NI Collabo 360の評判・口コミ

【導入前の課題】 他システムからの移行だった為、使い勝手の部分でかなり混乱した。 【導入後の効果】 移行期間中は前システムからのデータ移行作業と平行していた為、なかなか移行がスムーズに進まず、本格的な利用まで時間がかかった。 使い始めたら、ある程度は使えるが、やはり前システムの方が使いやすいという声が多かった

今まで各社員の予定は本人に聞くか同じ部署の社員に聞かないとわかりませんでしたが、こちらの導入により誰がいつ何をしているのか一目瞭然になったので社内会議等が組みやすくなりました。

電子帳簿保存法の対応を効率的に行うことができます。Excelなどでも対応できますが、今後段階的に電子帳簿保存の範囲も増えてくると予想され安価かつ効率的に運用でき安心しています。

紙ベースで行われていた事務処理や申請作業がクラウド上でスムーズに実現でき、これにより業務負担が軽減され、業務効率が向上しました。さらに、スケジュールの共有が円滑に進み、電話の取り次ぎもシームレスに行えるようになりました。

チームウェアの更新で導入しました。スケジュール機能と日報機能があるため、社内の行動管理がしやすくなりました。

導入して以来、社員やチーム単位でのスケジュール調整が著しくスムーズに進むようになりました。同時に、社内でのドキュメント共有も効果的で、過去の社内ミーティングの議事録などが簡単に確認・共有できるようになりました。

NI Collabo360導入により、支払い申請や稟議書の処理がオンライン上でスムーズに行えるようになり、業務のスピードが向上しました。

電話やズームなどのサポートが充実していたところが良かったです。担当者の方も丁寧に根気強くサポートしてくださった印象なのを解約後の今も覚えております。

複数の部署とのミーティングや勉強会の予定を立てる事が多々あるが、以前は全員に連絡し予定のすり合わせをしていたのが、カレンダー機能で全員の予定を確認し、空いている時間に入れられるなど、効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理や社内設備、会議室の管理を今までは紙で行っており、管理表を歩いて見に行かないといけないといった課題があった。 スケジュール機能によって、部署全体のスケジュールを閲覧できて会議の設定がしやすくなった。 紙で行っていた管理を廃止ができ効率化と費用削減の改善できた。

経費申請だけでなく、各種資格取得による会社からの報奨金の申請もできるのはとても便利だと思いました。 未申請金額などでまとめてくれているので、申請漏れを防ぐことができる。

従業員から「外出先だとパソコンを開けない時もあるので、外出先でも使いやすい専用アプリを搭載したグループウェアが欲しい」という意見があり、条件にぴったりのNI Collabo 360を選びました。以前はパソコンを開くために適した場所を探していましたが、今はNI Collabo 360の専用アプリをタップすれば簡単にスケジュールを確認できますし、情報共有も数秒で完了するので非常に楽です。「外出先で困ることがなくなった」という意見も多く導入して正解でした。

属人性の排除やアウトプットを増やす目的で導入されたのですが、どこにどの情報があるのかが分かり易く、よくある情報を記載しても誰も見ないと言ったことが少なかったように思います。それまではスプレッドシートなどに記載していましたが、あまり誰も使っていなかったので効果を実感しています。

以前は、スケジュールはホワイトボード、経費精算などは紙で行っていましたが、この一つの導入により、簡単に電子化できました。さらに、全社員でカレンダーを共有することで、不在や戻り時間が分かり、電話の取り次ぎなども効率的になりました。

他のソフトと比べると安いので、導入しやすかったです。主にスケジュール管理で利用していますが、シンプルな設計で使いやすいです。

前述のとおり安く電子帳簿保存法の改正に対応できた。請求書の紙データをスキャンし、NIコラボ内のストレージに取り込むと法改正に対応できる。それだけではなく、銀行の振込データにも紐づけ可能なため、導入により業務効率化を実感できた。

工事会社なので、現場直行・直帰の人達の勤怠管理が難しかったのですが、こちらのnicollaboを導入してからは 家の中～車ではタイムカードを出社・退社に出来ない等の制約（位置情報通知により）もあるので、公平正確な情報で管理できるようになり、密かに遅出や、早く帰宅等を未然に防いでいるようです。

これまでは会議室の予約をアナログで実施していたためトラブルもありましたが、利用することで解消しました。コストも安いです。

ZOOM会議等の時間を調整する際、従業員のスケジュールなどを分かりやすい操作で直ぐに調べ、把握する事ができるため便利です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 組織運営の根幹となるワークフローの標準化といった課題があった。 ワークフローの機能によって、情報の標準化・統一化の改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ワークフロー機能をつかうことで、誰が玉を握っているかの進捗状況の可視化、 フォーマットの統一化が出来るため申請項目改善、確認内容の明確化、手続きの簡略化ができた。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではスケジュール管理は他のソフトで行っていたが、予定を見逃したり、社内の連携が取れないことがあった。このソフトを使用することで、プロジェクトの管理もできるので、進捗率が分かりやすく、行う作業も分かりやすいため、作業効率が上がり、予定を見逃すことが無くなったと感じる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NICollabo360を使う前のグループウェアは、機能制限が多く使いにくかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループウェアの中にメール機能があるのでグループ会社全体で運用が可能

部署間での連携が文書管理・ナレッジコラボ・メール等でスムーズに行うことができるようになり連絡漏れ等もかなり少なくなりました。円滑に業務を運用できるようになって大変助かっています。

導入するまでは、Excelで実施していた社員のスケジュール管理がやりやすくなりました。 また、スケジュールと一緒に会議室やプロジェクタなどの備品予約もできるので、紙ベースでの管理が不要になり、 自分の席から予約できるので、手間も省けるようになりました。

社員のスケージュールをホワイトボードで管理していたものを電子化することにより、インターネットに繋げるだけで、すぐに他社員のスケジュールを確認可能になった。 また、交通費などの申請系の電子化も可能なので、ペーパーレス化にも貢献してくれます。