Garoonの評判・口コミ

ワークフローを導入したことで社内の申請が完全にペーパーレスになり、申請時間の省略、承認の待機時間の減少、紙の管理コストの削減、必要時の検索時間が減少と、多方面に渡り管理コストが激減しました。 また、ファイル管理機能のお陰でデジタルファイルを的確に管理し、検索できるようになりました。

会議の設定の効率化、予定の重複の予防、他の人の勤務状況の確認、自分の勤務状況の登録などにより、業務がスムーズに行えることを可能にしました。

以前の会社では導入していませんでしたが、現職では全体で導入しています。社外向けのメッセージや社内向けのメール、スペースなどがひとまとめになっているので通知の管理も簡単で、前職に比べ使いやすくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 やりとりは全て口頭で連絡、といった課題があった。 スレッドや社内メールの機能によって、ログが残せて、相互チェックがしやすくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 スレッド機能をつかうことで社内の情報共有の効率化を実感している。 TODO機能をつかうことで納期遅れの改善ができた。

社員全員のスケジュールが一目でわかるようになりました。会議や打ち合わせの調整が楽になり、タスクの進捗状況も把握しやすくなりました。また、回覧板やチャット機能を使って、社内の連絡事項や意見交換を行っており、メールよりも早く確認でき、既読機能もあるので便利です。さらに、部署ごとに簡易ホームページを作成して、必要な書類や動画などをリンクしています。これで情報が一元管理できるようになりました。

日常の業務連絡、その確認を行うにあたり役立っています。また、ポータルサイトとしての情報共有にも役立っていると考えています。

kintoneとの連携を目的とし、今年頭に職場のソフトウェアがサイボウズofficeからGaroonへと移行したのですが、以前のアカウントの設定をそのまま移行したため特に操作に困ることなく使用ができました。会社の規模やアカウント数に応じてサービスの契約やソフトウェア自体をそのまま移行できる点は他にないメリットだと思います。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleのカレンダーと比較し試しに導入されたが、各個人のスケジュールの把握が非常に役立つ。 全社的な情報の発信や共有ファイルの閲覧が安全にかつ簡単にできるところがとてもよかった。

グループウェアや工程管理などのツールを従来のものから置き換える際に検証として、何案件かのソフトウェア開発プロジェクトのチーム管理をするために導入しました。管理画面としてはシンプルでどの年齢層にもわかりやすく、とくに年配社員は受けが良く事前説明無しである程度使いこなしていました。 ツールとしてはスケジュール管理やワークフローなどは使い勝手がよく、Garoon上でのやりとりだけでチーム運用をまかなうことができました。

情報共有が楽。 既読機能のある回覧板などメールよりも使い勝手が良く、部や課での連絡事項の伝達に重宝している。 メンバー間の予定のチェックも一目瞭然で可能になり、打ち合わせの予定設定やグループでの業務タスクなども把握しやすくなった。

なかなかグループウェアの一本化は難しいと感じていました。 幅広い年齢層がいる場合、わかりやすいことがとにかく大切です。 このツールはUIがわかりやすく、戸惑いなく導入できました。

商品ごとに数十種類の書類やデータが必要だったので、それ毎に管理できるのが非常に使いやすかった。 また、グループ法人間での移動が多かったので情報連携がしやすかった。

特に新入社員など、自分の業務量が多くなってくると、さばくのに不効率な仕事の管理になってきていたので、このシステムを使うことで、溜まっていた仕事をしっかりと計画でき、うまくさばけるようになっていた。

導入により、全社員のスケジュール管理が容易になり、ミーティングの調整やタスクの共有が効率的に行えるようになりました。 また、情報共有の場としても活躍しており、社内のコミュニケーションが活発化しています。

全社員のスケジュールを網羅しており、メンバー調整、ミーティング開催がとても楽になりました。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることがとても良いです。

クラウドサービスのため、自宅PCやスマホでもアクセスできるのがメリットです。コロナの影響でテレワークをする機会が増えましたが、会社PCを持ち帰らなくても仕事ができるのはよい点です。 また、ユーザーへの権限付与を細かく設定できるため、自部署の情報を共有したい部署の範囲を指定できます。これにより安心してgaroon内での情報共有ができます。

導入以前は、社員の予定表の作成は紙媒体を利用しており、作成の時間等に多大なる時間を費やしており、何とかならないかが課題でありましたが、導入後は、予定確認がひとめで分かるようになりました。社員が個々にリストを作成しなくても、予定表で業務整理出来るようになり、上司等もその予定表をすぐに確認が出来るので進捗状況を確認が出来るようになりました。それによって、作業効率のアップ、時間効率のアップ、生産性の向上につながりました。

ミーティングに参加するメンバーのスケジュールを本人に確認する必要がなくなり、無駄な連絡等を削減することができています。

オンプレ版のグループウェアからクラウド版のGaroonに変えることで 安全性と利便性が格段にあがった。 また、ワークフローなどの機能も向上し使える機能が増えた。 使いやすく導入時も利用者マニュアルなどは不要であった

スケジュール管理やその調整、社内資料や連絡動画などのファイル共有・管理、お知らせの発信や確認などを行う掲示板など様々な機能を大いに活用しています。色々な情報が一元管理できるので確認などが簡単ですし、外部システムとの連携もしっかりとしているので便利です。また社員自身が積極的に情報を発信することでコミュニケーションも活発化しています。

メールでは大容量のデータを添付できないが、ガルーン回覧板では気にすることなく添付して送信することができる。

スケジュール管理がとても簡単です。 会ったことのない人でも名前が分かればすぐにスケジュールを見ることができるので 他部署の人に電話をかけても不在の事が少なく、時間も節約になります。 会議室も管理できるので無駄な時間が省けます。

元々、同社のサイボウズOfficeを利用していたが、社員数の増加に伴ってGaroonにアップグレードのような形で変更した。 機能的には必要な機能はほぼ揃っていたが、使い勝手の面での不満が多かった。

企業ポータル、ワークフロー、掲示板、日報、ウェブ会議、安否確認など、様々な機能が業務改善と働き方改革に役立った。退職者のスケジュールをiCalendarファイルに書き出し、定例業務を洗い出し、漏れのない引継ぎチェックリスト化できた。

メーセージ機能やシュケジュール管理が簡単で、周りの社員の予定もわかるので、会議などの予定を入れる際電話で確認していたのですが、Garoonで済むので時間が短縮でき作業効率が上がりました。