SMBCクラウドサインの評判・口コミ

紙の契約書に印紙を貼る手間や郵送に伴う遅配のリスクが常につきまとい、契約締結に余計な時間がかかっていました。SMBCクラウドサイン導入後は、電子署名を用いた契約がオンラインで完結し、印紙管理や郵送の手間が不要になりました。また、電子帳簿保存法にも対応しているため、電子化の流れにもスムーズに対応でき、法的要件を満たしながら契約プロセスの迅速化が実現しました。

導入前は、契約締結までに時間がかかり、迅速な対応が難しい課題がありまが、導入することで、大幅に契約締結までの時間を短縮できるようになりました。また、契約の透明性と法的担保も得られるため、契約締結の信頼性も高まりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約自体があまり周りで使われておらず、クライアントも二の足を踏んでいるような状況がある中でもSMBCは銀行系ということで信頼度が高く、無料であったりマイナーな電子契約サービスよりもクライアントに勧めやすい。 実際に導入してもらえることも多く、ゆっくりだが社内契約作業の電子化を進めることができている。

導入以前の課題 　チャットなどの連絡ツールやタスク管理はITツールを使用するのが当たり前になっている中で、契約関連のみアナログの紙のままというのはセキュリティや保管の面でも課題となっていました。 導入後の効果 　書類に押印するためだけの出社が不要になり、担当スタッフの負担が低減しました。またコロナ禍のテレワークの推進にもつながっています。また紙を倉庫で保管する必要がなくなり、コストカットになりましたし、ファイリングの手間も省けて、時間短縮にもなっています。

導入前は、契約書や重要書類の管理に多くの時間と労力を要していました。また、大容量ファイルの送信には圧縮作業が必要で、煩わしさがありました。導入後、契約書や書類の管理が電子化され、整理が容易になったことで、検索性が向上し、必要な情報へのアクセスが迅速になりました。さらに、大容量データの送信が可能になったため、ファイル圧縮の手間が省け、作業効率が向上しています。

窓口や電話、郵便等のやりとりでは、どうしても時間を要するにことや、お互いにとって何らかのコストが付随します。その点が削減できお互いのメリットは大きいと思います。どんな業界でも主流になりつつありますが、最大手としてに安心信頼、信用度は大きな保証に感じています。

契約フローに多くの時間とコストがかかっていました。紙の契約書を郵送でやり取りするため、契約締結までに長い時間を要していました。また、郵送料や印紙税などの追加費用も発生し、コストの負担も大きかったです。SMBCクラウドサイン導入後は、電子契約により、契約書のやり取りがオンラインで完結するようになり、締結までの時間が大幅に短縮されました。同時に、郵送料が不要になり、印紙税も節約でき、コスト削減にもつながりました。

①導入前の「課題」 リモートワークの推進に伴い、紙ベースの契約書管理が大きな課題でした。郵送や印紙税のコスト、契約書の物理的な保管場所の確保が必要で、業務効率が低下していました。また、契約締結に時間がかかり、ビジネスのスピードが遅れることも問題でした。 ②導入後の「効果」 SMBCクラウドサインの導入により、契約書の電子化が進み、ペーパーレス化が実現しました。これにより、郵送コストや印紙税の削減が可能となり、契約締結のスピードも大幅に向上しました。クラウド上での契約管理により、契約書の検索や閲覧が容易になり、業務効率が向上しました。 導入時の工夫や苦労したこと 導入時には、全社員に対するトレーニングを実施し、電子契約の操作方法を習得してもらうための時間と労力が必要でした。また、既存の業務フローに合わせたカスタマイズの調整が必要でした。 課題解決に役立った「機能」や「サポート内容」 電子契約の迅速な締結機能や、契約書のクラウド管理機能が特に役立ちました。サポートチームの迅速な対応もスムーズな問題解決に貢献しました。

(導入前の課題) 紙媒体での契約書締結の場合は契約書の郵送及び不備があった場合に返送作業の郵送コスト、時間的コストがかかり、業務の負担になった。 (導入後の効果) 電子契約を導入した事で事務に割く時間が改善され 時間的コスト及び郵送コストや印紙税の削減にもつながり、業務の改善にもなった。

以前は、契約書への押印のために郵送の手間や、書類の保管場所にも困っていました。SMBCクラウドサインを導入してからは、それらの手間が一切なくなり、業務効率化に繋がりました。社内関係者だけでなく、取引先との契約もスムーズに進められるようになりました。

