WeBoardzの評判・口コミ

【導入前の課題】 予定は主に社内にいるスタッフが連絡を受けて代筆していましたが、その度に作業が中断するなど負担となっていた。 【導入後の効果】 自分でアプリ上から予定の変更が可能になり、社内に常駐するスタッフの負担がなくなった。またミスもなくなり、余計な混乱がなくなったことも大きい。特に外出中のスタッフの予定変更がリアルタイムで行われるので、担当スタッフの不在時のお客様との対応もかなりスムーズになった。

【導入前の課題】 複数のプロジェクトを同時進行しているため、紙のスケジュール帳では、どのプロジェクトのどのタスクがいつまでなのか、全体像を把握するのが難しかったです。また、チームメンバーとの予定の共有も、メールやチャットでやり取りしていたため、情報が散らばってしまい、確認に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 WeBoardzを導入してからは、これらの課題が解消されました。プロジェクトごとに色分けして予定を入力できるため、視覚的に全体のスケジュールを把握しやすくなりました。また、チームメンバーと予定を共有することで、お互いの予定が分かり、スムーズな連携ができるようになりました。

導入前は、個別の予定管理が手作業で行われ、特に複数のタスクやプロジェクトを並行して進める際、予定の混乱や確認ミスが発生することが多く、業務の進行に支障をきたしていました。WeBoardzを導入したことで、ボード形式でプロジェクトやタスクを一元管理できるようになり、リアルタイムでスケジュールを確認できる環境が整いました。視認性の高いシンプルな画面で、各タスクの進捗や予定を一目で把握できるため、作業の効率が向上し、情報共有もスムーズになりました。

【導入前の課題】 コロナ禍のリモートワークでの予定確認や出先から予定を確認する際に、いちいち担当者に問い合わせるのは手間がかかっていた。 【導入後の効果】 アプリを確認すれば、それぞれのスタッフが在宅中か、外出しているのか、会議中かちょっと離席しているのかなどが、簡単にわかります。また各自スタッフの予定もわかるので、連絡などが非常にスムーズになりました。

【導入以前】 営業などの出先から他のスタッフの予定を確認したり、自身の予定の変更が簡単に出来ず、変更にもタイムラグが生じており不便だった。 【導入以後】 営業の出先でスマホで予定の確認、予定の編集ができるのは非常に便利。問い合わせる必要がなく、編集もリアルタイムで反映されるので、会社にかかってきた問い合わせなどにも折り返しではなく、その場で適切に応対できるようになった。

【導入前の課題】 以前の単なるホワイトボードの予定表では更新がいつされたのか分からず、過去の情報が書いてあったり、外から確認できなかったりと不便だった。 【導入後の効果】 オフィスのPCから、または出先のスマホから予定を確認できるので便利。リモート時にも自分で予定を修正できるので、いちいちスタッフに問い合わせする必要がなくなった。

導入前は、ホワイドボードで出退勤や出張先などの管理をしていた。しかし、書き忘れや字がよく読めないなどのトラブルが発生していた。導入後は、ワンタッチで簡単に管理できるため、ホワイトボードに書く手間がなくなり、手間がかからなくなったことで、書き忘れを防ぐことができたうえ、字が読めないなどのトラブルも発生しなくなった。

導入前の「課題」 外回り営業中のスタッフは連絡事項があっても中々繋がらないことが多く、スムーズな情報共有ができていませんでした。 導入前の「課題」 外回りでも時間が空いた際に自分のペースでお知らせなどをチェックできるので、連絡事項の行き違いが減りました。何度も連絡を取り直すといった無駄も省くことができましたし、皆がアクセスしてスケジュールの修正などもスムーズにできるので非常に便利です。

ライティングのチームで利用させてもらっており、全員がリモートワークで基本的に対面しないので、オンラインで他のメンバーの予定を把握できるのはとても助かります。また、無料で利用できる製品なので予算の少ないチームでも気軽に導入できました。

従来、行動予定表というものがなく、常にチャットのグループで自分の予定をアップしたり、他人の予定を確認していたのですが、いかんせんチャットなので情報が流れてしまうという問題がありました。 WeBoardzは行動予定表のみのサービスなのでチャットの様に情報が流れてしまうことが無く、いつでもリアルタイムの予定を共有することができるようになりました。

