Asana - 双日テックイノベーション(販売代理店)の評判・口コミ

今まではスプレッドシートにてタスク管理をしていましたが、業務の報告漏れ、納期がわからなくなる、完了したのかどうかがわからなくなるなど、シート作成者と使用者との間の認識がズレると業務に多くの支障が出てしまいました。それを防ぐため、Asanaを導入しました。導入後は誰が使っても同じ様な情報共有が可能でき、また進捗管理がより正確により手間なく出来る様になりホウレンソウの徹底に繋がりました。

タスク管理ツールは、個人タスクは可能だとしても、プロジェクト管理は難しいものがおおかったが、当該ツールはガントチャートベースでの管理ができるので、業務特性に応じて最適なタスク管理が可能。

タスク管理が圧倒的にやりやすいです。 僕は個人で使っていますが、チームで同じタスクを管理することができるため チームで使うこともおすすめです。

中長期的なプロジェクトの管理をスプレッドシートですることが多かったが、かゆいところに手が届かず利便性にかけていましたが、その辺りが解消され、ミスなくタスクを効率的にこなせるようになりました。

細かいタスクがあったとき、個人のメモ帳やslackなどにとりあえずメモをして、抜け漏れが発生してしまうことがあった。全員が見られる場所にタスクを集約できる上、期限の管理もできるため、タスクの漏れをなくすことができた。

プロジェクトが多岐に渡る中で、asanaを導入。大きなプロジェクトの下に各種タスクがぶら下がっている方式で表示されるため、タスクの管理がしやすくなった。

各タスクのチーム共有、スケジュールビハインドになった際の的確なフォローの実現。これまでカレンダー管理していた際のような抜け漏れもなくすことができた

スケジュール管理ができておらず、いつもぎりぎりになって焦ることが本当に多く、計画的な企画を立てられず、いつも追われた仕事になっていましたが、Asanaを使い始めてから先々のスケジュールを立て、社内のメンバー全員が確認し、余裕を持って仕事を進めることができるようになりました。

これまではToDoとガントチャートをそれぞれ異なったサービスを利用していて作成していたが、Asanaの導入により同一サービスで行えるようになり、管理コストが大幅に削減した。

社内で複数プロジェクトが乱立しており、整理してタスク管理を行いたいと考えておりました。Asanaの導入でチーム、プロジェクトごとで大きくタスクを分割することができ、タスク作成時に複数プロジェクトを設定できるので、例えば開発ロードマップと営業ロードマップのどちらにも同一タスクを表示させ管理することができます。レポート機能で担当者ごとの負荷量（タスク着手数）などもビジュアルでみれるので直感的に全体を把握することができ会社全体のプロジェクト運営がスムーズになりました。 特に1人が複数のプロジェクトを跨いで多種多様な業務を行うようなベンチャーには向いていると思います。

さまざまなプロジェクトを管理するのに便利な機能が兼ね備えており、情報を可視化できることで無駄な時間を割くことがなくなりました。また管理しているプロジェクトを並べ替えることもできるため業務効率が上がりました。操作方法も簡単で見やすく誰にでも使いやすいと思います。

元々はスプレッドシートを使いながらスケジュール管理をしていましたが、社外との共有ができなかったため使い勝手が悪かったです。Asanaは社内にかぎらず社外とも共有ができるため非常に使い勝手がいいです。

これまでプロジェクト管理はエクセルや紙媒体で管理していました。Asanaを利用することでプロジェクト管理が容易なり、その結果プロジェクトの進行が非常にスムーズになりました。

今までメールベースでメールマーケティングの配信依頼などを行っており、メールを見逃したりすることによる依頼ミスが起こったり、担当者が変わると引き継ぎがうまく行かないことなどがありました。このシステムの導入によりそのようなミスがなくなり、スムーズな運用が出来るようになりました。

Asanaを使いはじめてからメイン業務以外の備品補充など雑多な用事も含めて一つのプラットフォームで共有しながら管理できるようになったことでやむを得ない事情以外でのタスクの抜け漏れがほとんど起こらなくなった。

お客様からシステムの運用対応の依頼がAsanaを通してきます。どの対応が完了したか、未完了かどうかがお客様も自分も把握しやすくなり、対応漏れがなくなりました。またタスクごとのお客様とのやり取りもしやすくなりました、

Asanaは連携できるサービスが多いことが特徴の一つでもありますが、MicrosoftのPower Automationを利用することでオンライン上のフォームに入力された案件が自動でAsanaのタスクに登録されるので入力作業の大幅減となりました。

それぞれの仕事量が把握できることで一体誰がどれだけ動いているのかということが見えてきて適切な仕事管理ができます。繰り返しタスクの設定も容易でタスク管理業務も減らすことができました。

リモートワークが多くなった事でタスクの抜け漏れも多くなっていました。ですがAsanaを導入してからはAsana上だけで複数のタスク管理が出来るようになり、抜け漏れを導入前と比べ8割ほど減らす事が出来ています。

タスクやプロジェクトごとにチャット機能が付いているので、コミュニケーションがはかりやすくなりました。また社内、社外関係なくプロジェクト管理出来たので、初めてチームを組む人ともスムーズな連携が取れたのは大きなメリットでした。

導入背景として、メンバー・セクションごとのタスク管理を行えるプロダクトを探していた際にアサナを見つけ、導入しました。 メンバーのタスクはもちろん、セクションごとの管理も行いたかったので、導入してすぐに効果は発揮されました。 補足ですが、キャラクターのアイコンなどもかわいく、スタッフからも好評です。

新しいメンバーでの短期的なプロジェクトであったのと同時に、個人の持つタスクの繋がりが複雑であったため、スプレッドシートでの限界を感じて導入した。その複雑さは解消され、迷わず進めることが出来た。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

スタートアップ企業にサポートとして一時的に入社、初めてみたSaaSで非常に見やすくてタスクの重要さ、期日の大切さがわかりました。また、どの社員がどこまでタスクが進捗してるのか？代表や、それにかかわる社員はわかりやすく。権限がある人だけが個々のタスクにコメントを入れることができたので、マルチタスクが多い中、進捗具合が視認しやすいというメリットがありました。

プロジェクト成功に欠かせないのは効果的なコラボレーションと状況把握だと思っているのですが、全てのチームがそれを実行できるとは限りません。経験の浅いチームはメンバー間のコミュニケーションが少ないですし、タスク管理とスケジュール調整だけで時間が経過してしまうことも多いです。そこで課題解決のためにAsanaを導入しました。メンバーのスケジュールとプロジェクト進捗状況を同時に把握することでタスク管理とスケジュール調整に使う時間は減り、コミュニケーションも取りやすくなりました。経験の浅いチームでも効果的なコラボレーションと状況把握が可能になったのはAsanaのおかげです。