WeBoardzの評判・口コミ

【導入前の課題】 従来は紙のカレンダーとExcelを併用していたため、更新のタイムラグが発生し、スケジュール調整に時間がかかっていました。特に急な会議設定時には、個別に予定を確認する必要があり、非効率でした。 【導入後の効果】 リアルタイムでの予定共有が可能となり、会議調整の時間が約60%削減されました。また、社員の在宅勤務時でも予定が即座に把握でき、業務の進捗管理もスムーズになりました。特に採用面接のスケジュール調整が格段に効率化され、候補者との日程調整がスピーディーに行えるようになりました。

【導入前の課題】 紙のスケジュール表では、急な予定変更や講師の空き状況確認に時間がかかり、効率的なスケジュール調整ができませんでした。特に、講師からの予定変更連絡への対応に手間取ることが多く、管理業務の負担が大きな課題でした。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後は、各教室の予定とスタッフのスケジュールを一元管理できるようになり、講座の調整がスムーズになりました。特に、スマートフォンからでも簡単に予定確認ができるため、講師の急な予定変更にも迅速に対応できるようになりました。また、直感的な操作性により、ITリテラシーの低い講師でも簡単に使いこなせるようになり、コミュニケーションの質が向上しました。

【導入前の課題】 採用面接のスケジュール管理が紙ベースで行われており、急な日程変更への対応に時間がかかっていました。また、面接官との予定調整も電話やメールでの連絡が必要で、確認や調整に手間がかかっていました。 【導入後の効果】 面接予定の共有がリアルタイムで可能になり、候補者との日程調整がスムーズになりました。面接官も空き状況を即座に確認できるため、調整の手間が大幅に削減。特に、複数の面接官が関わる最終面接の日程調整が容易になり、採用プロセスの効率化に貢献しています。

【導入前の課題】 以前は、紙のスケジュール帳やExcelで予定を管理していました。そのため、情報共有が遅れたり、予定の変更に手間がかかったりしていました。特に、チームメンバー全員のスケジュールを把握するのが難しく、会議の調整に苦労していました。 【導入後の効果】 WeBoardzを導入してからは、これらの課題が解消されました。チームメンバー全員のスケジュールが一目でわかるため、会議の調整がスムーズに行えるようになりました。また、予定の変更もリアルタイムで反映されるので、情報共有が円滑になりました。さらに、スマホアプリで外出先からでも予定を確認できるため、とても便利です。

【導入前の課題】 予定は主に社内にいるスタッフが連絡を受けて代筆していましたが、その度に作業が中断するなど負担となっていた。 【導入後の効果】 自分でアプリ上から予定の変更が可能になり、社内に常駐するスタッフの負担がなくなった。またミスもなくなり、余計な混乱がなくなったことも大きい。特に外出中のスタッフの予定変更がリアルタイムで行われるので、担当スタッフの不在時のお客様との対応もかなりスムーズになった。

【導入前の課題】 以前は、Googleカレンダーとスプレッドシートを併用してタスク管理を行っていましたが、情報が分散し、チーム全体の進捗状況を把握するのが困難でした。特に、リモートワークが増えたことで、リアルタイムなコミュニケーションが難しく、タスクの漏れや重複が発生するリスクが高まっていました。 【導入後の効果】 WeBoardzを導入してからは、チーム全体のタスクを一元管理できるようになり、進捗状況をリアルタイムで共有できるようになりました。これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、チーム全体の効率が向上しました。また、シンプルなUIなので、誰でも簡単に操作でき、チームメンバーからの評判も良いです。

【導入前の課題】 紙のスケジュール表を使用していた際は、リモートワーク中の社員との予定共有が後手に回りがちでした。また、急な予定変更があった際の情報伝達が遅れ、関係者全員への周知に時間がかかっていました。 【導入後の効果】 クラウド上で全社員の予定が一元管理できるようになり、場所を問わず最新のスケジュールを確認できるようになりました。特に月次での全体会議の日程調整がスムーズになり、以前は2日かかっていた調整が30分程度で完了するようになりました。

【導入前の課題】 コロナ禍のリモートワークでの予定確認や出先から予定を確認する際に、いちいち担当者に問い合わせるのは手間がかかっていた。 【導入後の効果】 アプリを確認すれば、それぞれのスタッフが在宅中か、外出しているのか、会議中かちょっと離席しているのかなどが、簡単にわかります。また各自スタッフの予定もわかるので、連絡などが非常にスムーズになりました。

WeBoardzのホワイトボード機能を利用することで、プロジェクトの情報共有や進捗管理がスムーズになりました。 どこからでもアクセスでき、情報共有がリアルタイムで行えるため、チーム全体の生産性が向上しました。

【導入以前】 営業などの出先から他のスタッフの予定を確認したり、自身の予定の変更が簡単に出来ず、変更にもタイムラグが生じており不便だった。 【導入以後】 営業の出先でスマホで予定の確認、予定の編集ができるのは非常に便利。問い合わせる必要がなく、編集もリアルタイムで反映されるので、会社にかかってきた問い合わせなどにも折り返しではなく、その場で適切に応対できるようになった。

【導入前の課題】 以前の単なるホワイトボードの予定表では更新がいつされたのか分からず、過去の情報が書いてあったり、外から確認できなかったりと不便だった。 【導入後の効果】 オフィスのPCから、または出先のスマホから予定を確認できるので便利。リモート時にも自分で予定を修正できるので、いちいちスタッフに問い合わせする必要がなくなった。

