SmileWorksの評判・口コミ

エクセル管理に比べたらクラウド販売管理ソフトの方が使いやすく販売管理や仕入管理や在庫管理も正確にできるようになりました。スマホの専用画面で外出先から取引先の受注内容を確認することもできるようになりいつでもWEBで簡単に操作できるのも便利です。

社内業務をクラウド上で一括管理できるので、時間や場所を気にする必要がなく、社内業務の効率化が図れたこと。 例えば、承認作業なども出張先から行えたり、外部とのやり取りもクラウド上で行うことで文書管理コストも削減ができた。

経費、仕入れと売上げ、人件費などの会計を連動させることで入力が自動で反映されるので伝票処理や二重入力に費やしていた時間を大幅にカットすることができた。 また、各データに付箋を付けることができ、付箋から必要なデータを検索できる機能がとても便利。

導入前は、オンプレミス版の別システムを使用していましたが、クラウドERPで運用コストが下がりました。 会計との連動性がよく、これまで二重に手入力していた経理データの入力がなくなりました。 また、在宅でシステム利用が可能なので、テレワークが事務所にいる時と同じようにシームレスに行うことができました。

メリットはなんといってもクラウド製品なので、ノマド的にネット環境があれば場所を選ばず作業できること。 人力入力の手間と時間の削減、作業効率が格段にあがります。人材不足の昨今、このサービスでそこを穴埋めするため新しい勤務先でも導入検討します。

まずクラウド製品ということでネット環境があれば場所を選ばず作業でき、各経費、販売データ、給与データ等を自動で仕分けしてくれるのでデータ入力に掛かる手間と時間の削減、さらに手入力による記入ミスの改善といった効果がありました。

以前は顧客データをエクセルに入力し、USBメモリで保存・管理していたのでセキュリティ的に不安がありました。現在ではクラウド上で保存しておりアクセスは簡単な上にセキュリティの面でも安心感があります。データ入力のフォーマットがしっかりとしているので見やすいですし、入力が簡単になったことでミスも減りました。またデータ連携により二重登録などがなくなった点もメリットです。

出先や自宅からでもオンライン接続が可能なので、テレワークや出先での作業がシームレスに行えるようになり、作業効率が向上した。

商品管理、売り上げ状況等、リアルタイムで状況把握が必要なものがすぐにわかるようになりました。 また、会計システムへの連動も可能なので、入力業務の二重化など、業務の無駄の軽減にもつながりました。

クラウドシステムに共通する強みではあるが、外出先や自宅からでもオンライン環境さえあればスマイルワークスにログインでき、プロジェクトごとの経費や収支をリアルタイムで確認できるようになったことでイレギュラーなシチュエーションにも迅速な対応が可能になった。

導入前は、販売システム、給与計算、会計システムそれぞれにデータ入力が必要で、時間がかかるためついつい会計処理が後回しで、収益把握が遅くなっていましたが、インターネットバンキング連携、会計連動によりほぼリアルタイムで収益把握ができるようになった。