プロカンの評判・口コミ

従来はEXCELで管理していたため、ほぼ手作業でコストや抜け漏れがありましたが、当製品を導入することで会社全体だけではなく、部署ごとに収支管理ができるようになり、数値の見える化を実現できました。

業務上テレワークが多いので、リアルタイムで情報を更新できるところが非常に助かっています。プロジェクトが月を跨ぐことが多いので、プロジェクトごとに収支管理ができるところも、わかりやすくて管理しやすくなりました。

以前は手作業で行っていた収支管理がプロカンの導入により自動化され、作業時間の削減が実現できました。 特に経費管理、源泉徴収税額や振込手数料の計算などの多くの手作業を自動化することができ、経理作業全般の大幅な工数削減に加えて手入力によるミスも減りました。

もともとオンプレミス型の収支管理サービスを利用していたのですが、コロナ渦での出社、勤務が難しくなってきたことでクラウド型のプロカンが導入され、それまで出社が必要だった承認作業も在宅、もしくは外出中に消化できるようになりました。

以前は収支管理をエクセルで行っていましたが、作成人物によるフォーマットの違いや入力漏れなどが発生し度々問題となっていましたが、プロカンによって収支管理のフォーマットを統一することができ、クラウド上にアップすることで部署間の隔たり無くプロジェクトごとの収支情報を共有できるようになりました。

これまでは、各部署で独自に作成した収支計算や粗利計算、目標設定とその進捗状況が提出され、それを統括部門がまとめるという手順で全体の収支の見込み計算を行ってきましたが、数値の入力間違いはあっても、それに気づかず、あとで、見込み違いが判明することが多くありましたが、共通のUIで各部署が簡潔に入力できるので、全体の連結が可能になりました。シンプルな画面構成上での作業なので、システムに不慣れな現場の上長でもスムーズな企画立案が可能になりました。

従来は複数の取引案件をExcelで管理していたが案件の数が増えるにつれて請求業務にかかる時間が増え、業務効率が低下していたがプロカンが導入されて請求業務を大幅に短縮できた。特に支払いサイクルの異なるさまざまな外注業者への請求業務にかかる時間は従来の６０％まで短縮できた。