと感じています。

実際にアナログで年末調整を行なっていた時は用紙や各書類を準備して記載する必要がありました。それが、休憩時間に行うことができ、書類閲覧の必要ある箇所だけ家でしようなどとかなりの時間短縮になりました。

各種ツールの一元管理が可能になるため、効率向上およびツールの数を減らし、ツール管理に要する費用もカットできる。

年末調整の事務手続きなど、管理部門・一般社員の双方に負担がかかる状態だったので、SmartHRが全て解決してくれました。特に管理部門は大喜びだったと思います。 自分自身も一時期はSmartHR社の社員として、各社に広める役割を担っていましたが、その時も世の中の課題解決（紙をなくす、従業員の無駄な作業の軽減）に貢献できた実感がありました。

他のシステムと連携しづらい点は使っていてのデメリットだと感じた。勤怠は別のシステムを使っていたため、別システムの連携ができればなお良いと感じた。

導入する前までは毎年年末調整用の申請用紙が配られ、それを記入してハンコを押して必要添付書類と一緒に添付する形だった、しかも日程がタイトで、記載内容が間違ってしまうと、また管理グループの人に呼ばれてて慌てて訂正しないといけないので、とても大変だった。SmartHR導入後、年末調整の申請手続きが用意されたアンケートに回答することで進み、最終的に必要な書類をリストアップしてくれるのでとても分かりやすく、戻りが少なく済んだ。その他の日常的な申請もすべてSmartHR内で済ませることができるので、過去の申請書類をあれこれ管理する必要がなくなり、非常にありがたい！

【導入前の課題とサービスでの解決】 年末調整は分かりにくく問い合わせが多いといった課題があった。 細やかなの説明機能とシンプルな操作性によって、問い合わせ件数の軽減させるような改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自動書類作成機能をつかうことで、不備の軽減を実感している。 わかりやすい説明があることで従業員の作業時間も合わせて軽減できていると感じる。

具体的なエピソードとしては、従来は手書きで行っていた給与明細の作成が、SmartHRを導入することで自動化され、従業員にとっても分かりやすくなりました。また、SmartHRを導入することで、勤怠管理にかかる時間が半分以下になり、それぞれの担当者がより戦略的な業務に取り組むことができるようになりました。

それまでは、Excelで個人情報を管理しており、それはセキュリティー的にベストではないと言う認識であった。そこで、本システムを導入することによりマイナンバーのような最重要情報もセキュアな環境で管理することが可能となった。

事務作業のDX化が進みました。導入すると圧倒的に作業時間が短くなります。また、作成した書類もすぐにダウンロードすることができるため、郵送でのやり取りやデータ化の手間が無くなります。

【導入前の課題とサービスでの解決】勤怠を１分単位で管理できないという課題があった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 働いた分だけ評価が正当に行われること・オンラインの利便性を実感している。

弊社には数多くの申請が存在しており、社員が申請を提出するたびに混乱していた。 （申請のフォーマット、印刷方法、申請期限など） そこで弊社は申請を完全なぺーパレス化し、申請を一覧化したことで、 業務効率化を図りました。

労務業務の効率化を目的として導入した。問い合わせ件数が大幅に削減したことで、労務の稼働時間も大幅に減少した。

入社手続きにおいて、書類回収に時間を要していたが、スムーズに回収できるようになった。年末調整は手書きでやっていたが、計算を自動でできるところが多く、悩む回数がかなり減った。

色々なものがバラバラで管理されていたので一元管理できるようになり非常に助かっています。またその他労務業務も簡単に対応できるので◎

転職時に使用した際に、前職に在職しながらだと、書面の準備や提出に時間を割くのが難しいと感じていた。しかし、クラウド上で、しかもスマホで事前に行えたため、必要な保険証発行などの手続きがスピーディーに進められた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 予想になってしまうが、おそらく社員の人数が増え、個人情報の管理が困難になってきているという課題があったのだと思われる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 住所登録や、住民票の登録をスムーズに行うことができた。

複数部署を横断したタスク管理の必要があり、従来職場内で実施していたチャットでのタスク管理での方法では、対応の抜け漏れが発生していました。最初は無料版を導入し、実際に利用してみると 進捗確認や期日を一覧で確認可能で、誰がどの業務を担当しているのかも簡単にわかるようになったため、対応の抜け漏れが出なくなりました。

勤務する際に必ず活用しております。 smartHRより労働条件など全て確認しております。 給与、契約など全て閲覧できます。

従業員数が増加し続ける組織状態の場合、入職手続きが雇用者側・会社側として負担になっている時期であったのもあり、その辺りの対応が使いやすさで一番網羅できているシステムだけあって簡単に操作でき、各種問い合わせが減るようになり、会社全体の無駄が削減になっていました。

普段の給与明細確認や年末調整などに使用していますが。昨年入力したものは入れなくてもよく、保険も写真を写すだけで、料金が計算され入力されるなど細かい点で楽になるポイントが多い。

退職した社員でも、自分で設定したIDパスワードサービスサイトにログインすることで、給与明細や源泉徴収票を簡単にダウンロードできるため、退職者への対応が非常に効率化されました。