・代筆を依頼しなくてもそれぞれの社員がスマホから修正できるので、過剰なコミュニケーションコストを削減することができた。 ・代筆が無くなったことで予定の変更がリアルタイムで反映されるようになり、従来よりも予定の調整がスムーズになった。

社員がお互いの状況をWeBoardzで確認できるようになったことで状況確認のコミュニケーションコストを約80%削減することができただけでなく、導入部署の業務全体がスムーズに進むようになりました。

これまで社員の行動を管理できるクラウドツールを導入したことが無く、会社にある物理的な行動予定表だけだったので、記入をするのにも、確認をするのにも会社へ出向くか会社にいる人に連絡をしなければいけなかったのですが、今はWeBoardzがあるので会社にいなくても、また会社にいる人に連絡が付かなくても自分のPCから記入、確認ができるようになり無駄な出社や連絡が要らなくなりました。

少人数のチームなので出先で予定変更があった場合に代筆を頼める要員がおらず、それによって予定がぶつかったり、逆に予定を忘れてしまうというというトラブルが起きがちだったのですが、予定表がオンラインになったことで状況に応じてスマホから自分の予定表記を変更できるようになり代筆を頼めないことによるトラブルは無くなりました。

部署内の人間の予定管理が第一で利用していますが、備品の管理にも利用することができ、社用車や業務に使う特殊なデバイスなどの備品がどこにあるか、だれが使っているかも把握できることでよりスムーズに仕事を進めることができるようになりました。

従来、出先から帰る時間が分かった時はその都度会社に電話して連絡していたので、まず予定変更があった場合に毎回電話するのが面倒、また仮に帰りが遅れることになったり、直帰になる場合に上司に電話しずらいといったデメリットがあったのですが、WeBoardzの導入によって予定変更の連絡が不要となりすべて解決することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内でリモートワークになる人が多く、簡単な質問でもチャットや電話で問い合わせることが増えたことで、コミュニケーションコストの増加が問題視されていました。 WeBoardzの導入によりメンバーが今何をやっているか把握することができ、行動確認のための連絡を減らせたことで問題となっていたコミュニケーションコストを削減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 WeBoardzの良いところは自社メンバーだけでなく取引先の担当者を交えて行動表をシェアできることです。他社と合同で仕事をしている場合にプロジェクトごとに行動表を用意することで他社の担当者の予定を連絡不要で確認できて手間が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 3年ほど前から自分の仕事が半分以上テレワークでの業務になっており、自宅で仕事をすること自体は問題ないのですが他の同僚が何をしているのかわからないことで不要な連絡が増えてしまうという問題がありました。 上の決定でWeBoardzが導入されて以降はWeBoardzを確認すればいつでもリアルタイムで同僚が何をしているのか把握できるようになり、不要な連絡を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 手書きではなくなったことで殴り書きが読みづらいといったアナログならではのデメリットを解決できました。　

仕事のことで電話をしたいときに以前は相手にチャットやメールで一本確認を入れる必要がありましたが、WeBoadzはオンラインの予定表を見て相手のリアルタイムのスケジュールを確認できるので連絡確認をする必要が無くなりました。

テレワークや出張・外出する等、様々な働き方を行っていく中で、社内・部内で自分がどこで何をしているかの情報共有・把握を行うことができました。操作方法も簡単で出勤・退勤、外出等など現在の状態や、外出先から戻る時間もスマホからでも簡単に入力を行うことができるため、急な予定変更があった時にも対応可能で、非常に使いやすいです。

リモートワークが始まってから就業時間中に他のメンバーが何をしているかはその都度チャットなりメールなりで連絡して確認する必要があったのですが、WeBoardzを使い始めてからは自宅のパソコンからメンバーがなにをしているかを一目で把握できるようになったことで確認連絡を削減することができました。

出勤が減ってからは職場の行動表を見る機会が少なくなり、自分の予定欄は殆ど代筆してもらっていたのですが、オンラインで使えるWeBoardzが導入されてからは自宅からメンバーの行動を確認でき、自分の予定も自分で書き込むことができるため代筆作業が不要となりました。

リモートワークの環境化においてメンバー同士がお互いの業務状況を連絡することなく確認できるので不要な連絡が減り、今まで以上にリモート環境下での業務に集中できるようになりました。

在宅ワークしている社員や出張に出ている社員など、今の状態が見えにくい課題がありました。このツールを利用したときは、社員の細かい一情報までよくわかり、良かったです。他にはあまりない機能でしたので長方形しておりました。