Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

windowsユーザーは勿論、macユーザについても本製品がある事で気兼ねなくOffice製品での情報共有が行える。以前までは互換製品を利用していたが、本製品は純正なので、不測の事態は起きない。

解決できた課題・具体的な効果 ・ビジネスでの必須ツールが網羅されているため仕事をしている上では困らない 課題に貢献した機能・ポイント ・資料作成や表計算などPC作業でなくてはならないものを網羅している。互換性があるのでマイクロソフト製品を使っていれば効率が上がる。

ファイルサーバーをSharePointの利用に切り替えたことで、オンプレサーバーの保守運用が手離れしたことは管理者としてはかなりメリットがあった。また、Teamsのチャット機能も社員間のコミュニケーションの活性化につながっている。

クラウドアプリが利用できるようになり、これまで一つのデータを複数名で編集する場合はチャットでデータを送りそれぞれが記入したものを取りまとめて修正をする必要がありましたが、エクセルなどのデータをクラウドで共有すると同時編集ができるので各自で最新の状態を更新できるようになりかなり効率よく作業や情報共有が行える仕組みができました。

在宅勤務が多くなり、社外での情報利用が当たり前となったが、情報漏洩リスクの心配がなく、パスワードなどのセキュリティも簡便なことは大きなメリットだ。また、Outlookの予定表からTeamsでのオンライン会議を招集するなど、ソフト間の連係も良い。

リモートワーク導入とともに、Microsoft 365を利用し始めました。在宅でも同じような環境で利用できる点が非常に便利で、Teamsもついているのでリモート会議やチャットなど、今ではなくてはならないツールばかりです。

これまで各自でデスクトップ保存やUSB保存などで営業パソコンを持ち出していたが、盗難や紛失の懸念があった クラウド化することでセキュリティ的にも統一された

元々70代の管理者が手書きでノートに全てまとめており、社内での連携がFAX及び電話連絡中心だった。スムーズにやり取りが難しかったが、Microsoft Officeの導入により社内での連携がスムーズになった。

Microsoft365は、Word、Excel、PowerPointとビジネス上必須なツールばかりなので、私には毎日なくてはならないアプリです。また、Microsoft365ならTeamsもついているので、ビデオ会議やチャットもでき、リモートワークにも大活躍です。

Microsoft 365導入によって、バックアップ先を自社のストレージにするよりも、より高いセキュリティで守られているOneDrive上におけるので、安心感が違います。また、同期スピードも速いので、効率的に保管できています。

外出先で作成した資料の内容確認をしたい場合、会社のパソコンが起動していなければ、会社の人間に起動してもらい、一部操作してもらわなければできなかったが、どこにいても保存先がOneDriveのため、特段意識する必要がなく、処理がスムーズになった。

チームスは社内だけでなく、社外へのやりとりの時でも認知度の高い、セキュリティも万全のツールで重宝しています。また、それぞれのツールがうまく連携させられるのも魅力だと思います。

導入前は、全社員のPCのMicrosoft製officeのバージョン管理をするのに手間がかかっていました。導入によって、常に最新のバージョンを保持できたり、共通の設定もしやすいので、非常に管理が簡単になりました。

パッケージ版と比較して、クラウドベースなので、1アカウントで複数の端末に同じ設定でofficeをインストールでき、共有できるというメリットはかなり大きいと思います。

PowerPoint: スライド作成には欠かせない。無料のテンプレが充実しており発表時には重宝しました。 Excel:テストの設計等で使用しています。マクロを導入することで自動化もできました。

文書の保管場所がかつて複雑に管理もしくは、バラバラだったのが、すべてSharePointに管理されているため検索がしやすく、すぐに引用することができるようになりました。

業務フローの作成、管理、スケジュール管理、調整など、社内全体のグループウェアとして利用も可能なので、社内の情報共有や共同作業などが一つのシステム内で完結でました。

常に最新バージョンのOfficeを利用できる様になるので、以前の様に社内のバージョンがバラバラで管理出来ていない状態では無くなりました。データの共同編集はチームで作業を行っている弊社の場合はデータのやり取り回数が大幅に減りかなり効率よく作業ができるようになりました。

データをクラウドで共同編集ができる様になったのでデータを何度もやり取りをする必要がなくなり、正確にかつ素早く編集できるようになりました。インストールアプリへのログインになり端末への依存が無くなりテレワークなどでも利用がし易くなった。

導入の決め手となったのは、OneDriveが1TB分ついてくるという点です。また、Teamsもパッケージ版では導入していなかったので、リモートワークが普及している現代でも、お得に使えている感はあります。

Microsoft365の導入前は、急な退職等に伴う人員不足の対応でパートタイマーや派遣社員の採用を行う際も、Officeソフトのライセンス購入及びインストール作業等に時間が掛かり、採用決定から実際の勤務開始までにタイムラグが生じていまい、人員不足による繁忙のピークにぴったり対応することができず、業務効率の低下及び既存職員の残業時間増加という課題を抱えていた。会社のパソコン等システムの大規模更新時に、Microsoft365に切り替わったことで、パートタイマーや派遣職員等の急な採用が必要となった場合も、採用決定から勤務開始までの期間が大幅に短縮化、急な退職等による人員不足にも短期間での対応が可能となり、業務効率低下や既存職員の残業対応という課題は完全になくなりはしないものの極小化、既存職員の不満解消及びモチベーションの維持に繋がっている。

最新のバージョンで利用でき、また社内のバージョンが同じになり、バージョンの違いによる化けなどが無くなりました。また、SharePointやTeamsを利用すればOfficeを利用してデータをクラウドで共有や共同編集、社員同士のコミュニケーション、WEB会議など今までのOfficeの用途から大きく広がり作業のDX化にも大きくつながりました。

Teamsを利用することでスピード感のあるコミュニケーションが取れる。オンライン会議も利用しやすく、会議場でのPowerPoint等の資料の共有も複雑ではないためよく利用している。またStreamも利用することで会議を録画し、参加できなかったメンバーにも簡単に共有することができ、何度も内容を共有するための時間を費やさなくてもよくなった。

Office365はこれまでの個別型とは違いクラウド上における共有型のため、情報を課員毎に個別に対応する手間が省けた事でチーム全体でプロジェクト進捗管理や収集データなどの情報が共有出来るので、業務スピードが上がった。

1TBのＷＥＢストレージ　ＯＮＥドライブでどこでもドキュメントなどにアクセス出来、持ち運びなどのリスク回避が出来た。また、セキュアエリアもあり、大事なドキュメントを保存して置けることも有効。