RICOH Contract Workflow Serviceの評判・口コミ

法務業務のシステム化により法務担当者間での情報の共有・可視化が容易になったほか、 各部署の間でも契約書の締結状況、進捗が簡単に管理できるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・法務相談時に契約作成に至る記録が一元管理されていない（メールに埋もれる） ・最終決裁者にリスク情報が伝わっていない可能性あり ・契約書が放置。 ・迅速な検索・抽出ができない。 などがあり。これらにより 契約の検討記録や交渉記録が一元管理されていないがために過去トラブルに対する真の原因追及に苦労したり、不明なまま対処せざるを得ない。 最終決裁者に法的リスクの情報が伝わっておらず、認識が弱い状態で契約したものがあることで、不利な条項が将来判明するリスクを残してしまう。 契約書の一元管理がされていないため、必要時に迅速な検索・抽出ができない。 契約更新の機会（期限切れなど）の契約書が放置され、問題が発生・重症化するリスクがある。 これらの課題やリスクをCWSが持つ４つの機能で改善できた。