文書管理システムの関連情報

Box
の評判・口コミ・料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2023年09月05日 23:30
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaS AWARD Autumn 2023 Good Service
BOXIL SaaS AWARD Summer 2023 BOXIL SaaS AWARD Summer 2023 Good Service
サービスの説明

Boxは、「働き方をシンプルに」をミッションに、企業や組織のDXの加速、それを支える働き方の多様化と、企業資産であるコンテンツの保護を支援します。2005年に設立、カリフォルニア州レッドウッドに本社を置き、グローバルで110,000社以上、日本で15,000社および日経225の69%が利用するクラウドサービスです。
【主な特徴】
・容量無制限で業界最高峰のセキュリティを担保したコンテンツクラウドサービス
・きめ細かなアクセス権と直感的でシンプルなユーザーエクスペリエンス
・高度な文書管理機能や多様なシステム連携

サービス画面 / UI

Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
コンテンツ・クラウド「Box」
Boxは容量無制限・世界最高水準のセキュリティ・マルチデバイスでコンテンツを一元管理します。
コンテンツ管理の課題を一気解決
Boxは人・企業・システム・業務をつなぎ、コンテンツ管理にまつわるさまざまな課題を一気に解決します。
使いやすいシンプルUI
シンプルなUIでコンテンツのコラボレーションを強力に推進します。
Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

サービス資料

Boxまるわかりガイド:コンテンツクラウド「Box」で実現する新たなビジネス改革
Boxまるわかりガイド:コンテンツクラウド「Box」で実現する新たなビジネス改革
2023-05-31更新・提供企業作成
マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
2023-06-21更新・提供企業作成
電帳法& インボイス制度対応
電帳法& インボイス制度対応
2023-06-21更新・提供企業作成
Boxエコシステムソリューション集
Boxエコシステムソリューション集
2023-06-22更新・提供企業作成
PPAP問題点と代替方法
PPAP問題点と代替方法
2023-06-27更新・提供企業作成

料金プラン一覧

Business
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)

Business Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ

Enterprise
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ
・HIPAA/FedRAMPコンプライアンス
・電子透かし埋め込み
・外部ユーザーの二要素認証
・パスワードポリシーの施行

Enterprise Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

コンテンツクラウドの全機能を集約したプラン
価格はご相談ください。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

Enterpriseの全機能に加えて以下を提供します。

・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・Box Shield高度な脅威検知とインテリジェントなアクセス制御でデータ損失を防止
・Box Governance高度な保持、廃棄、リーガルホールド機能でコンテンツライフサイクル全体を管理
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**高度な電子サイン機能、Box Webアプリで無制限利用、さらにカスタム/サードパーティにも利用可能
・Box Canvas
無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能

・Box Relay
コーディング不要のワークフロー自動化機能が、重要な業務プロセスを効率化します。

・Box Shuttle
最大20 TBのコンテンツ移行(Box Shuttle標準ツール使用)
・Box Platform
開発者向けのツールとオープンAPIによるカスタム開発が可能です。

・Box Zones
データレジデンシー要件に準拠したコンテンツ管理を可能にします。
・Box GxP
認証済みプラットフォームで、規制・非規制コンテンツを一元管理できます。

・付加サービス
プロダクトサポートをはじめ、クレジット制Box Consultingサービスの利用を含む、高度なサービスを提供します。

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

iPhone
Android
スマホブラウザ
日本語対応

連携サービス

Office 365、Salesforce、Google Apps、NetSuite、kintone等の連携
SAML IdPとの連携によるSSO連携
Active Directory等との連携によるアカウントプロビジョニング
1,500種類以上のパートナーソリューションと連携

Boxの口コミ・評判

4.21
レビュー分布
(140)
(213)
(41)
(5)
(2)
従業員規模
1~10
(51)
11~30
(26)
31~100
(61)
101~500
(52)
501~
(129)

