Asanaの評判・口コミ

スケジュール管理ができておらず、いつもぎりぎりになって焦ることが本当に多く、計画的な企画を立てられず、いつも追われた仕事になっていましたが、Asanaを使い始めてから先々のスケジュールを立て、社内のメンバー全員が確認し、余裕を持って仕事を進めることができるようになりました。

これまではToDoとガントチャートをそれぞれ異なったサービスを利用していて作成していたが、Asanaの導入により同一サービスで行えるようになり、管理コストが大幅に削減した。

社内で複数プロジェクトが乱立しており、整理してタスク管理を行いたいと考えておりました。Asanaの導入でチーム、プロジェクトごとで大きくタスクを分割することができ、タスク作成時に複数プロジェクトを設定できるので、例えば開発ロードマップと営業ロードマップのどちらにも同一タスクを表示させ管理することができます。レポート機能で担当者ごとの負荷量（タスク着手数）などもビジュアルでみれるので直感的に全体を把握することができ会社全体のプロジェクト運営がスムーズになりました。 特に1人が複数のプロジェクトを跨いで多種多様な業務を行うようなベンチャーには向いていると思います。

さまざまなプロジェクトを管理するのに便利な機能が兼ね備えており、情報を可視化できることで無駄な時間を割くことがなくなりました。また管理しているプロジェクトを並べ替えることもできるため業務効率が上がりました。操作方法も簡単で見やすく誰にでも使いやすいと思います。

元々はスプレッドシートを使いながらスケジュール管理をしていましたが、社外との共有ができなかったため使い勝手が悪かったです。Asanaは社内にかぎらず社外とも共有ができるため非常に使い勝手がいいです。

これまでプロジェクト管理はエクセルや紙媒体で管理していました。Asanaを利用することでプロジェクト管理が容易なり、その結果プロジェクトの進行が非常にスムーズになりました。

今までメールベースでメールマーケティングの配信依頼などを行っており、メールを見逃したりすることによる依頼ミスが起こったり、担当者が変わると引き継ぎがうまく行かないことなどがありました。このシステムの導入によりそのようなミスがなくなり、スムーズな運用が出来るようになりました。

Asanaを使いはじめてからメイン業務以外の備品補充など雑多な用事も含めて一つのプラットフォームで共有しながら管理できるようになったことでやむを得ない事情以外でのタスクの抜け漏れがほとんど起こらなくなった。

お客様からシステムの運用対応の依頼がAsanaを通してきます。どの対応が完了したか、未完了かどうかがお客様も自分も把握しやすくなり、対応漏れがなくなりました。またタスクごとのお客様とのやり取りもしやすくなりました、

Asanaは連携できるサービスが多いことが特徴の一つでもありますが、MicrosoftのPower Automationを利用することでオンライン上のフォームに入力された案件が自動でAsanaのタスクに登録されるので入力作業の大幅減となりました。

それぞれの仕事量が把握できることで一体誰がどれだけ動いているのかということが見えてきて適切な仕事管理ができます。繰り返しタスクの設定も容易でタスク管理業務も減らすことができました。

リモートワークが多くなった事でタスクの抜け漏れも多くなっていました。ですがAsanaを導入してからはAsana上だけで複数のタスク管理が出来るようになり、抜け漏れを導入前と比べ8割ほど減らす事が出来ています。

タスクやプロジェクトごとにチャット機能が付いているので、コミュニケーションがはかりやすくなりました。また社内、社外関係なくプロジェクト管理出来たので、初めてチームを組む人ともスムーズな連携が取れたのは大きなメリットでした。

導入背景として、メンバー・セクションごとのタスク管理を行えるプロダクトを探していた際にアサナを見つけ、導入しました。 メンバーのタスクはもちろん、セクションごとの管理も行いたかったので、導入してすぐに効果は発揮されました。 補足ですが、キャラクターのアイコンなどもかわいく、スタッフからも好評です。

新しいメンバーでの短期的なプロジェクトであったのと同時に、個人の持つタスクの繋がりが複雑であったため、スプレッドシートでの限界を感じて導入した。その複雑さは解消され、迷わず進めることが出来た。

タスク管理ツールは利用していましたが、機能がシンプルでプロジェクトとなると管理しにくいのが課題でした。このツールは大型のプロジェクトでも管理しやすく、またUIも一覧性に優れているので、課題解決につながりました。

スタートアップ企業にサポートとして一時的に入社、初めてみたSaaSで非常に見やすくてタスクの重要さ、期日の大切さがわかりました。また、どの社員がどこまでタスクが進捗してるのか？代表や、それにかかわる社員はわかりやすく。権限がある人だけが個々のタスクにコメントを入れることができたので、マルチタスクが多い中、進捗具合が視認しやすいというメリットがありました。

プロジェクト成功に欠かせないのは効果的なコラボレーションと状況把握だと思っているのですが、全てのチームがそれを実行できるとは限りません。経験の浅いチームはメンバー間のコミュニケーションが少ないですし、タスク管理とスケジュール調整だけで時間が経過してしまうことも多いです。そこで課題解決のためにAsanaを導入しました。メンバーのスケジュールとプロジェクト進捗状況を同時に把握することでタスク管理とスケジュール調整に使う時間は減り、コミュニケーションも取りやすくなりました。経験の浅いチームでも効果的なコラボレーションと状況把握が可能になったのはAsanaのおかげです。

タイムライン上でタスクを管理できるようになり、いつ頃タスクが完了する予定なのかが可視化され、チームでタスクの割り当てをする場合がうまくいくようになり業務改善になったためメリットを感じています。

チームマネージメントを行うにあたり社員のタスク管理をする必要性を感じてAsanaを導入しました。Asanaは操作性が良く使いやすいので、不慣れな社員でもスムーズに使えています。またWeb会議などをしながら効率よくチームタスクの配分や管理ができるようになりました。

主にタスク管理に活用しており、メインタスクとサブタスクを設定できるため、細かい進捗確認が容易になっている。

タスクの進捗度合いや、誰がボール持っているか等がわかりにくかったり、認識に齟齬があったりして、うまく業務が進まないことが合ったが、導入してからはそういうことがなくなった。

以前は別のタスク管理ツールを使用していましたが、タスクを連携させる機能がなかったためかなり手間をかけて連携を表現していた。 管理工数もかかるのでプロジェクト管理があるASANAに変更しだいぶ解決した。

チームでのタスク管理や進行状況の管理も視覚的にやりやすくなった。Teamsでのやり取りからタスクが発生することもよくあることだと思いますが、Teamsのチャットやコメントから直接タスクの作成ができるので非常に便利。タスク同士の依存関係も設定できるのでリアリティのあるタスク設計ができます。

プロジェクト、タスクと、チャット、ナレッジベースがひとつのソフトウェア内で有機的に紐づくことで、無駄な情報共有や会話が減り、チーム全体での生産性が向上しました。