OneDriveの評判・口コミ

資料をデータベース化することができたので、紙資料を忘れて勉強ができないといった問題がなくなりました。また、資料共有も出来るため勉強やスライド作りの際にとても便利でした。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題解決エピソード 　今までは、リモートソフトで社内の自身の端末に接続して社内間のデータのやりとりを行っていました。 　OneDriveを導入してからは、携帯端末や、自宅のパソコンからも社内ファイルにアクセスできるように 　なったので、昨今のリモートワークにも役立てることができました。

以前使っていたクラウドストレージはファイルの共有はできましたが同時編集ができませんでした。OneDriveはOffice 365系のファイルを複数人で同時編集でき、チームで共同作業を行う場合にリアルタイムで編集やコメントで意見のやり取りができることで作業効率が向上しました。

弊社では個人社用PCのデータを全てonedrive上に同期している。以前は個々人のPC上or社内共同サーバへデータ保存されていたため、データ紛失のおそれや、閲覧権限の問題があったが、すべて解決した。

データを共有する相手が比較的ご高齢だったりセキュリティ意識が高い方の場合、オンラインストレージに対して不信感を持たれるケースもあります。その際に「Microsoft製」というだけで一気に信頼度が上がり、使用にご協力いただけます。無料のオンラインストレージはいくつもありますが、知名度や信頼感は「OneDrive」がとても優れていると感じました。

無料で使える容量がGoogle driveよりも多いのでWindowsユーザーなら基本的にOneDriveが便利です。社外の情報などを入れるというよりも、社用pcのローカルがすぐにいっぱいになるのでそういった際に利用しております。pcが重くなることもないですし、社外からアクセスできるので出先などでもファイルの確認ができます。

いままではデータをUSBなどで移していたのが全く使わなくなったので、かなり作業効率が上がったといえます。安全性も高いので入れて良かったです。

当社は建設業だが、これまでは現場代理人が各自自分のNASを持ち歩いていたが、故障の問題や管理者が店舗からアクセスするためにシステム管理者側に問合せが来ていた。 OndDriveでの運用に変えたことで、消失のリスクを低減すると共にアクセスも簡単に出来るようになった。

企業である以上、何かしらファイルサービスが必要であり、なければいけないインフラです。M365ユーザーであればほぼ無料で利用できるため、他社のファイル共有サービスを利用しなければコストカットになります。

onedriveに保存したファイルは、オンライン上で複数の人が同時に編集する事ができ、編集中のファイルは常に最新版が反映されるのでき、ファイル内にコメントを残すこともできるので、意見交換やフィードバックもスムーズに行え、作業効率が向上しました。 自動的にクラウド上にバックアップされるのでデータの紛失や破損のリスクを低減でき、またファイルの履歴を確認したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるので、安心して作業できるようになりました。

他の部署と共同で行うプロジェクトを行う際に、ファイルを共有し同時に編集できるところが便利です。また、自動でバックアップを取ってくれるため、バックアップを取り忘れることがなくなりました。

社内共有フォルダだとVPNを接続しないといけなかったため、社外だと手間だったが安全に手間が少なく利用できるメリットがあった

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

会社のPCの台数が少ない時期ですが、使用しない時間を見計らって作業していました。ユーザーを入れてログイン→ファイルを開けて資料作成→メールで添削依頼→返信→編集→完成と、していたものが、このツールを使用することで、オンライン上で作業が出来るため、上司に添削依頼をする場合も、個々のPCで閲覧、即座に編集が出来るので、上記の手間がかからなくなりました。 また、データ保管にも役立つのでとても重宝しております。

最も気に入っている機能が同時編集機能で、オンライン上で一つのファイルを同時に複数名で編集することができます。チームで一つの資料を作成している時には非常に重宝する機能で、時短のメリットが非常に大きいです。また、修正して欲しい箇所も同じファイル内にコメントできるため、別途メールで連絡する必要が無いです。

在宅勤務時や出張先でデータをやり取りするために使用した。 データへのアクセスが簡単で便利です。データのバックアップやセキュリティの心配もなく便利です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftアカウントさえあればアクセスでき、保存方法もデーターをドロップするだけの非常にシンプルで使いやすいです。 またオンライン上でのデーターは閲覧だけでなく、直接編集ができるのが非常に良いです。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト純正であると言うアドバンテージは大きく、バグの修正のスピードは迅速

業務上、複数台のデバイスを利用するため、データの保管と共有にはOneDriveが欠かせません。アップロードやダウンロードの速度も速いのでデバイスの切替時に時間をかけずに準備することが出来、フォルダ分けもできるので非常に便利です。複数のプロジェクトを進行しておりますが、プロジェクト毎にフォルダ分けしているので混乱することもありません。

今までデータ共有にはデータ容量制限がある場合が多く、容量が大きいデータ共有が難しい事が多かったが、本サービスは容量制限がないので、容量が大きい場合も簡単に共有できるようになり、業務が効率化した。

OneDriveではリンクを共有すればファイルを共有できるので，より迅速にファイル共有ができるようになり業務改善につながりました．また，在宅勤務時や出張先でもアクセスでき，より柔軟な働き方ができる環境にもつながっています．

従前より、共有ディスクドライブでのファイル管理が主体の資料管理体制であったが、『複数人が利用するファイル』が多く、共同利用に苦戦していた。onedriveへの移行により、オンラインで同時編集ができ、『今現在誰がどこを編集しているのか』が一目瞭然となり、トラブルが減りスムーズなファイル管理体制を実現できている。

バックアップの取り忘れを無くすことができた。onedriveを利用し始めるまでは、手作業でバックアップ用のストレージにファイルを移行していたが、この方法だと更新のたびにファイルをコピーする必要があり、最新のバックアップを取り忘れることがあった。onedriveを利用し、バックアップ先のフォルダを指定して、その中でファイルを管理するようにしてからは、自動でバックアップが取られるため、最新データの状態で常にバックアップを取ることができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データのバックアップができていないというヒューマンエラーがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 強制的にデータをリアルタイムでバックアップしてくれるので、何かあっても安心というメリットがある

社内での閲覧権限付与指定が簡素化されたり、保存容量管理(サーバー圧迫等)は楽になった様に感じます あとは、やはり使用場所の制限が少ない事が良いと思います