OneDriveの評判・口コミ

Microsoftのストレージサービスということで、officeツールで作成したファイルを格納することで他のメンバーと同時編集できる点は非常にメリットがあります。複数名で完成させるような報告書や提案書の作業は常に最新の状況が確認できるため、アップデート含めて二度手間になる心配が無いです。また忙しいときにも複数名で作業することでスピードの向上にも役立っておりメリットが大きいです。

写真やファイルなどのバックアップを簡単に取れるようになったので、データを失ってしまうことに対する不安が解消されました。

レポートや報告文書を提出する際に利用することが多いのですが、コメント機能による添削が可能であるため、どの箇所を修正すればよいかが一目で分かり、視認性に優れています。

ファイルを共有する時、メールで送信していたのをOneDriveとチャットツールに変更したところ、メールを利用していた時よりも時間が短縮できた。ユーザー毎に権限を設定することで共有ドライブにファイルを置きながらも閲覧する社員を制限しながら業務を行えた。

安全に資料、データ共有ができるようになりました。また、メール上でのやり取りだと画質が大きく落ちてしまうようなデータの共有であっても、ワンドライブなら保持したまま展開することができます。

今まではケータイで写真をとったら、社用メールに送信し、ダウンロードをしていました。 しかし、OneDriveはiOS対応のアプリもありケータイで撮った写真をそのアプリにいれるだけで、パソコンからその写真をダウンロードすることが可能です。

今までは、ネットワークドライブやメールにファイルを添付して他者との共有をしていたが、Onedriveを利用することでストレスなく共有化が図れるようになった。

まず、プロジェクトのメンバー内でファイルやフォルダの共有・共同編集が容易になったことがメリットです。私が参画しているプロジェクトでは、膨大な量のデータを使って解析しているのですが、それらをメンバー間で逐一メールで添付・送信するわけにはいきません。しかしOneDriveを利用することで、大きなファイルをメールに添付することも、USB フラッシュ ドライブも不要になりました。リンクをメールやテキストメッセージで送信するだけで共有できるので、業務が効率化されました。 また、OneDriveはMicrosoft製品なので、PowerPoint、Excel、Word、OneNoteといったOffice365製品との連携もスムーズです。日常の業務の中で、社内外向けの報告資料やデータ分析の結果などをこれらのツールで作成するので、メンバー間で確認・検討する際に非常に役立っています。特にリモートワークが普及してからはリアルな環境の会議室で顔を合わせる機会が減ったので、このような共有・共同編集ツールはスムーズなコミュニケーションの一助となっています。

デジタルツールの導入を進める中で、社員のリテラシーもさまざまであり、いかにうまく運用・管理するか、例えばルールをどうするか、セキュリティをどうするか模索している状態でした。用途に応じて複数ツールを入れる場合この運用・管理が難しいと予想されましたが、当該製品の場合はWindowsやTeamsと最初から連携しており、（365のE1にバンドルされている等）単独で入れる必要がなかったため、導入や運用の負荷が低く抑えられました。

導入以前はローカルにファイルを保存したり、仕事用途であればNASを利用していましたが容量の問題・セキュリティ・コスト・他者との共有に困っていましたが、導入後は共通インフラにして解消されました。

OneDriveを使い、データをクラウド上にアップロードしておくことで、前日まで使っていたPCの調子が悪かった時に他のPCからデータにアクセスし、作業が出来て助かった経験があります。それ以来、OneDriveはトラブルの予防策として非常に重宝しています。

難しい操作もなくバックアップの為の特別な操作を必要とせず常時PC内の作業データをバックアップすることが出来てデータの紛失などのリスクもなくなり安心して仕事に取り組めている。 情報共有も簡単に行えるようになり伝達ミスなどが減りました。

内勤業務において資料作成する際にちょっとした外観乗務の間でもiPadを活用してプレゼンテーションの資料の作成などが可能になった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ローカルストレージをメインに使用していた頃は容量逼迫が常に課題であったが、それを気にする必要がなくなった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ファイル共有のために添付メールを作成したり、そのメールを探す手間が解消された

ＰＣ上に格納するデータには限りがありますし、One Drive上に残しておくことで、格納するサーバーとしても利用できます。また権限を付与してあげれば、誰にでも同じOne Drive上のリンクを利用することができます。これにより、自分のＰＣにある過去　お多くのバックアップデータを残しておきたいなどの問題を解決することができました。

PCの台数に制限があるため、他者が使用中のPCに資料があった場合作業できないことが多かったですが こちらのサービスを試験的に導入したことで、どのPCからもアクセスできて編集・管理ができるという点で 業務効率が上がりました。

当初はファイルを共有する場合はメールにパスワードをかけて先方に送る、などのフローをおこなっていましたが、先方もファイルが見づらい上に容量が多くなるとメールでは送れなかったするので、不便に感じていましたが、本サービス導入後は上記のような点を気にすることなく、共有したいファイルのURLを先方に送るだけで共有できるので、ファイル共有やファイル閲覧のハードルが下がりました。

現場で撮影した画像をOneDriveで社内共有することで各メンバーにメールでに送るのに比べて効率が良い。アップロードも一回で済むし、ファイルの検索もメールよりしやすく必要な時に必要なファイルをパッと確認することができる。

自社でクラウドストレージをいくつか契約していますが、 個人用のファイルを保存するのは適していませんでした。 OneDriveの場合、Microsoftアカウント管理なので、 他の社員へ見られる心配がないので、安心して利用できています。

複数人のユーザーで同時編集にも対応しているので、長文のドキュメントファイルを分担して校閲する際など、効率が非常に良い。外部に確認をお願いする際も、いちいちメール添付などせず直接データを確認してもらえるので手間がかからなかった。

OneDriveに保存をしておけば、PCの故障、USBメモリーの紛失などでファイルが失われることなく、安全にファイルを保存しておくことができた。

会社のサーバーの容量の関係で導入されましたが、共同編集機能やスマホアプリ対応により業務効率があがりました。特に共同編集機能は会議中にもそれぞれで編集作業をしながら進められるので、後でまとめて書き込む必要がなくなり便利になりました。

お客様との大容量データのやり取りが容易になった。特に映像のやり取りは容量が重く、導入前まではCD-Rに入れて郵送などで対応していたものが、セキュリティーをしっかり守ってデータでやり取りできることがとても安心感となっている

Microsoft Office系のファイルをOnedriveに保存していましたが、自分の使用しているPCが壊れて完全に置き換えとなった際に、消失したデータが一つもなく、PC再セッティング後すぐに普段通りの業務を再開できたため、Onedriveにデータを保存しておく意義を強く実感しました。

営業の販売する商材の在庫管理に使用しているのですが リアルタイムで、誰がどの商品を押さえているのかすぐにわかり、編集できるので、いちいち確認の必要がなくなった。 以前は在庫表をメールで朝一に営業全員へ送信して、そこからは電話で商品を抑える旨を本社に電話してもらっていたが、オンラインで、リアルタイムに在庫管理できるようになったので、余計な電話がなくなり効率的な仕事ができるようになった。