Microsoft 365 (旧称 Office 365)の評判・口コミ

資料の管理がとても簡単になりました。パソコンiPhone両方でアクセスするのが簡単になったので便利だと感じた点です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 オンプレ版を使用していた時はPCが壊れるとそのままダメになることが多かったが、365にしてそれが無くなった。

対面での会議の際、議事録を取りますが、なかなか録音して文字起こしてする作業が大変でしたが、Teams会議を行えば、会議の録画機能や文字起こし機能があるので、議事録を取るときに時間短縮、作業効率向上に繋がりました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Wordのスペルミス修正機能を使用することによって、 「1度印刷してから人間の目でチェック」 という行程が減り、工数削減に繋がった。 また、Excelの数式自動入力機能を使用することによって、表作成が容易になった。 ユーザーごとにファイルを管理出来るので、 「このファイルは誰が作ったのか」 ということで揉める時間がなくなった。

導入前は、個々のPCで資料作成する事が多く、中々テレワークを実施しづらかった。導入後は、オンライン上で資料作成ができ、業務効率化を行えるようになった。さらに、業務資料の共有もスムーズとなった。

◎サービス使用前 →クラウドストレージとドキュメント作成などのアプリが別になっていたため,Excelなどで作成した表のバックアップをするのに別のアプリを開いてアップロードする手間があった。 ◎サービス使用後 →このサービス自体にクラウドストレージであるMicrosoft Onedriveが入っているため,1つのアプリ内でファイル作成〜バックアップができるため,作業を効率化することができた｡

マイクロソフト製品は使ったことがない人がほとんどないものなので、ゼロからユーザー研修をする必要がないところがメリットがあります

オンプレのサーバーを利用することなくデータ共有があらゆる拠点と出来る様になりメンテ工数とコスト削減につながりました。現場とのデータ共有もできるようになったので業務スピードも上がりました。

ライセンスの割り当てや追加といったものが一元管理できるのが良いと思います。後は初期費用が抑えられる事です

コロナ渦で急速に増加したテレワークでも、出社環境と大差ない環境で業務を行うことができました。 また、Outlookで予定表を共有することで会議等の予定を組むことも簡単になりました。会議室や実験室の使用状況を共有することで予約管理も可能です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 コミュニケーションは物理的以外、メールと電話しかないといった課題があった。 O365の機能によって、気軽にいつでもどこでも相手のリアクション含めた相互コミュニケーションが可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 チャット機能をつかうことで、ちょっとしたこと、備忘録など、仕事に必要なコミュニケーションの効率化を実感している。

従来のパッケージ版Officeではサポート期限が設けられているため、期限が切れるたびにパッケージ購入費用や切換えの手間が発生していた。 Microsoft 365ではサポート期限が無いため、上記課題が解決された。 また、「モバイル端末でも利用可能」「常に最新のOffice製品を使えるため互換性の心配がない」というメリットもあり、効率的な業務が可能となった。 低価格ながら機能も非常に充実しており、コストを抑えて業務効率化を図ることができる。 （最安プランの「Business Essentials」ならユーザー1人あたり月額540円）

Google Workspaceと同様だが、クラウド化によって飛躍的に作業効率は高まった。 特にファイルサーバに置いたファイルを複数人で編集する場合などはロックの取り合いなどがあり、とても非効率だったが、これで解決。 アプリも利用しやすい。

毎月全国の店舗の店長たちと、本部のメンバーを繋いだ会議があるのですが、teamsで300人以上参加できる機能は有り難いと思う。対面リスクを減らし、移動のコストカットにもなっている。

・社内の資料作成はOffficeで統一されており、互換性を気にする必要がない ・社外とのやり取りもほとんどの取引先がOfficeを使っているため、スムーズに情報共有ができる

Microsoft 365の導入により、企業内でのクラウドの使用を加速し、コラボレーションの機能を拡大することができました。 例えば、、Office 365を利用して、リモートワーカーを含む全従業員に対して、同じソースからの最新のデータを共有できるようになりました。 また、Microsoft Teamsを活用して、チーム間で仕事を安全かつ効率的に行うための効果がありました。チーム間のコミュニケーションをより簡単にし、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムに共有していくことができるようになりました。 さらに、Microsoft 365を活用することで、企業内の開発や営業などの業務を加速し、プロセスを最適化し、生産性を向上する効果がありました。 セキュリティを高めることにも役立っており、サイバー攻撃などで損害を受けないような環境を確保することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 会議設定時にメンバーへ電話でアポイントメントをとる必要があり、面倒であった。 スケジュール機能によって、確認する手間が省けた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 セキュリティアドイン機能をつかうことで、外注へのメール送信時に誤った内容を送付する事故が減った。 メール誤送信事故が会社全体で減った。

Microsoft 365を導入することで、体感したメリットとして以下が挙げられます。 ・タスクを管理するのが容易になった Microsoft 365を導入することで、タスクの管理が容易になりました。チームメンバーは、Microsoft 365を使用してタスクを管理したり、タスク間の依存関係を把握したりすることができるため、タスクの管理が容易になりました。 ・プロジェクトへの参加が容易になった Microsoft 365を導入することで、プロジェクトへの参加が容易になりました。チームメンバーは、Microsoft 365を使用してプロジェクトに参加したり、タスクを把握したりすることができるため、プロジェクトへの参加が容易になりました。 ・チーム間のコミュニケーションが容易になった Microsoft 365を導入することで、チーム間のコミュニケーションが容易になりました。Microsoft 365を使用して、チームメンバー間のインスタントメッセージを交換したり、プロジェクトの状況を共有したりすることができるため、チーム間のコミュニケーションが容易になりました。

日常業務としての資料作成でワード、エクセル、パワーポイントの使用や、チームスやOutlookとの連携など含めて、仕事の根幹となっています。

とても機能的で、仕事の効率がとても良く、多くの方や、会社が使っているので互換性がありとても良いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 職員間でのファイル共有・保管・同時編集など、普段から利用しているMicrosoftの中でで完結できるのでファイル管理が楽になり、作業効率の向上を感じてる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 プランにもよるが、OneDriveが使用できるため１Tのオンランストレージが与えられる。そのため、今までファイルサーバーにバックアップをとっていたが今はオンラインストレージを活用してファイルサーバーの容量を節約できた。

解決できた課題・具体的な効果 ・ビジネスでの必須ツールが網羅されているため仕事をしている上では困らない 課題に貢献した機能・ポイント ・資料作成や表計算などPC作業でなくてはならないものを網羅している。互換性があるのでマイクロソフト製品を使っていれば効率が上がる。

その日することを忘れることなく実行することができたり、ちゃんとした時間配分で予定を立てることができました。

各アプリケーションの活用による業務円滑化。 社内コミュニケーションツールとして利用ができ、スケジュールの共有など幅広く利用ができた。