OneDriveの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

以前は、ファイルの保存場所が複数に分散しており、データのバックアップや共有が大変でした。OneDriveを導入することで、ストレージ容量を一括管理できるようになり、ファイルの共有や編集もスムーズに行えるようになりました。また、セキュリティ機能が充実しているため、データの漏洩や不正アクセスのリスクも低減されました。

PCの中に機密情報の入ったファイルを置かなくて済むのでセキュリティ面で向上しました。また、他のメンバーとファイルの共有も楽なので仕事の効率も上がりました。

OneDrive上に業務日報のワードファイルで累積していくことで資源の無駄遣いを止めることができ、以前の日報も振り返りやすくりました。iPhoneからiPhoneなどへスムーズにデータを送ることができるのでとても助かっています。

必要なデータをどこに保存したかわからなくなってしまったり、だれが作成したかわからない、共有をし忘れて確認したいときに閲覧できない、というトラブルがなくなりスムーズに業務をこなすことができるようになった。

それまで社内の物理的なハードディスクで、各社員の作業ファイルを共有していたが、外出先からはアクセスできないという不便さがあった。テレワークを進めるにあたり、この不便さを解消する必要が出てきたため、オンラインのストレージを社内共有ストレージとすることになり、Microsoft製のツールを使っていることもありOneDriveの利用を開始した。 アカウントが同じであればどの端末からでもファイルにアクセスでき、テレワークや移動中での事務作業も今まで以上に効率化できている。 ファイルごとに共有、非共有の設定ができるのも便利。社外の相手と大量のファイルのやり取りの必要がでても、すぐにフォルダの共有をすることで実現できる。

Office365等のMS系製品を使っているため、複数企業のツールを使い分けずとも同一のプラットフォームで基本業務が完結するようになり管理が容易になった。 社内でのコミュニケーション・データ共有が円滑になった。

社内での情報の共有効率が上がりました。ローカル保存で一度PCがクラッシュした際にデータが飛んでしまったことがありましたが、OneDriveに保存することでバックアップとしての役目も果たしてくれていました。

１週間おきに新しく業務リストを更新し、後輩に伝達する手間が省けました。１週間ごとに変わっていくタスクなので、自分自身が不在の時でもカバーしてくれた人がどこを変更したかすぐ確認することができるのがメリットです。

大容量ファイルの共有に役立ちます。 メールに添付できないほど大容量のファイルを送付する際にはOneDriveに格納して、ファイルを展開することができます。

以前からも、外部共有フォルダーはあったのですが、権限設定や部署移動の度に申請が必要で使いにくいものでした。OneDriveでは、オフィス標準ソフトになっているので、操作性も慣れており使いやすいです。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

windowsPCの利用者が他社のクラウドストレージからOneDriveを使うことになりました。データの移行はやや時間を取りましたが、トラブルもなく移行はスムーズに行えました。 OneDriveのGUIはスッキリしており、急ぎでも必要なファイルへすぐアクセスでき、編集ができて助かります。windowsPCに慣れた画面構成は、個人的にも使いやすく操作もしやすいです。機能的なストレージサービスだと感じました。

ファイルの数が増えることにより、容量の空きが少なくなり、パソコンの動きが悪くなるという課題がありました。導入後、容量を気にする必要がなくなり、また、ファイルを簡単に共有できるというメリットもありました。

iPadとPCの相互データ編集ができるため、データをPCのデータサーバーに集約するといった手間がなくなり、作業の効率性が高まりました。ファイル検索も目的のファイルを素早く見つけることができるので便利です。Microsoftの他のソフト（ワード、エクセル、パワポ ）のアプリと連携しているので、ipad上で外出先でも細かな編集ができるので重宝しています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 チームでドキュメントを編集するとき、個人のローカルでそれぞれ管理するとチームでの整合性が合わないという課題があった。 OneDriveの機能によって、オンライン同時アクセス可能のオートセーブ機能で改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 クラウド機能をつかうことでどこからでもアクセスすることができて便利。 共有機能をつかうことでドキュメントを確実に管理することができた。

同時編集できるので個別編集していたころより時間短縮できるのと、ブラウザがあればエクセルやワードでファイルを作れるのでPCの性能が高くなくても問題ない点が結果としてコスパ◎になりました。

同期しておくことにより、バックアップを取っといてくれるので万が一ファイルが消えてしまったという場合に備えて大変安心感があるので役立っております。

どこからでもアクセスできるので、主に頻繁に参照するファイルや、テレワークでも使うファイルを保管しています。これによりVPN接続できない環境でも必要なファイルを使うことができるようになりました。メール添付し難い大きめのファイルを簡単に外部と共有することもできます。

レポートや報告文書を提出する際に利用することが多いのですが、コメント機能による添削が可能であるため、どの箇所を修正すればよいかが一目で分かり、視認性に優れています。

ファイルを共有する時、メールで送信していたのをOneDriveとチャットツールに変更したところ、メールを利用していた時よりも時間が短縮できた。ユーザー毎に権限を設定することで共有ドライブにファイルを置きながらも閲覧する社員を制限しながら業務を行えた。

安全に資料、データ共有ができるようになりました。また、メール上でのやり取りだと画質が大きく落ちてしまうようなデータの共有であっても、ワンドライブなら保持したまま展開することができます。

今までは、ネットワークドライブやメールにファイルを添付して他者との共有をしていたが、Onedriveを利用することでストレスなく共有化が図れるようになった。

まず、プロジェクトのメンバー内でファイルやフォルダの共有・共同編集が容易になったことがメリットです。私が参画しているプロジェクトでは、膨大な量のデータを使って解析しているのですが、それらをメンバー間で逐一メールで添付・送信するわけにはいきません。しかしOneDriveを利用することで、大きなファイルをメールに添付することも、USB フラッシュ ドライブも不要になりました。リンクをメールやテキストメッセージで送信するだけで共有できるので、業務が効率化されました。 また、OneDriveはMicrosoft製品なので、PowerPoint、Excel、Word、OneNoteといったOffice365製品との連携もスムーズです。日常の業務の中で、社内外向けの報告資料やデータ分析の結果などをこれらのツールで作成するので、メンバー間で確認・検討する際に非常に役立っています。特にリモートワークが普及してからはリアルな環境の会議室で顔を合わせる機会が減ったので、このような共有・共同編集ツールはスムーズなコミュニケーションの一助となっています。

デジタルツールの導入を進める中で、社員のリテラシーもさまざまであり、いかにうまく運用・管理するか、例えばルールをどうするか、セキュリティをどうするか模索している状態でした。用途に応じて複数ツールを入れる場合この運用・管理が難しいと予想されましたが、当該製品の場合はWindowsやTeamsと最初から連携しており、（365のE1にバンドルされている等）単独で入れる必要がなかったため、導入や運用の負荷が低く抑えられました。