NI Collabo 360の評判・口コミ

【導入前の課題】 他システムからの移行だった為、使い勝手の部分でかなり混乱した。 【導入後の効果】 移行期間中は前システムからのデータ移行作業と平行していた為、なかなか移行がスムーズに進まず、本格的な利用まで時間がかかった。 使い始めたら、ある程度は使えるが、やはり前システムの方が使いやすいという声が多かった

今まで各社員の予定は本人に聞くか同じ部署の社員に聞かないとわかりませんでしたが、こちらの導入により誰がいつ何をしているのか一目瞭然になったので社内会議等が組みやすくなりました。

紙ベースで行われていた事務処理や申請作業がクラウド上でスムーズに実現でき、これにより業務負担が軽減され、業務効率が向上しました。さらに、スケジュールの共有が円滑に進み、電話の取り次ぎもシームレスに行えるようになりました。

チームウェアの更新で導入しました。スケジュール機能と日報機能があるため、社内の行動管理がしやすくなりました。

導入して以来、社員やチーム単位でのスケジュール調整が著しくスムーズに進むようになりました。同時に、社内でのドキュメント共有も効果的で、過去の社内ミーティングの議事録などが簡単に確認・共有できるようになりました。

NI Collabo360導入により、支払い申請や稟議書の処理がオンライン上でスムーズに行えるようになり、業務のスピードが向上しました。

複数の部署とのミーティングや勉強会の予定を立てる事が多々あるが、以前は全員に連絡し予定のすり合わせをしていたのが、カレンダー機能で全員の予定を確認し、空いている時間に入れられるなど、効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理や社内設備、会議室の管理を今までは紙で行っており、管理表を歩いて見に行かないといけないといった課題があった。 スケジュール機能によって、部署全体のスケジュールを閲覧できて会議の設定がしやすくなった。 紙で行っていた管理を廃止ができ効率化と費用削減の改善できた。

経費申請だけでなく、各種資格取得による会社からの報奨金の申請もできるのはとても便利だと思いました。 未申請金額などでまとめてくれているので、申請漏れを防ぐことができる。

従業員から「外出先だとパソコンを開けない時もあるので、外出先でも使いやすい専用アプリを搭載したグループウェアが欲しい」という意見があり、条件にぴったりのNI Collabo 360を選びました。以前はパソコンを開くために適した場所を探していましたが、今はNI Collabo 360の専用アプリをタップすれば簡単にスケジュールを確認できますし、情報共有も数秒で完了するので非常に楽です。「外出先で困ることがなくなった」という意見も多く導入して正解でした。

以前は、スケジュールはホワイトボード、経費精算などは紙で行っていましたが、この一つの導入により、簡単に電子化できました。さらに、全社員でカレンダーを共有することで、不在や戻り時間が分かり、電話の取り次ぎなども効率的になりました。

他のソフトと比べると安いので、導入しやすかったです。主にスケジュール管理で利用していますが、シンプルな設計で使いやすいです。

工事会社なので、現場直行・直帰の人達の勤怠管理が難しかったのですが、こちらのnicollaboを導入してからは 家の中～車ではタイムカードを出社・退社に出来ない等の制約（位置情報通知により）もあるので、公平正確な情報で管理できるようになり、密かに遅出や、早く帰宅等を未然に防いでいるようです。

これまでは会議室の予約をアナログで実施していたためトラブルもありましたが、利用することで解消しました。コストも安いです。

ZOOM会議等の時間を調整する際、従業員のスケジュールなどを分かりやすい操作で直ぐに調べ、把握する事ができるため便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではスケジュール管理は他のソフトで行っていたが、予定を見逃したり、社内の連携が取れないことがあった。このソフトを使用することで、プロジェクトの管理もできるので、進捗率が分かりやすく、行う作業も分かりやすいため、作業効率が上がり、予定を見逃すことが無くなったと感じる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NICollabo360を使う前のグループウェアは、機能制限が多く使いにくかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループウェアの中にメール機能があるのでグループ会社全体で運用が可能

導入するまでは、Excelで実施していた社員のスケジュール管理がやりやすくなりました。 また、スケジュールと一緒に会議室やプロジェクタなどの備品予約もできるので、紙ベースでの管理が不要になり、 自分の席から予約できるので、手間も省けるようになりました。

社員のスケージュールをホワイトボードで管理していたものを電子化することにより、インターネットに繋げるだけで、すぐに他社員のスケジュールを確認可能になった。 また、交通費などの申請系の電子化も可能なので、ペーパーレス化にも貢献してくれます。

導入までは紙で行っていた事務処理や申請作業を全てクラウド上で行うことが出来るようになり負担が軽減され業務効率が改善されました。 スケジュールを共有可能になったため電話の取次ぎ等が効率的に行えるようになりとても助かっています。

スケジュール管理・会議室の設備予約機能を実施することで、 担当者の予定把握、会議室の取り合いなどの回避ができました。 掲示板で全体周知もしやすく、ワークフローを活用することで電子書類申請も実現しました。

他の社員の予定を並べて見られたり、設備予約や会議の予定を入れる際に、ダブルブッキングをアラートしてくれる機能が便利です。

グループウエアとして必要な機能群はは一通り揃っているため、導入により様々な機能やサービスを一元化して管理できる。特にテレワーク環境下においてはワークフローのオンライン化は魅力といえる。

今まで日報や、スケジュール管理、設備予約をバラバラのソフトで行っており、作業が手間だと思っていました。NI Collabo 1つあればそれらのことが全て行えるので、今ではNI Collaboをメインで運用しています。管理する側も入力する私たち従業員も楽になり、わかりやすくなったと思います。

今までワークフローは紙であったため承認者が長期出張時には対応できなかったものが、ネット環境があれば即座に対応できるようになったので業務効率があがった。 また、利用できるサービスが多いため、一つのサービスで完結できる点も良い。