導入前まではいまだに100％紙の契約による契約書を作成していた。郵送による料金や印刷代、紙代などがかかる上に時間もかかっていた。 導入後はシステム手数料は少しかかるが、貼付していた収入印紙代がなくなり、即座に相手側にメールが届き承認され次第、契約が締結できるようになった。時間もお金も効率化できた。

導入前は、機密保持や書類の送付に時間と手間がかかっていました。SMBCクラウドサインを導入したことで、直接相手先に送信でき、機密保持が向上しました。また、大容量のデータを同時に送ることができ、圧縮ファイルへの変換も不要となりました。

【導入前の課題】 弊社の課題として、契約書をはじめとする膨大な書類の保管に頭を悩まされていました。書庫を広げるためのコストや、書庫の拡張など、書類保管だけでもコストが嵩んでいました。また、必要な書類を探し出すのに時間がかかり、業務の妨げになっていました。 【導入後の効果】 クラウドサインの導入で、書類のデジタル化が進み、物理的な書庫の必要性が大幅に減りました。新規の書庫増設は不要になり、さらに古い書庫を撤去できたため、維持管理コストを大きく抑えられました。電子データでの一元管理が可能になり、検索作業が格段に効率化。業務の質も向上しました。

【導入前の課題】紙の契約書の場合は、大体週に1回ほど出社して押印という業務フローになっていましたので、契約内容の確定〜契約締結までに最長１〜２週間ほどのタイムラグが生じていました。 【導入後の効果】社内での申請を受け付けてからリモートワークの環境下ではネットワークで電子契約を送信するだけですので、ほとんどタイムラグなくその場で処理されるようになりました。待ち時間が大幅に減るので、事業部側にとってもストレスがなくなっています。またペーパーレス化によって用紙での管理が不要になったこともメリットです。

紙の契約書に頼らずオンラインで完結できるので、煩雑な紙管理から改善されました。大容量データも気にせず送信可能になり、作業効率が向上し、クラウド化により文書管理の手間から開放され、重要な業務に専念できる環境が整いました。

印紙を添付しなくて良くなったので、お客様が満足した。 契約書の製本、郵送の手間が省けて非常に便利になった。

契約書の捺印に必要だった持ち回り時間が大幅に削減されました。紙ベースの管理からクラウド上での管理に移行したことで、契約書の検索性が格段に向上しています。煩雑だった契約書の管理作業から解放され、業務の効率化が実現し、ペーパーレス化により、コストの削減にもつながっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内に収入印紙の金額を判別できる人がおらず、毎回税務署に確認する手間が発生するといった課題があった。 SMBCクラウドサインを導入することで、電子契約が可能になり、また電子契約の場合収入印紙なため、印紙額の確認や購入の手間改善できた。

契約書の作成、印刷、郵送(返信）、印紙の準備等　手間や経費の削減ができればと導入を提案。 決済がありサービスを導入　 一番のメリットは印紙代の節約、手間の削減

【導入前の課題とサービスでの解決】仕事が属人化しているという課題がありましたが、クラウドサインを導入することで、部署間での共有や後任への引き継ぎがスムーズに行くと考えております。

文書管理の一括化、見える化によりどこで止まっているかとかを可視化することで連絡が取りやすかったり、情報が共有できるのがよかったです。

弊社の賃貸借契約ですが、新規は原則的に対面にて契約していました。更新でも賃借人に紙の契約書を郵送し、押印後に返送していただくのが基本でした。 今はメールアドレスのみで法的効力のある契約書のやりとりが行えるので、郵送（および返信用封筒準備）の作業がなくなりました。郵送料金も値上がりしているのでコスト面でもメリットがあります。なによりすぐにお客様の手元に契約書がお届けできるのが素晴らしいと思います。 ＳＭＢＣグループの高いセキュリティがあるので安心して利用しています。まずは駐車場のから先行し、その他の賃貸借契約も電子契約に切替を行っていきます。

導入により、契約プロセスの効率化と迅速化が実現しました。これにより、取引先との契約業務において、安定した稼働性が確保されました。取引先の反応も良好であり、業務の円滑な進行にも寄与しています。

電子契約により紙の書類のやり取りが不要となったことで、契約締結に要する時間の短縮、郵送費用の削減を実現できました。

今のところメリットとしては、請負契約書の授受に係る時間も短縮されるし、印紙税の節税でき効率化が図れた。