Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

日々の業務でMicrosoft 365を頻繁に使用しています。以前はバージョン違いによる問題がありましたが、Microsoft 365の導入により、全てのPCで統一されたバージョンのOfficeを使用できるようになりました。これにより業務の統一性が保たれ、PC管理が容易になったのは大きなメリットです。しかし、基幹システムとの連携面での改善や、分かりにくいヘルプ機能の改善は今後の課題です。

社内外へのデータ共有が簡単になった。社内であっても権限を使い分けてデータを見せる、見せないとコントロールできるし、また社外ユーザーもチャットやストレージに招待できるのが便利。

やはりクライアントが365使っているから契約してるのが実情です。資料のやりとりを行う上でどうしても必要なので利用しています。エクセルはデータ量が多い分析を行うときに使えるのでたまに役立ちます。

社内だけではなく、社外の取引先ともデファクトとしての利用となりつつあるため（outlook等）会議予約やメールでのやり取りにおいてツールの差異による弊害がなくなってきた点が業務やコミュニケーションをより円滑に進められるようになってきていると強く感じています。

Windows、Mac、Androidなど、さまざまなデバイスで利用することができ、会社だけではなく、自宅のパソコンやスマートフォンなど、さまざまなデバイスからシステムを利用することが可能で、かつシステム動作が安定している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 大手はMicrosoft 365を利用していることが多く、資料が読み込めないことが多々ありました。弊社でも導入することにより取引先とのファイルの共有が簡単になり仕事がスムーズに行えています。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 弊社でも導入することにより取引先とのファイルのやり取りがスムーズになりました。

導入の目的はAWSとChromeが高かったからです。 会社の経費削減のため、安いという理由でedgeを使ってMicrosoft365でのカレンダーとメール管理になりました。 メールとカレンダー管理さえできれば良いですが、見た目がわかりにくくて慣れるまで大変でした。

文章、グラフ、表を作ることや、メールの管理、スケジュールの管理など、一般的に必要な操作はmicrosoft365で一通りできます。文章を作ってpdf変換するときも崩れないので、印刷までスムーズに進みます。

表計算や文章作成、プレゼン資料でおなじみのソフトにメール送受信からカレンダー機能、社内コミュニケーションツールとデータ格納機能までoffice365内で自己完結できる機能が豊富に含まれており、従来別々のシステムを活用してきたものをoffice365に収斂されることで全従業員のプラットフォームとしての機能を確立できたことが最も大きな効果である。またこうした基幹システムに集中することのリスクとしてセキュリティ面が懸念されてきたが、TLSを使用した通信の暗号化やISO27001への準拠などの面でも社内でも積極的に利用が促進されていることも好材料としてあげられる。また常にオフィスアプリを最新バージョンで利用できるメリットもあり、クラウドビジネスサービスのメリットを最大限に享受できている。

WEB会議やテキストチャット、ファイル共有などの機能を備えた Microsoft Teamsの利用を導入した。社内間での基本コミュニケーション手段をチャットにすることで、報連相や意思決定などの時間的コストを削減できた。

２台ＰＣでのファイル共有が出来、作業効率が向上した。 また、旧オフィスからの買い替えなので利便性が良くなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 多様な構成員に、共通する文書作成等のプラットフォームを整備しなければならない課題があった。 365の機能によって、社内の構成員全員が同一ソフトで業務を進めることが実現し、大幅に効率が改善された。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Outlookをつかうことで、メールはもとより、共通スケジュールの管理や施設・備品管理の効率化を実感している。

今までスケジュール管理は手帳を使って行っていた超アナログ人間ですが、一度マイクロソフト365を使うともうこれ無しでは業務できません。導入後タスク漏れが0になり、効率的な業務遂行にとても役立っています。

仕事柄、認識合わせ用の資料を作ることが多く、日々使用しています。 汎用性が高く目的に合わせてカスタマイズして使用できる点が気に入っています。

導入前を思い出せないくらいなので、そのくらい今の日常がストレスのない環境なんだと思います。社用携帯にも連携していますので、いつでもどこでもストレスなく活用出来るかとおもいます。

課題や発表資料をソフトで作成し、メールやチャットに添付して送信することができるため、直接会えなくても作業が進むためとても便利でした。また、添削点にコメントを入れてもらえるので、どこを添削してもらったのかすぐ把握することができ、修正作業がとてもスムーズにできました。

バージョンアップのコストを気にして古いバージョンが社内に残ることがなくなりデータのやり取りはスムーズにできるようになりました。

サービス導入前のソフトバージョン管理や、サポート終了したバージョンが入っているパソコンにおいて最新バージョンのソフトを購入して導入する手間がなくなった。 常に発生する業務ではないが一度発生すると業務時間を圧迫してしまうので、その懸念がなくなり常に最新バージョンを利用できるというのは大きなメリット。

Excelを共有にして相互で編集できるようにし、グループ内でのメンバーのタスク状況も確認しつつ業務に取り組めるようになった。またメールで基本的にはファイルの連携からスケジュールまで共有しているため、1つのソフトで検索すれば大抵解決するようになりました。

資料ファイルをリアルタイムで共有できることや、資料作成の際に遠隔地から複数のスタッフで同時編集ができるのでリモートワークにもぴったりで作業の進みがとても速くなりました。

活用事例として、チームメンバーが遠隔地に散らばっているときでも、Microsoft 365の利用により、リアルタイムでの情報共有とドキュメントの共同編集が可能になり、プロジェクトの進行が大幅にスムーズになりました。OneDrive上での自動保存機能も、急なPCトラブルがあってもデータを失わずに済むため、安心して作業を進めることができています。

文書、表計算、メールソフト、すべてがMicrosoft 365で統一できました。 導入前はファイルの互換性などにより作ったものが他の環境で動かないといったことがありましたが、そういったことが解決しました。

Wordでの文章校正を行うことが多いですがバージョンが最新を利用できるので互換性の問題がなくなりました。インストールも複数デバイスで利用が出来る為、タブレットなどでも利用が出来るようになりました。

長い間、ExcelとWordにはお世話になりました。あまりに普及しすぎて変な使い方をしている人がたくさんいて、変な文化が生じているので（特にExcel）、脱Excelするのはいいことだと思う。

Microsoft 365のクラウドアプリケーションを利用することで、資料を共有する際の時間を短縮し、顧客とのコミュニケーションも円滑に進めることができました。急な資料の共有でもスムーズに対応できるため、コミュニケーション量も向上しました。