OneDriveの評判・口コミ

ネット環境にあればどこからでもアクセスでき、ファイルやデータの編集や共有ができます。リモートワークが広がったことによりデータ共有や重要となるなか、OneDrive導入によりプロジェクトの効率が向上しました。

・持ち出し制限のある業務用PCでも、顧客訪問時に必要なデータの共有が容易になった ・複数のデバイスを用いてのデータ管理がスムーズに行えるようになり、外出先でのメモをOneDriveに保存して、社内デバイスとの連携もスピーディに実現できるようになった

外部のHDに保管していたような大容量のファイルの保管場所としては極めて優秀で、動画など重いファイルの引継ぎがスムーズになり重宝しております。

これまで、Officeのソフトウェアに高い負荷をかけていて、作業途中ソフトウェアがクラッシュし、作業途中のファイルが失われることが多々ありました。その問題に対して、同じOfficeツールであるOneDriveを組み合わせることで、作業途中のデータをクラウド上に保存し、そこから作業を再開できるようになりました。その連携と、クラウドサービスとしての安定性は評価できます。

企業である以上、何かしらファイルサービスが必要であり、なければいけないインフラです。M365ユーザーであればほぼ無料で利用できるため、他社のファイル共有サービスを利用しなければコストカットになります。

onedriveに保存したファイルは、オンライン上で複数の人が同時に編集する事ができ、編集中のファイルは常に最新版が反映されるのでき、ファイル内にコメントを残すこともできるので、意見交換やフィードバックもスムーズに行え、作業効率が向上しました。 自動的にクラウド上にバックアップされるのでデータの紛失や破損のリスクを低減でき、またファイルの履歴を確認したり、以前のバージョンに戻したりすることもできるので、安心して作業できるようになりました。

会社内外問わず使用できるので他部署とのデータ共有がリアルタイムで実施でき業務の効率化にとても役立った。

他の部署と共同で行うプロジェクトを行う際に、ファイルを共有し同時に編集できるところが便利です。また、自動でバックアップを取ってくれるため、バックアップを取り忘れることがなくなりました。

社内共有フォルダだとVPNを接続しないといけなかったため、社外だと手間だったが安全に手間が少なく利用できるメリットがあった

他部署をまきこんだプロジェクトの場合の各ファイルの共有をする際に使用することが多いです。ファイルの所有者やアクティビティ管理、複数ユーザでの編集など役立つ機能がそろっています。そして今まではメールにファイルを添付してやりとりをしてきた外部業者との資料共有についても、Microsoftユーザでなくても共有、編集の権限を付与できるのでかなり重宝しています。

データ共有の安全性が担保されています。MSのセキュリティ認証を経て利用が可能です。 以前は、大きい容量のデータは他社のフリーシステムでURL、といった共有方法でしたがこちらを利用することによって閲覧制限・PW設定・アカウントを所持していない外部者にも共有が安全に行われるのでとっても安心できる共有手段だと感じています。

実験データが極めて重い、しかしながらそのデータを用いて機械学習などを行うにあたり、共有し用いる必要があるがこのツールは非常に重宝する

【サービスを利用していて実感しているメリット】 Microsoftアカウントさえあればアクセスでき、保存方法もデーターをドロップするだけの非常にシンプルで使いやすいです。 またオンライン上でのデーターは閲覧だけでなく、直接編集ができるのが非常に良いです。

私たちは、One Drive for Businessを導入する前は、社内サーバーにファイルを保存していました。しかし、それでは外出先や自宅からファイルにアクセスできなかったり、バックアップが面倒だったりしました。One Drive for Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、Officeアプリとの連携が便利で、ファイルの編集や共有が簡単にできるようになりました。さらに、セキュリティや管理機能も充実しており、ファイルの保護や管理ができるようになりました。

PCローカルの容量を削減できた。また、Microsoft製品のためブラウザSharePoint上でファイルを確認することもできるので、業務の最中にデータを確認する際にウィンドウを区別しやすく業務が捗るようになりました。

日々様々なファイルを部署で扱っていますが、それをOneDriveの中にまとめることができたので、必要なファイルにアクセスしやすくなりました。社内でファイルを共有する際もメールに添付するのではなく、リンクを共有するだけでいいので、連携スピードもあがりました。

PCへのデータ保存制限、ファイルサーバへの大容量データの保存、社外とのセキュアなデータやり取りなど、多くの課題をOneDriveが解決してくれました。

出先でこのファイル資料が必要かな..と思い、先にonedriveにファイルを先に入れて置いたため、出先で役に立った。 写真も保管できるので、人とコミニケーションの際に写真を出して楽しむことができた。

定期的なオペレーションや意識することなくオンライン上に自動的にファイルを保存することができるため、ＰＣを持ち歩く際にセキュリティ上、安全にＰＣを持ち歩くことができた。また、自宅と会社でＰＣを持ち歩く必要もないため紛失リスクを抑えることができた。

最近では在宅ワークも多い中で、離れた職員とのデータのやりとりでこのツールを使っています。従来メールでのデータのやりとりでしたので、容量やセキュリティ面が気になって時間もかかっていましたが、その点のストレスはなくなりました。容量もほとんど気にせず扱えるのもメールに比べて良いです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ＰＰＡＰが禁止されるに従いオンラインストレージの容量制約がネックになっていた 【サービスを利用していて実感しているメリット】 社内限定ではあるが、リンク送付でセキュアなファイル共有が実現できている事です

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

以前は、ファイルの保存場所が複数に分散しており、データのバックアップや共有が大変でした。OneDriveを導入することで、ストレージ容量を一括管理できるようになり、ファイルの共有や編集もスムーズに行えるようになりました。また、セキュリティ機能が充実しているため、データの漏洩や不正アクセスのリスクも低減されました。

PCの中に機密情報の入ったファイルを置かなくて済むのでセキュリティ面で向上しました。また、他のメンバーとファイルの共有も楽なので仕事の効率も上がりました。

OneDrive上に業務日報のワードファイルで累積していくことで資源の無駄遣いを止めることができ、以前の日報も振り返りやすくりました。iPhoneからiPhoneなどへスムーズにデータを送ることができるのでとても助かっています。