OneDriveの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 マイクロソフト純正であると言うアドバンテージは大きく、バグの修正のスピードは迅速

業務上、複数台のデバイスを利用するため、データの保管と共有にはOneDriveが欠かせません。アップロードやダウンロードの速度も速いのでデバイスの切替時に時間をかけずに準備することが出来、フォルダ分けもできるので非常に便利です。複数のプロジェクトを進行しておりますが、プロジェクト毎にフォルダ分けしているので混乱することもありません。

従前より、共有ディスクドライブでのファイル管理が主体の資料管理体制であったが、『複数人が利用するファイル』が多く、共同利用に苦戦していた。onedriveへの移行により、オンラインで同時編集ができ、『今現在誰がどこを編集しているのか』が一目瞭然となり、トラブルが減りスムーズなファイル管理体制を実現できている。

私たちは、One Drive for Businessを導入する前は、社内サーバーにファイルを保存していました。しかし、それでは外出先や自宅からファイルにアクセスできなかったり、バックアップが面倒だったりしました。One Drive for Businessを使うようになってからは、ファイルをクラウドに保存して、どこからでもアクセスできるようになりました。また、Officeアプリとの連携が便利で、ファイルの編集や共有が簡単にできるようになりました。さらに、セキュリティや管理機能も充実しており、ファイルの保護や管理ができるようになりました。

バックアップの取り忘れを無くすことができた。onedriveを利用し始めるまでは、手作業でバックアップ用のストレージにファイルを移行していたが、この方法だと更新のたびにファイルをコピーする必要があり、最新のバックアップを取り忘れることがあった。onedriveを利用し、バックアップ先のフォルダを指定して、その中でファイルを管理するようにしてからは、自動でバックアップが取られるため、最新データの状態で常にバックアップを取ることができるようになった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 データのバックアップができていないというヒューマンエラーがあった 【サービスを利用していて実感しているメリット】 強制的にデータをリアルタイムでバックアップしてくれるので、何かあっても安心というメリットがある

日々様々なファイルを部署で扱っていますが、それをOneDriveの中にまとめることができたので、必要なファイルにアクセスしやすくなりました。社内でファイルを共有する際もメールに添付するのではなく、リンクを共有するだけでいいので、連携スピードもあがりました。

PCへのデータ保存制限、ファイルサーバへの大容量データの保存、社外とのセキュアなデータやり取りなど、多くの課題をOneDriveが解決してくれました。

ローカルPCの容量が不足している際重宝しています。また、メールに資料添付しなくてもOneDriveのリンク先を送ることで共有してが可能な点が気に入ってます。

最近では在宅ワークも多い中で、離れた職員とのデータのやりとりでこのツールを使っています。従来メールでのデータのやりとりでしたので、容量やセキュリティ面が気になって時間もかかっていましたが、その点のストレスはなくなりました。容量もほとんど気にせず扱えるのもメールに比べて良いです。

社内での閲覧権限付与指定が簡素化されたり、保存容量管理(サーバー圧迫等)は楽になった様に感じます あとは、やはり使用場所の制限が少ない事が良いと思います

【サービスを利用していて実感しているメリット】 操作性については、パソコン側でのアップロード・ダウンロードが簡単で、容量が大きいファイルに適しているため、ツールを使用していない同僚も使用したいと言っていた。

以前は、ファイルの保存場所が複数に分散しており、データのバックアップや共有が大変でした。OneDriveを導入することで、ストレージ容量を一括管理できるようになり、ファイルの共有や編集もスムーズに行えるようになりました。また、セキュリティ機能が充実しているため、データの漏洩や不正アクセスのリスクも低減されました。

必要なデータをどこに保存したかわからなくなってしまったり、だれが作成したかわからない、共有をし忘れて確認したいときに閲覧できない、というトラブルがなくなりスムーズに業務をこなすことができるようになった。

それぞれ設置場所の違うデスクトップＰＣとノートＰＣで同じように操作できる事でストレスがかなり軽減される。ＵＳＢメモリを持ち歩く等もなくセキュリティ的にも安心。

本部ではパソコンから、店舗ではiPadから接続と色々なデバイスから接続出来る為、データ管理に非常に役に立っている。

非常にアプリとの相性がいいこと。また、2つのプランがあり、セキュリティ対策がしっかりしており、作業効率が上がりました。

OneDriveではファイルを保存するとチームでの共有が可能になり、加えてOneDrive上で共同編集が可能なため、プロジェクト進行の際、非常に便利です。またクラウドにデータが保存されるため、どのデバイスでもアクセスすることができて、作業が捗ります。スマホアプリもあるので、スマホ端末での対応も簡単に行うことができます。

データの共有が簡単に可能かつ、使い勝手が非常に良いところ。他社の人とのデータが共有できるため、スムーズな連絡や資料共有が可能になった。

１週間おきに新しく業務リストを更新し、後輩に伝達する手間が省けました。１週間ごとに変わっていくタスクなので、自分自身が不在の時でもカバーしてくれた人がどこを変更したかすぐ確認することができるのがメリットです。

以前は、サーバーにデータを格納しており、データの共有や他のアプリケーションとの連携が困難などの課題があった。 OneDrive導入後はパソコンだけでなく、スマホやタブレットといった、様々なデバイスからのデータ共有が可能となった。 また、Ofiiceアプリと統合されているため、Word、Excel、PowerPointなどで作成した文書は、保存時に「OneDrive」のフォルダを指定するだけで直接保存できるようになり、業務効率が上昇した。

通常であれば1人が資料を作って共有して、添削をしてと手間と時間がかかるが、場所やデバイスにとらわれずにファイルにアクセスできるためみんなで編集しやすい。時間もかからない。またファイルを無くすといった心配もOneDriveであればないというのは非常にいい。かなりの時間節約にも安心にもなる。

新入社員が入社し、すぐに環境構築をしなきゃいけない時でもデータや端末の送付を一括で管理・動機してくれるので引き継ぎ作業が楽

windowsPCの利用者が他社のクラウドストレージからOneDriveを使うことになりました。データの移行はやや時間を取りましたが、トラブルもなく移行はスムーズに行えました。 OneDriveのGUIはスッキリしており、急ぎでも必要なファイルへすぐアクセスでき、編集ができて助かります。windowsPCに慣れた画面構成は、個人的にも使いやすく操作もしやすいです。機能的なストレージサービスだと感じました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①課題として、自前のPCにすべてローカル保存していたが、ある時PCが故障してデータがすべて消し飛んだことがあった。 →ローカル保存がなくなって、クラウド保管になったので、万が一PCが壊れてもデータは保管できているのでとても安心できました。 また、サービスを利用していて実感しているメリットとして、端末を気にせずDLできるのが素晴らしいと思いました。PCからOneDriveに保存した資料を出先で携帯やタブレットから表示させることができて技術の進歩を感じました。