文書管理システムの関連情報

Box
の料金・機能・導入事例

最終更新日 : 2024年04月25日 14:04
SaaS AWARD受賞実績
BOXIL SaaSセクション | BOXIL SaaS AWARD 2024
BOXIL SaaS AWARD Spring 2024 Good Service
サービスの説明

Boxは、「働き方をシンプルに」をミッションに、企業や組織のDXの加速、それを支える働き方の多様化と、企業資産であるコンテンツの保護を支援します。2005年に設立、カリフォルニア州レッドウッドに本社を置き、グローバルで110,000社以上、日本で15,000社および日経225の69%が利用するクラウドサービスです。
【主な特徴】
・容量無制限で業界最高峰のセキュリティを担保したコンテンツクラウドサービス
・きめ細かなアクセス権と直感的でシンプルなユーザーエクスペリエンス
・高度な文書管理機能や多様なシステム連携

サービス画面 / UI

Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
コンテンツ・クラウド「Box」
Boxは容量無制限・世界最高水準のセキュリティ・マルチデバイスでコンテンツを一元管理します。
コンテンツ管理の課題を一気解決
Boxは人・企業・システム・業務をつなぎ、コンテンツ管理にまつわるさまざまな課題を一気に解決します。
使いやすいシンプルUI
シンプルなUIでコンテンツのコラボレーションを強力に推進します。
Boxのスクリーンショット1
Boxのスクリーンショット2
Boxのスクリーンショット3
画像をクリックすると左側に表示されます

サービス資料

Boxの基本
Boxの基本
2024-01-29更新・提供企業作成
製品セミナー紹介
製品セミナー紹介
2024-01-29更新・提供企業作成
Boxエコシステムソリューション集
Boxエコシステムソリューション集
2023-06-22更新・提供企業作成
わかる!マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
わかる!マルウェア・ランサムウェアへの防御と対策
2023-06-21更新・提供企業作成
わかる!BoxAI
わかる!BoxAI
2024-01-29更新・提供企業作成
わかる!中小企業のDX推進
わかる!中小企業のDX推進
2024-01-29更新・提供企業作成

料金プラン一覧

Business
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

あらゆるビジネスでコラボレーションを可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)

Business Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

組織全体のコンテンツ管理を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ

Enterprise
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

Boxは「代理店からのご購入」の場合と「オンラインでのご購入」の場合で価格が異なります。オンラインでご購入の場合、Box Inc.(Box米国法人)からの英語によるサポート対応となりクレジットカード決済となります。Box Japan および 国内代理店からの日本語サポートや日本国内のお客様向け価格が適用される「代理店からのご購入」をおすすめいたします。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

高度なコンテンツ管理とデータ保護を可能にするプラン

・組織全体のコラボレーション
・ファイルのアップロード容量上限: 5 GB
・ストレージ容量無制限
・業務時間内のテクニカルサポート
・1,500以上のアプリケーションとの統合(Microsoft Office、Microsoft Teams、Salesforce、Google Workspace、Slackその他)
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**電子サインの標準機能をWebアプリで無制限に利用可能
・Box Canvas新登場無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能
・Box Relay: 標準ワークフロー自動化
・データ損失防止(DLP)
・高度な検索フィルター
・メタデータ/メタデータテンプレートのカスタマイズ
・HIPAA/FedRAMPコンプライアンス
・電子透かし埋め込み
・外部ユーザーの二要素認証
・パスワードポリシーの施行

Enterprise Plus
プラン価格
月額/ユーザー
初期費用
最低利用人数
3
最低利用期間

コンテンツクラウドの全機能を集約したプラン
価格はご相談ください。
詳細はこちら
https://www.boxsquare.jp/box-price

Enterpriseの全機能に加えて以下を提供します。

・ファイルのアップロード容量上限: 150 GB
・Box Shield高度な脅威検知とインテリジェントなアクセス制御でデータ損失を防止
・Box Governance高度な保持、廃棄、リーガルホールド機能でコンテンツライフサイクル全体を管理
・Box Sign: Webアプリでの電子サイン(無制限)**高度な電子サイン機能、Box Webアプリで無制限利用、さらにカスタム/サードパーティにも利用可能
・Box Canvas
無制限・無期限のCanvasおよび高度な機能

・Box Relay
コーディング不要のワークフロー自動化機能が、重要な業務プロセスを効率化します。

・Box Shuttle
最大20 TBのコンテンツ移行(Box Shuttle標準ツール使用)
・Box Platform
開発者向けのツールとオープンAPIによるカスタム開発が可能です。

・Box Zones
データレジデンシー要件に準拠したコンテンツ管理を可能にします。
・Box GxP
認証済みプラットフォームで、規制・非規制コンテンツを一元管理できます。

