invox受取請求書の評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子保存に対応するため、請求書をスキャンした後、社内サーバーのフォルダに日付や取引先の名前を付けて月ごとに保存するのに大変時間を取られることになったが、アップロードするだけでいいので大幅な時間短縮になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 オペレーター機能を利用することで、こちらではアップロードするだけで、日付や取引先、振込先まで入力されて、経理担当者の残業時間が大幅にカットできた。

①導入前の「課題」 主に受取請求書の電子帳簿保存法への対応とインボイス制度による消費税認識の会計処理 ②導入後の「効果」 電子請求書だけでなく紙請求書のスキャナ保存、支払申請の推進が可能になり、経理業務の電子化を進められた。

自社システムを使用していたが、インボイス対応、改正電帳法対応など都度開発費用が発生していた。このツールを導入したことでそういったコスト面での課題は解決できた。

導入してから、手作業だった入力業務が自動化され、管理も一元化されました。これにより、過去の請求書を検索する手間が軽減され、請求書データの精度も向上し、業務効率化が大きく進展しました。

請求書は様々な形式で届くので受取側としては面倒な手間が多く、管理にストレスを感じる場面も多かったです。「invox受取請求書」導入後は形式を気にせずスピーディーに処理できるようになり、面倒な手間から解放されました。請求書は電子データで一元管理するのでストレスフリーですし、紙やPDFなどバラバラに管理していた時代と比較するとミスは激減しました。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 手間暇のかかっていた請求書処理。取引先によってPDFだったり、紙だったり、これを経理システムに手打ちで入力するのは時間かかりますし神経も使いました。invox受取請求書を導入して、驚いたのは読取り精度です。正直最初はあまり期待はしていなかったのですが、ほぼほぼ、正確に読み取ってくれています。時間コストを考えると導入して良かったと思えるツールの一つです。

請求書がクラウド上ですぐに検索できるので、便利です。過去検索もでき、分析にも使えます。画面配置もとてもわかりやすいです。電子データにすぐに変換できる点も業務効率に繋がりました。

紙・PDFで届いた請求書をすべて経理に原本を提出する運用でしたが、コロナによる在宅勤務を推進するためBtoBプラットフォームと同時に導入いたしました。導入当初はBtoBプラットフォームで直接送って貰えない紙・PDF請求書をデータ化し、BtoBプラットフォームへアップロードするために経理がスキャンをしていたが、INVOXの機能を活用し各部署にINVOXアップロード用のアドレスを共有したことで、離れた拠点に届いた請求書を現場の人がスキャンし、メールに添付することでINVOXにアップロードされるため、経理の負担が格段に減りました。