【導入前の課題】 以前は紙の予定表を使用していたため、外出中に予定の確認や変更ができませんでした。また、手書きによる記入ミスや、情報の共有が遅れるなどの問題がありました。特に、急な予定変更への対応が困難でした。 【導入後の効果】 WeBoardを導入したことで、これらの課題が改善されました。外出中でもスマートフォンから予定の確認や変更が可能になり、情報共有のスピードが向上しました。特に、行先候補が表示される機能により、入力の手間が省け、ミスも減りました。

【導入前の課題】 以前は紙の行動予定表を使用していましたが、外出先からの更新や在宅勤務者の予定共有が難しく、情報の正確性に課題がありました。また、代筆依頼による業務の中断も頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後は、社員全員がリアルタイムで予定を更新できるようになり、情報の正確性が大幅に向上しました。特に、外出の多い営業部門や在宅勤務者の動向が一目で把握できるようになったことで、業務効率が上がりました。また、代筆依頼がなくなったことで、総務部門の負担も軽減されました。

ライティングのチームで利用させてもらっており、全員がリモートワークで基本的に対面しないので、オンラインで他のメンバーの予定を把握できるのはとても助かります。また、無料で利用できる製品なので予算の少ないチームでも気軽に導入できました。

個人的な問題だったのですが、とにかくホワイトボードに予定を書きこむことや以前の予定を消すといったことを忘れやすく、気づいたときにはすでに会社を出ているので誰かに代筆や消去を頼むはめになり、申し訳ないとは感じていました。 WeBoardzが導入されたことで記入を忘れたとしてもスマートフォンからWeBoardzに書き込むことができるようになったので、ホワイトボードへの記入を忘れやすい自分としては大変助かりました。

これまで社員の行動を管理できるクラウドツールを導入したことが無く、会社にある物理的な行動予定表だけだったので、記入をするのにも、確認をするのにも会社へ出向くか会社にいる人に連絡をしなければいけなかったのですが、今はWeBoardzがあるので会社にいなくても、また会社にいる人に連絡が付かなくても自分のPCから記入、確認ができるようになり無駄な出社や連絡が要らなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フリーランスで少人数のタスクチームを作っており、代表という役職が無いので高額なツールを使うとなるとメンバーで利用料金を出し合わなければならず、プロジェクトの規模的に予算も少ない中でしたが、WeBoardzは無料で利用でき、さらに期間や人数制限も無いのでフリーランスのチームでもコストの心配をせずに導入することができました。

以前はカレンダーを使って各々が予定を確認していましたが、月ごとのざっくりとした予定を知れるといった程度で、リアルタイムの行動に関してはよくわからないというのが実状でした。それでも特に問題はありませんでしたが、最近になってテレワークが増えたことで他の人がリアルタイムで何をしているかを把握できた方が良いということになりWeBoardzが導入されました。 WeBoardzがあることによってテレワーク環境下でも他の人の予定を確認でき、例えば連絡をするタイミングを見計らうことができたり、予定を組みやすくなるなどのメリットを感じています。

少人数のチームなので出先で予定変更があった場合に代筆を頼める要員がおらず、それによって予定がぶつかったり、逆に予定を忘れてしまうというというトラブルが起きがちだったのですが、予定表がオンラインになったことで状況に応じてスマホから自分の予定表記を変更できるようになり代筆を頼めないことによるトラブルは無くなりました。

ホワイトボードに予定を手書きで記入していた時は特定の人の書き方が荒く他の人が読めないことや自分の予定を消そうと思って間違えて他人の予定を消してしまうといったヒューマンエラーが頻繁に起きていましたが、WeBoardzを使い始めたことでそういった細かなトラブルを全て解決することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 出先でいきなり予定変更が発生するとその都度会社にいる人に代筆をお願いしており、お願いするのも心苦しいし相手の仕事の邪魔にもなるのでなるべく少なくしたいと思っていました。 WeBoardzが導入され、それからは出先で予定変更があっても自分で記入して変更を周知できるようになったので相手の仕事を邪魔することが無く、自分の気負いも無くすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 これまで社員の行動をオンラインかつリアルタイムで確認できるツールというものがなく、行動表を見ることができない状況にいる場合はその都度メールなり電話なりで確認していたのですが、WeBoardzを利用し始めて以降はリアルタイムで社員が何をしているか確認できるようになったことで連絡にかかる工数を削ることができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内でリモートワークになる人が多く、簡単な質問でもチャットや電話で問い合わせることが増えたことで、コミュニケーションコストの増加が問題視されていました。 WeBoardzの導入によりメンバーが今何をやっているか把握することができ、行動確認のための連絡を減らせたことで問題となっていたコミュニケーションコストを削減することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 WeBoardzの良いところは自社メンバーだけでなく取引先の担当者を交えて行動表をシェアできることです。他社と合同で仕事をしている場合にプロジェクトごとに行動表を用意することで他社の担当者の予定を連絡不要で確認できて手間が減りました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 3年ほど前から自分の仕事が半分以上テレワークでの業務になっており、自宅で仕事をすること自体は問題ないのですが他の同僚が何をしているのかわからないことで不要な連絡が増えてしまうという問題がありました。 上の決定でWeBoardzが導入されて以降はWeBoardzを確認すればいつでもリアルタイムで同僚が何をしているのか把握できるようになり、不要な連絡を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 手書きではなくなったことで殴り書きが読みづらいといったアナログならではのデメリットを解決できました。