・付加サービス
プロダクトサポートをはじめ、クレジット制Box Consultingサービスの利用を含む、高度なサービスを提供します。

※このサービスのプランは税込み価格です

機能ごとの評価

連携サービス

Office 365、Salesforce、Google Apps、NetSuite、kintone等の連携
SAML IdPとの連携によるSSO連携
Active Directory等との連携によるアカウントプロビジョニング
1,500種類以上のパートナーソリューションと連携

Boxの口コミ・評判

4.21
レビュー分布
(186)
(303)
(51)
(6)
(2)
従業員規模
1~10
(83)
11~30
(143)
31~100
(79)
101~500
(123)
501~
(30)

口コミサマリー

Boxの良い評判・口コミ
ドラッグアンドドロップ式の操作法でUIもシンプルで分かりやすい
社外の人ともセキュリティに問題なく共有クラウドが作成できるため、プロジェクトごとに同一サービス内でファイルのやり取りができること
チーム、社内、社外、誰にデータを送るかでリンクの期限設定ができるところ
Boxの改善点
ある日フォルダからファイルが消えていた場合、データは削除した当事者のゴミ箱にしか存在せず、削除者を探すのが面倒。(システム管理者レベルであれば確認可能
PCの環境のせいもあるかもしれませんが、ページの遷移に時間がかかるところだけ少し改善していただけると嬉しいです。
取り引き先の企業によってはサービス自体を認知しておらずセキュリティのチェックが入る場合があるので、導入企業が増えていくことでそういったフローが減ると嬉しいです。
ピックアップ 口コミ
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2024/04/23
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
Box は直感的な操作性と高いセキュリティで、社内外でのデータ共有を円滑にしてくれるクラウドストレージサービスです。フォルダ分けが自由でデータの分類が行いやすく、アクセス権限の細かな設定も可能です。 容量も十分で、大量のファイルをアップロードできます。 様々な課題を解決し、業務効率を大幅に向上させてくれました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
当社では、Box を全社的に導入し、本社と各支店の連携を強化しています。以前は紙の書類を郵送するなど非効率的な運用でしたが、Box 上で契約書や報告書などをデータ化し、一元管理できるようになりました。アクセス権限を設定すれば、関係者全員が最新のデータにアクセスでき、進捗管理が非常に簡単になり助かっています。また、外出先からでも安全にデータにアクセスできるため、営業担当者の業務がスムーズになりったことも大きい効果です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/26
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
大容量データの送受信にも最適で、メールでは送れないファイルでも、Boxならスムーズに共有できます。セキュリティ面でも安心して使え、アクセス権限を細かく設定可能なので、機密データの漏洩リスクを抑えられます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウド上でファイルにアクセス可能になり、業務効率が向上しました。社内インフラに左右されずに安全で安定したファイル共有・保管ができるのが最大の利点です。クラウド化によるモビリティの向上と、手間のかからないセキュリティ対策が同時に実現できます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2024/04/25
4/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
セキュリティで強化されているクラウドのファイルサーバーだが、ブラウザやエクスプローラーからアクセスできるため、とても使いやすい。 ファイルの更新履歴や更新者も確認できることも良い。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ファイルの保管場所や、更新履歴管理など、資料整理が煩雑になり、必要なファイルの場所の特定が難しかった。 サービス導入後はファイルの履歴を保存してくれることや、高速なファイル検索による機能など、欲しいファイルや情報を確認することが楽になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1000件以上
投稿日:2024/04/23
5/5
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
boxに切り替わってから、気軽にデータをアップロードできるようになったのでデータ管理や共有がやりやすくなった。過去の実績も保管できるので、必要な時にすぐ確認出来るようになり仕事の効率が上がった。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
以前は、データ共有の際は上長に依頼し、受け渡しをして貰ってました。また格納場所は一時保管フォルダのみでしたので、期限が切れると削除される仕様でしたが、boxが導入されてから担当間同士でデータの受け渡し及び、データの保管ができるようになり、過去履歴を振り返れるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
メーカー/製造系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2024/04/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンボクシルが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
ファイル管理・共有をPCのサーバーや容量、性能を圧迫することなく保管することができるサービスである。テレワーク化によって、あらゆる業務が最適化・オンライン化される中で大量のデータやファイルを保管するのに必要不可欠な存在である。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
社内のナレッジや情報共有を簡単に管理することができる。特に、テレワーク化で情報量が多重化する現代社会だからこそ、検索機能を使用すれば、スピーディーにファイルを検索することだって可能である。また、BOXは多機能かつ簡易的に使用することができる為、社内の誰もが使いこなすことができる。

Boxの提供会社

株式会社Box Japan
IT/通信/インターネット系
東京都千代田区丸の内1-8-2 鉄鋼ビルディング15F
代表者名
資本金
従業員規模
201~300人
企業URL
https://www.boxsquare.jp/
設立年月

資本金
企業URL
https://www.boxsquare.jp/

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