口コミサマリー

Boxの良い評判・口コミ
BoxドライブならファイルサーバーごとのUIが使える
保存容量が無制限のため、従来のサーバと比較して都度都度保存領域を拡張する必要がない。
社外の人ともセキュリティに問題なく共有クラウドが作成できるため、プロジェクトごとに同一サービス内でファイルのやり取りができること
Boxの改善点
ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能
PCの環境のせいもあるかもしれませんが、ページの遷移に時間がかかるところだけ少し改善していただけると嬉しいです。
UIに改善の余地があると思います。操作の際にどこをクリックすればよいかあちこち探してしまうときがあります。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
何といっても容量を気にせずファイルを保存することが出来る点。当社は建設業のため、数十年前に施工した物件の修繕や問合せが有るため、契約書や見積書、図面等を残しておく必要が有るが、そのような資料を電子化して保存することが出来る。 また、アプリをPCにインストールすることでオフラインでも利用出来る環境を作りつつ、全てBox上にデータが有る状態を整備出来たため、PCの入替がスムーズになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基幹刷新PJにおいて、当社、ベンダー、コンサルの3社でのPJ資料の共有場所として活躍している。容量を気にすることなく、またバージョン管理も自動で行ってくれるため、誤って更新や削除してしまった場合の復旧も容易。 実際、誤ってフォルダ毎削除してしまったケースも発生したが直ぐに復旧出来た。 また、過去の契約書等の保管場所が不足した店舗において、全てSCANして保存する運用に変えることでスペースを確保出来ると共に、文字認識するスキャナを利用したことで全文検索で書類を探しやすくなった。
匿名のユーザー
システム管理者
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/09/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
何といっても容量を気にせずファイルを保存することが出来る点。当社は建設業のため、数十年前に施工した物件の修繕や問合せが有るため、契約書や見積書、図面等を残しておく必要が有るが、そのような資料を電子化して保存することが出来る。 また、アプリをPCにインストールすることでオフラインでも利用出来る環境を作りつつ、全てBox上にデータが有る状態を整備出来たため、PCの入替がスムーズになった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
基幹刷新PJにおいて、当社、ベンダー、コンサルの3社でのPJ資料の共有場所として活躍している。容量を気にすることなく、またバージョン管理も自動で行ってくれるため、誤って更新や削除してしまった場合の復旧も容易。 実際、誤ってフォルダ毎削除してしまったケースも発生したが直ぐに復旧出来た。 また、過去の契約書等の保管場所が不足した店舗において、全てSCANして保存する運用に変えることでスペースを確保出来ると共に、文字認識するスキャナを利用したことで全文検索で書類を探しやすくなった。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/09/22
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】boxnotes等同時に編集ができるので、議事録作成などに役立ちます 【操作性・使いやすさ】外部共有もしやすく、セキュリティも高いので使いやすいです
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 フォルダ分けがみにくいといった課題があった。階層で分けられる機能によって、チーム内作業がしやすいというような改善できた。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/09/22
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
手軽に外部とデータの共有が出来る また、必要最低限の機能が備わっている為(データ共有や検索機能など) お客さんとやり取りするにとても便利だと思う。 特に容量の大きいファイルなどはメールで送る事が出来ないので 容量の大きいファイルの受け渡しなどが簡単に出来るのは良いと思った。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クライアントの多くがboxを利用しているので(自治体など)安心してデータの受け渡しができ セキュリティ面でも信頼性をもって安心して利用できた。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2023/09/20
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
データの社外共有する際にセキュリティの観点で最適です。従来のパスワード付きzipファイルではパスワードを破られる可能性が高くBOXに切り変えしているところです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
客先によってプライバシーポリシーに引っ掛かり開けない場合があるので、もっと広く周知いただき色々な会社とやり取りできるようにしてほしい。

Boxの提供会社

株式会社Box Japan
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング15F
代表者名
資本金
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.boxsquare.jp/
設立年月

資本金
企業URL
https://www.boxsquare.jp/

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