Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

日々の日報の作成や報告書などのデータをまとめる時にExcel・Wordを使用することによって、質の高い書類を作成することが出来る。社外へのやり取りはOutlookを使用することによって、メッセージやデータのやり取りが出来るので大変役立っています。

課題解決というより、日々の業務をスムーズに回すために必須のサービスです。 特にMicrosoft Teamsはかなり頻繁にアップデートされている印象で、日々使いやすくなっていることが感じられます。 社内で使用しているメーラーもOutlookですが、OutlookアプリよりもOutlookWebAppの方がずっと使いやすいように思っていますので、ぜひアプリを使用している方はOWAを使用してみていただきたいです。

プレゼントテーション資料の作成において、セミナーなどで素人の顧客にも分かりやすい資料作成が求めらていましたが、powerpointの資料作成において、動画作成経験がなくても、簡単で直感的に動画を作成することができ、powerpointで作成した視聴動画が分かりやすいと、顧客やセミナー視聴者にも、大変よい講評を頂きました。

Windows、macOS、iOS、Androidなどのさまざまなデバイスでアプリケーションが利用できるように、モバイルアプリが利用できるので出張中や移動中でもデータの編集などアクセスが可能になり作業効率が上がりました。

クラウドを介してアプリの管理が非常に簡単なため、システムの元々管理していた業務が削減できて効率化が捗った

体調を崩したとき、急な変更依頼を受けた時など、どんな場所でもオンラインのストレージで保存していたファイルを呼び出して仕事をすすめられる。

特にマイクロソフトのアウトルックは非常に多機能で、他のマイクロソフト製品、ワード等から記載した文書を取り込んで､送信できるので、作業時間が掛からず､顧客対応のメール返信に掛かる時間が大幅に削減できました。

メンバーのオフィスソフトのバージョン管理および共有フォルダでメンバーが交互にファイルを開くことがなくなったため、残業時間が削減できました。

複数の端末で利用することができるので、外出時も携帯でメールやファイルの確認ができ、業務効率化に繋がってます。

これまではチームとして資料作成やExcel作業をする際に、ファイルを個人PCで切り出して、最後に一つのファイルに統合していたため、かなり時間的ロスが生じていた。Microsoft 365ではファイルの同時共同編集が可能なため、資料作成時間の短縮や、ミスの即時発見に繋がっている

【サービスを利用していて実感しているメリット】 設備の予約で、会議室のブッキングが起きなくなった。またチーム内でのスケジュール管理も視覚的に見やすい。通知機能も助かる。

文書作成にWordを主に利用しています。編集モードを利用して外部の方と何度も修正を繰り返しています。コメントや履歴などが丁寧に残っていくので重要な文書を作り込んでいく作業でも正確性が担保でき大変助かっています。データとして保存もWordであれば使えなくなるようなことも考えにくいので安心です。

必須なソフトが故に、もしトラブルが起こった際の変えが利かない。（利用していて、その様なトラブルにはあったことはない） 上記でも書いたが、定期的な買い直しがないため更新作業を定期的にするだけで最新バージョンが使えるのが時間的に金銭的にコストは下がった。

officeが豊富で使いやすいです。 テレワークや在宅ワークが主流になった際に、ウィルス感染やセキュリティ面も心配でしたが、このツールで解決しました。 また、バージョンアップも自動なので時間短縮やコスト減に繋がりました。

だいたいどのお客様もワード、エクセル、パワーポイントをご使用になっているので、資料を共有する際に互換性を考慮する必要がないことがメリットです。 類似製品と比較すると、パワーポイントは挿入する図形の種類が豊富だったり、写真に枠をつけたり、グラフを立体的にしたりなど、望み通りのデザインにしやすいです。

クラウド上でデータを作成、編集、管理ができるため、チームのメンバーの所在がバラバラであっても共同で資料を作成できる。リモートワークにはなくてはならない必須のツールだと思う。 またTeamsはオンライン会議もできるうえ、メールするまでもないことは手軽にチャットでコミュニケーションを取れるので、リモートワーク中でも安心。

元々、書類作成ツールとして使用をしていたが、さらにコロナによりチームスを使い始めた。 どうやって、コロナ禍・電話以外で早急に連絡を取るかと考えた時に、様々なサービス・ツールが ありましたが、結局安全性をどう担保するかだと思う。そうなったときに、チームスが一番良いと感じ導入。 さらに、各行政や大手も多く使用していることから、特段トラブルもなく運用が出来ていて満足している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 Macユーザーがクライアントとファイルのやり取りを行う際に、使用しています。 googleスプレッドシートやlibre等ではexcelの代用ができない場面が多々あり、データを扱う際には必ず使っています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Windows365のexcelを使うことで5ライセンス使用できるので、複数人で作業分担する事で、データベース構築業務の効率化を実感している。 power pointも代替えが効かない場面があり、こちらもデフォルトアプリになっています。

Microsoft365導入前は使い勝手の悪いファイル共有ストレージを使用していたが、導入後、SharePointで目的のファイルの保存先リンクを共有できたり、保存先でのオンライン編集も可能になり、作業効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メーラー新規取得といった課題があった。 office365の機能によって、業務の効率化が図れ、スピーディーに仕事ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 office365のメール機能をつかうことで、クライアントとの商談の効率化を実感している。 メール機能をつかうことで、報連相の速さなどの改善ができた。

いわゆる、チームで資料作成をする際に、一緒に同時に編集して効率を上げたいという課題があったが、それを解決してくれている。またブラウザの機能を使うことでそれが成し遂げられるので環境に依存せず、それは非常にありがたいです。

社内のメンバーの予定を確認するのにOutlookを使っています。Zoomと連携できるようになったことで打ち合わせ設定も予定登録と同時にWeb会議も設定できるようになりました。

PCではアプリを使ってメールを閲覧していますが、外出先からスマートフォンを利用してメールをチェックしたり、外部のPCからアカウントにログインしてメール等を確認できるのはとても便利です。また会社のライセンスを利用して、個人PCにも限定的にライセンスを割り振れているので、そちらも満足しているポイントです。ごくごく稀に通信障害などが発生している事もあるので、大地震や災害などが発生した際に安定的に稼働するのか少し気になる点ではあります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①teamsの録画機能があるため、会議記録を省けた。 ②カレンダー機能を利用し、定例会議が毎月、毎日など簡単できる。毎日の作業報告が完了できる。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開発メンバーがオフショアで、管理メンバーが日本で、Microsoftのアプリでグローバル仕事が楽になる

【導入前の課題とサービスでの解決】 同一ファイルにそれぞれの担当が必要部分を記述し、まとめるために誰かしらがコピーをして１つのファイルにするといった時間がかかる作業が発生していたという非効率という課題があった。 本ソフトの利用によりファイル供用ができ、各担当が必要時に必要部分を変更、記述することができるようになった。個別に作成していたファイルを集計するという時間が無くなり、余計な時間が発生しているという課題を克服できた。資料作成の時間短縮という、改善を行うことができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有機能をつかうことで各自が書類作成の効率化が実感できる。また、ジョブに関するスケジュール設定から各自の進行状況の確認もできるようになり、スケジュールに対しての遅延があるか等の確認が簡単にできるようになり、時間の有効利用ができ、業務効率化課題を進められた。 チャット機能をつかうことで連絡が取りやすくなり、電話による実会話での意思疎通を図る時間が短縮された。リモートワークが進み、会議の招集が図り難くなったが、Teams会議によりリモートワークでの業務効率の大幅な改善ができた。