Boxの評判・口コミ

ローカルにデータを置くことが一切なくなり、PCが故障してもデータ消失の可能性が全くなくなりました。また自宅などPCが異なってもログインすればアクセスできるのでどこでも最新データにアクセスして作業ができる環境になり作業効率がかなり上がりました。

他社のユーザーもアクセスしますが、アクセス権限を柔軟に設定できるおかげで、従事するプロジェクトに対するファイルのみ閲覧可能にできています。

データの受け渡しをより高いセキュリティレベルで行えるようになりました。細かな権限設定が可能なので、相手に応じて閲覧・編集権限を調整できます。これにより、社外での安全なデータ共有が可能となりました。

社内外を問わず、Boxを使えば資料の共有が格段に効率的になりました。ユーザー権限の細かな設定ができ、様々な場面で活用できます。社外の金融機関などセキュリティポリシーが厳しい相手先でもアクセスできるよう、セキュリティレベルのさらなる向上があればとは思います。しかしBoxを使えば、最新資料の確認が容易になり、メールでのやりとりの手間が大幅に省け、例えば、社外メンバーを含むプロジェクトチームではBox上で資料の保存・閲覧・編集ができ、とても便利に活用できています。

リモートワークの増加で面と向かって話し合うことが減ってしまいましたが、リモートでもホワイトボードが使える点はびっくりしました。 アイデアを共有し、スマホ画面のUIやドキュメント構成のブラッシュアップに活用しています。 また、付箋や画像を貼り付けるなど、実際のホワイトボードに似た操作もできるので、汎用性も高く、どんな会議にも使えそうなので、今後も活用していこうと思います。

情報の共有、ならびに編集を同一のアプリケーション内で行うことができるため、作業の効率が上がったように感じます。

当社ではBoxを、クライアント企業との大規模プロジェクトで活用しています。工程ごとの資料や成果物、要件定義書など、さまざまなデータを共有するうえで大変役立っています。従来はメールでのやり取りが中心だったため、Versionの違いでデータが最新でない、ファイルサイズが大きくてメールに添付できないなどの課題がありました。Boxの導入により、そういったデータ共有の問題が一掃され、プロジェクトの効率化が図れました。クライアントとも同期を取りやすくなり、コミュニケーションの質が向上しています。

資料作成が格段に効率的になりました。同時編集が可能で、自動でバージョン管理されるため、作業の進捗をリアルタイムで把握できます。何か問題が発生しても、過去のバージョンから簡単に復元できるので、安心して作業に集中でき、情報共有しながら、スムーズに高品質な資料を作成できます。

ここ数年でテレワークがスタートしましたが、最初はクラウドストレージを使わず従来の通りメールでファイルのやり取りをしていました。メールだと大きなサイズのファイルを分割する必要があったり、送信に時間を要するといった問題がありましたが、boxが導入されたことでそれらの問題を一度に解決できました。

システム開発における画面UIや業務ロジックについての資料を、共有するために利用しました。 普通のファイルサーバーと違い、常に共同編集が可能な点（ロックをかけることも可能）や、コメントを残すことができるので、主に多人数で作業する場合に活躍してくれました。

2つのお客様とファイルのやり取りをする必要があったが、異なるツールを導入したくなかった。boxがメジャーなツールでセキュリティ上も問題ないことから、どちらとも承諾いただきファイル共有がスムーズにできた。

容量の大きい動画ファイルを扱うことが多く、従来はメールで送っていたためにファイルを分割する必要があり複数人に送信するとなるとそれだけで時間が掛かっていたのですが、boxを利用し始めたことでメールのようなサイズ制限がなくなり、一度のアップロードで複数人に共有できる事で上記の問題を一挙に解決できました。

以前使っていたクラウドストレージは他のアプリとの連携性がいまいちだったのですが、Boxは外部連携できるアプリの種類が多く、オンライン会議アプリやコミュニケーションアプリと連携できたことでデータの共有や周知がとても容易になりました。

特にデータを多く取り扱う業務に携わっているので、データを無制限に保存できる点が最高です。また仕事上で重たいデータを扱わないといけない場合に集約できる安心感もあります。

複数人で確認が必要なコンテンツに関して、以前はそれぞれ担当者に送付して確認してもらう必要がありましたがboxにアップして確認してもらうようにしたことで担当者ごとにコンテンツを複数回送付する作業が不要になりました。

同じ部内の人達と提案書を作成することとなり、共同で編集することができたのがよかったです。また、アクセス権限も人によって選ぶことができ、まだあまり公開したくない資料でしたが、管理しやすかったです。

具体的には設計資料などのの共有にBoxを活用しています。以前は社内外の関係者全員にメールで最新版を送っていましたが、誰が何を最後に編集したのか分からなくなる事態が起きていることが課題でした。Boxに一元管理することで、編集履歴も明確になり作業ミスが減りましたし、ユーザーごとにアクセス権限を設定できるので、機密資料についても安心して共有できています。

社外との共有においてファイル容量も気にせずやり取りができ、またセキュリティの面でも使用しております。

以前は大きなサイズのファイルもメールでやり取りしていたので、複数人にファイルを送る必要があるとそれだけで時間を要していましたが、Boxでデータを共有すれば1度のアップロードで複数のファイルを共有することができるので複数回ファイルを送信する必要が無くなり、共有に掛かる手間を大幅に省くことができました。

弊社ではプロジェクトの共同作業で多くの資料をやり取りする必要があり、Boxの共同編集機能が大変便利でした。容量を気にすることなくファイルをアップロードでき、相手側にアカウントがなくても共有リンクから閲覧・編集が可能です。リアルタイムでファイルを更新しながらチームで議論を重ねられるため、効率的に作業を進めることができていて、利便性を実感できることは多いです。

ITシステム担当者として、クライアントへの見積書作成が業務の一つです。従来は複数人で資料を行ったり来たりしていたため、最新版が何処にあるのか分からなくなり、無駄な作業が多発していました。しかしBoxを導入してから、そういったムダが一掃されました。共有フォルダに最新の見積書を常に置けるため、皆で同時に編集・確認できるようになり、作業効率が格段にアップしました。

社内、社外の人との共有がスムーズに行える。画像や書類などデータのやり取りが多く、案件数も多いのでその都度フォルダ分けできるのも閲覧者を設定できるのも便利だと感じる。

社外メンバーとプロジェクトを組んで仕事を進める場合など、あたかも社内で仕事をしているのと同じレベル感で情報共有ができるので、プロジェクトのスピードアップ、効率化に寄与した。

仕事で様々な大容量のファイルを扱うので常に複数の外付けハードディスクを使いまわしており、物理的な破損でハードディスクのデータが飛んでしまうことがあったのですが、boxのクラウドストレージを利用し始めて物理的なハードディスクにデータを保存する必要が無くなり、ハード機器を起因とするデータの破損や紛失が0になりました。

私が最もBoxを活用しているのは、グループウェアとの連携です。Boxにアップロードした資料をグループウェア上で共有・編集することで、会議の効率化を図っています。会議前に資料を一括でアップロードし、メンバー全員で確認・修正を加えられるので、議論の質が格段に向上しました。また、社外の取引先とも簡単に資料を共有でき、セキュリティ面でも安心して利用できます。直観的なUI設計なので、特別な操作研修を行わずとも、自然と業務に取り入れられるのが、このサービスの最大の利点だと感じています。