文書管理システムの関連情報

Box
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年04月20日 09:11
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
サービスの説明

Boxは、「働き方をシンプルに」をミッションに、企業や組織のDXの加速、それを支える働き方の多様化と、企業資産であるコンテンツの保護を支援します。2005年に設立、カリフォルニア州レッドウッドに本社を置き、グローバルで110,000社以上、日本で15,000社および日経225の69%が利用するクラウドサービスです。
【主な特徴】
・容量無制限で業界最高峰のセキュリティを担保したコンテンツクラウドサービス
・きめ細かなアクセス権と直感的でシンプルなユーザーエクスペリエンス
・高度な文書管理機能や多様なシステム連携

サービス画面 / UI

Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
コンテンツ・クラウド「Box」
Boxは容量無制限・世界最高水準のセキュリティ・マルチデバイスでコンテンツを一元管理します。
コンテンツ管理の課題を一気解決
Boxは人・企業・システム・業務をつなぎ、コンテンツ管理にまつわるさまざまな課題を一気に解決します。
使いやすいシンプルUI
シンプルなUIでコンテンツのコラボレーションを強力に推進します。
Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

サービス資料

Boxの基本
Boxの基本
2024-01-29更新・提供企業作成
製品セミナー紹介
製品セミナー紹介
2024-01-29更新・提供企業作成
Boxエコシステムソリューション集
Boxエコシステムソリューション集
2023-06-22更新・提供企業作成
わかる!マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
わかる!マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
2023-06-21更新・提供企業作成
わかる!BoxAI
わかる!BoxAI
2024-01-29更新・提供企業作成
わかる!中小企業のDX推進
わかる!中小企業のDX推進
2024-01-29更新・提供企業作成

料金プラン一覧

Business
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)

Business Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ

Enterprise
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ
・HIPAA/FedRAMPコンプライアンス
・電子透かし埋め込み
・外部ユーザーの二要素認証
・パスワードポリシーの施行

Enterprise Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

コンテンツクラウドの全機能を集約したプラン
価格はご相談ください。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

Enterpriseの全機能に加えて以下を提供します。

・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・Box Shield高度な脅威検知とインテリジェントなアクセス制御でデータ損失を防止
・Box Governance高度な保持、廃棄、リーガルホールド機能でコンテンツライフサイクル全体を管理
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**高度な電子サイン機能、Box Webアプリで無制限利用、さらにカスタム/サードパーティにも利用可能
・Box Canvas
無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能

・Box Relay
コーディング不要のワークフロー自動化機能が、重要な業務プロセスを効率化します。

・Box Shuttle
最大20 TBのコンテンツ移行(Box Shuttle標準ツール使用)
・Box Platform
開発者向けのツールとオープンAPIによるカスタム開発が可能です。

・Box Zones
データレジデンシー要件に準拠したコンテンツ管理を可能にします。
・Box GxP
認証済みプラットフォームで、規制・非規制コンテンツを一元管理できます。

・付加サービス
プロダクトサポートをはじめ、クレジット制Box Consultingサービスの利用を含む、高度なサービスを提供します。

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

連携サービス

Office 365、Salesforce、Google Apps、NetSuite、kintone等の連携
SAML IdPとの連携によるSSO連携
Active Directory等との連携によるアカウントプロビジョニング
1,500種類以上のパートナーソリューションと連携

Boxの口コミ・評判

4.21
レビュー分布
(184)
(300)
(51)
(6)
(2)
従業員規模
1~10
(82)
11~30
(141)
31~100
(78)
101~500
(123)
501~
(30)

口コミサマリー

Boxの良い評判・口コミ
ドラッグアンドドロップ式の操作法でUIもシンプルで分かりやすい
社外の人ともセキュリティに問題なく共有クラウドが作成できるため、プロジェクトごとに同一サービス内でファイルのやり取りができること
保存容量が無制限のため、従来のサーバと比較して都度都度保存領域を拡張する必要がない。
Boxの改善点
ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能
PCの環境のせいもあるかもしれませんが、ページの遷移に時間がかかるところだけ少し改善していただけると嬉しいです。
取り引き先の企業によってはサービス自体を認知しておらずセキュリティのチェックが入る場合があるので、導入企業が増えていくことでそういったフローが減ると嬉しいです。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
小売/流通/商社系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/12
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
共有URL発行により、誰でも確実にアクセスできます。また、Slackやズームなどの主要ビジネスツールとの連携も高度に対応しているので、業務フローに自然と組み込めます。取引先ごとに閲覧権限を設定できるので、セキュリティと利便性のバランスが取れた使いやすいサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
データの受け渡しをより高いセキュリティレベルで行えるようになりました。細かな権限設定が可能なので、相手に応じて閲覧・編集権限を調整できます。これにより、社外での安全なデータ共有が可能となりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
容量が無制限なので削除のメンテナンスなど気にする必要なくとにかくすべてのデータ保存ができる。またデータの共有も簡単なので外部への大容量データの送付も簡単にできる。アクセス権限も詳細に設定ができるので安心です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ローカルにデータを置くことが一切なくなり、PCが故障してもデータ消失の可能性が全くなくなりました。また自宅などPCが異なってもログインすればアクセスできるのでどこでも最新データにアクセスして作業ができる環境になり作業効率がかなり上がりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/13
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ストレージ容量を気にしない運用が可能で、ファイルの更新履歴を確認できたり、セキュリティ権限を細かく設定できるため、高いセキュリティを備えた便利ファイルサーバーとして活躍してくれています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
他社のユーザーもアクセスしますが、アクセス権限を柔軟に設定できるおかげで、従事するプロジェクトに対するファイルのみ閲覧可能にできています。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2024/04/11
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Boxは、社内外を問わずファイル共有が容易にできるクラウドストレージサービスです。外部とのやり取りでファイル共有が簡単で、最終更新者の確認や共有期間の設定、削除日程の設定もできるため、不要なファイルをアップロードしておく必要がありません。メールへの添付ファイルが減り、受信容量のサイズ縮小に貢献できました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内外を問わず、Boxを使えば資料の共有が格段に効率的になりました。ユーザー権限の細かな設定ができ、様々な場面で活用できます。社外の金融機関などセキュリティポリシーが厳しい相手先でもアクセスできるよう、セキュリティレベルのさらなる向上があればとは思います。しかしBoxを使えば、最新資料の確認が容易になり、メールでのやりとりの手間が大幅に省け、例えば、社外メンバーを含むプロジェクトチームではBox上で資料の保存・閲覧・編集ができ、とても便利に活用できています。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2024/04/09
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
boxを使ったファイル管理が便利で、ファイルの格納だけでなく修正履歴を管理してくれるので、過去のファイル状態を復元できます。 それ以外にもcanvasを使ったwebのホワイトボードを共有できるなど、便利な機能もあります。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
リモートワークの増加で面と向かって話し合うことが減ってしまいましたが、リモートでもホワイトボードが使える点はびっくりしました。 アイデアを共有し、スマホ画面のUIやドキュメント構成のブラッシュアップに活用しています。 また、付箋や画像を貼り付けるなど、実際のホワイトボードに似た操作もできるので、汎用性も高く、どんな会議にも使えそうなので、今後も活用していこうと思います。

Boxの提供会社

株式会社Box Japan
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング15F
代表者名
資本金
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.boxsquare.jp/
設立年月

資本金
企業URL
https://www.boxsquare.jp/

提供サービス

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