NI Collabo 360の評判・口コミ

紙ベースで行われていた事務処理や申請作業がクラウド上でスムーズに実現でき、これにより業務負担が軽減され、業務効率が向上しました。さらに、スケジュールの共有が円滑に進み、電話の取り次ぎもシームレスに行えるようになりました。

複数の部署とのミーティングや勉強会の予定を立てる事が多々あるが、以前は全員に連絡し予定のすり合わせをしていたのが、カレンダー機能で全員の予定を確認し、空いている時間に入れられるなど、効率が上がった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 スケジュール管理や社内設備、会議室の管理を今までは紙で行っており、管理表を歩いて見に行かないといけないといった課題があった。 スケジュール機能によって、部署全体のスケジュールを閲覧できて会議の設定がしやすくなった。 紙で行っていた管理を廃止ができ効率化と費用削減の改善できた。

経費申請だけでなく、各種資格取得による会社からの報奨金の申請もできるのはとても便利だと思いました。 未申請金額などでまとめてくれているので、申請漏れを防ぐことができる。

以前は、スケジュールはホワイトボード、経費精算などは紙で行っていましたが、この一つの導入により、簡単に電子化できました。さらに、全社員でカレンダーを共有することで、不在や戻り時間が分かり、電話の取り次ぎなども効率的になりました。

他のソフトと比べると安いので、導入しやすかったです。主にスケジュール管理で利用していますが、シンプルな設計で使いやすいです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 今まではスケジュール管理は他のソフトで行っていたが、予定を見逃したり、社内の連携が取れないことがあった。このソフトを使用することで、プロジェクトの管理もできるので、進捗率が分かりやすく、行う作業も分かりやすいため、作業効率が上がり、予定を見逃すことが無くなったと感じる。

【導入前の課題とサービスでの解決】 NICollabo360を使う前のグループウェアは、機能制限が多く使いにくかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 グループウェアの中にメール機能があるのでグループ会社全体で運用が可能

部署間での連携が文書管理・ナレッジコラボ・メール等でスムーズに行うことができるようになり連絡漏れ等もかなり少なくなりました。円滑に業務を運用できるようになって大変助かっています。

導入までは紙で行っていた事務処理や申請作業を全てクラウド上で行うことが出来るようになり負担が軽減され業務効率が改善されました。 スケジュールを共有可能になったため電話の取次ぎ等が効率的に行えるようになりとても助かっています。

導入前はいくつかの会議室や備品、社用車等の利用スケジュールが一元化で管理されておらず、予定していた日に利用できずに問題になることがあったが、導入後はそのような問題は無くなった。文書共有管理も重宝しています。編集中はロックが掛けられ、他者が上書き出来ず、編集日時、編集者の履歴も残るので、大量の共有文書が管理しやすくなった。導入前は複数人による上書きで最新の状態がわからなくなり、混乱を招いたことがあったが、そのような事態は皆無になった。

スケジュール管理・会議室の設備予約機能を実施することで、 担当者の予定把握、会議室の取り合いなどの回避ができました。 掲示板で全体周知もしやすく、ワークフローを活用することで電子書類申請も実現しました。

社員の増加に伴い、他の社員が何をしているのか把握できなくなってきたので、グループウェアとしてNiコラボを導入しました。カレンダー機能は使いやすく、他の社員がどういう活動をしているのかも非常に見やすい作りになっています。また、回覧板やToDo機能、メール機能なども有しており、あらゆるSaaS製品を一台で網羅できるくらい多機能です。

在宅勤務なう、ONには名前の横にピンが立ちます。テレワーク時の応答要求はNIコラボなうのアプリからも応答することができます。

社内の円滑なコミュニケーション手段となった。また、紙で回覧でしていたいたものが、画面にアップロードすることにより周知できることようになった