NI Collabo 360の評判・口コミ

チームウェアの更新で導入しました。スケジュール機能と日報機能があるため、社内の行動管理がしやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理や社内設備、会議室の管理を今までは紙で行っており、管理表を歩いて見に行かないといけないといった課題があった。 スケジュール機能によって、部署全体のスケジュールを閲覧できて会議の設定がしやすくなった。 紙で行っていた管理を廃止ができ効率化と費用削減の改善できた。

従業員から「外出先だとパソコンを開けない時もあるので、外出先でも使いやすい専用アプリを搭載したグループウェアが欲しい」という意見があり、条件にぴったりのNI Collabo 360を選びました。以前はパソコンを開くために適した場所を探していましたが、今はNI Collabo 360の専用アプリをタップすれば簡単にスケジュールを確認できますし、情報共有も数秒で完了するので非常に楽です。「外出先で困ることがなくなった」という意見も多く導入して正解でした。

以前は、スケジュールはホワイトボード、経費精算などは紙で行っていましたが、この一つの導入により、簡単に電子化できました。さらに、全社員でカレンダーを共有することで、不在や戻り時間が分かり、電話の取り次ぎなども効率的になりました。

ZOOM会議等の時間を調整する際、従業員のスケジュールなどを分かりやすい操作で直ぐに調べ、把握する事ができるため便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではスケジュール管理は他のソフトで行っていたが、予定を見逃したり、社内の連携が取れないことがあった。このソフトを使用することで、プロジェクトの管理もできるので、進捗率が分かりやすく、行う作業も分かりやすいため、作業効率が上がり、予定を見逃すことが無くなったと感じる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NICollabo360を使う前のグループウェアは、機能制限が多く使いにくかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループウェアの中にメール機能があるのでグループ会社全体で運用が可能

導入するまでは、Excelで実施していた社員のスケジュール管理がやりやすくなりました。 また、スケジュールと一緒に会議室やプロジェクタなどの備品予約もできるので、紙ベースでの管理が不要になり、 自分の席から予約できるので、手間も省けるようになりました。

社員のスケージュールをホワイトボードで管理していたものを電子化することにより、インターネットに繋げるだけで、すぐに他社員のスケジュールを確認可能になった。 また、交通費などの申請系の電子化も可能なので、ペーパーレス化にも貢献してくれます。

今まで日報や、スケジュール管理、設備予約をバラバラのソフトで行っており、作業が手間だと思っていました。NI Collabo 1つあればそれらのことが全て行えるので、今ではNI Collaboをメインで運用しています。管理する側も入力する私たち従業員も楽になり、わかりやすくなったと思います。