Google Workspaceの評判・口コミ

クラウドベースのデータなので、ファイルやスケジュール共有を、社内のみならず社外でも簡単に連携できる点が素晴らしく、業務効率が格段に上がりました。

・カレンダー機能 社内メンバーの予定を聞かなくてもカレンダーで把握でき、予定が空いていればMTGなど押さえられるので便利です 自分の定期タスク管理に使っています ・スプレッドシート チームで共同作業がある際に作業リストとして使っています。リアルタイム編集でお互いの進捗把握も出来るので便利です

外付けHDDなどでチーム内のデータ管理をしていたが、クラウド化されて場所に囚われずにアクセスでき、データ管理も容易になった。 オフィス系ソフトをほぼ使わなくなり、ブラウザさえあればどこでも仕事ができるようになった。

クラウド上でデータを共有でき、共同編集も可能なので社内でのデータ管理が円滑化しました。エクセルを使っていたころは、修正があるたびに双方でメールを送り合わなければなりませんでしたが、それらの手間がはぶけ、効率化に貢献してくれました。

今まではメールやチャットでデータを送って１人が編集したら次の人に、という運用でしたが、スプレッドシートのおかげで大幅な時間短縮になり、いつでも入力ができるというのが非常に効果的でした。

メールは容量を気にせずに使用できるようになった。また、関連メッセージの検索が楽になった。そのほか、カレンダー、メモ機能などとの連携性もGOOD。

新規事業の立ち上げにおいて、Google Workspaceを活用しました。Driveを使って資料を一元管理し、Docsでリアルタイムに文書を作成。担当者がそれぞれ校正作業を行い、最終版を短時間で完成できました。さらにMeetでのWeb会議をフルに利用し、度重なる打ち合わせをスムーズかつ効率的に進めることができました。こうした経験から、Google Workspaceが事業推進の強力な武器になり、とてもメリットのあるツールだと感じています。

以前は各自でスケジュール管理しており、都度予定の確認が必要で、ファイルも必要な際にメールで送りあう状態でした。 導入後はカレンダーで予定を共有することで一目で確認できるようになり、ファイルもGoogleドライブで共有することで、確認、編集も簡単に行えています。検索が本業のGoogleということもあり、ファイル数が増えても検索機能が使いやすいです。

カレンダーを全社共有できるので誰がどの業務をやっているのか、日程調整において便利。 資料の保管と共有ができるので便利です。

紙メモでのやり取りがなくなり、スマホのアプリとも併用することで即時の情報共有が可能になりました。また、データの共有にもGoogleスプレットシートとの連携で、簡便にそして素早く作業を進めることができるので、業務効率が上がりました。連絡をしたかどうかの確認や誤解を招くこともなくなり、職場の雰囲気もよくなりました。

ファイルの共有・管理にあたり導入しました。これまでファイル資料を共有する場合に、どれが最新版かを管理するのに不便に感じていましたがサービス導入によりその点の不便さがなくなりました。また、Googleドライブ内のファイルの検索スピードが非常に早いことから、検索したいファイルなどがをすぐに見つけられるため、業務の効率化につながっています。

業務に関するツールがひとつにまとまっているため、いろいろなサービスを利用せずGoogle Workspaceだけでこと足りることが多いです。また、管理側ではアカウントの権限なども細かく設定できるので便利です。

自社内の連携は当然ながら、ビデオ通話やスケジュール管理・まとめたデータなど、他社とも連携して利用することができるので顧客との折衝やスケジュール管理なども円滑に進めることができます。

導入により、スケジュール管理やドキュメントの共有が効率的になりました。Googleカレンダーを利用して会議やタスクの期限を即座に共有でき、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。Googleドキュメントのリアルタイム編集機能により、遠隔地にいる同僚ともスムーズに共同作業が可能で、作業の進捗を効果的に管理できます。

独自ドメインのポートフォリオサイトが作れるのが大きかったです。お問い合わせやアンケートフォームも作成出来るのも非常に助かっています。

社員間、部署間のコミュニケーションにオンプレのサイボウズを使っていたが陳腐化に伴いGoogle Workspaceに乗り換えました。当時はクラウドサービスが世の中に登場し始めた頃でかなり野心的な乗り換えでしたがメールサーバーとクライアントソフトがクラウド化されただけでも大きな改善でした。（ブラウザで完結できる）インフラを気にすることなく拡張や縮小できるので管理コストが下がりました。 各種ウェブアプリケーションも強力でドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、スケジュールは当時からも良く使っていましたがさらに強化され使いやすくなりました。JavaScriptベースのGASでのカスタムは自動化から機能追加まで無限大の拡張性があります。 特にコロナ禍でも活躍したMeetが最も強化されておりWeb会議の常識を覆す音質と画質で会議の在り方を変えたサービスです。

Google Workspaceの導入により、プロジェクトのスケジュール管理やドキュメントの共有が格段に効率化されました。例えば、Googleカレンダーを使って、重要な会議や期限をチームメンバーと共有し、常に最新の情報にアクセスできるようになりました。また、Googleドキュメントのリアルタイム編集機能を利用することで、離れた場所にいる同僚ともスムーズにコラボレーションができ、作業の進捗を効率的に管理できています。これらのツールのおかげで、プロジェクトの品質と納期遵守が大きく改善されました。

・データファイルのリアルタイム同時編集 ・スプレッドシート、フォーム、スラックとの連携による業務効率向上

以下の目的は確実に達席できたと思われる。 ・リモートワーク環境を整える ・データの整理と共有の簡易化 これがなければそもそも仕事にならない。

月の半分はテレワークで作業をするメンバが多く定着し、オフィスと自宅でのデータ共有が一つ課題に上がっていたが、共有の仕組みが取れたのが成果として大きい。ファイル共有だけでなくGoogleMeetも使えるのでオンライン会議のツールを用意する必要もなくコストダウンに効果もあるが、実際にはお客様の使用しているツールににあわせて使いわけている側面もあるので全面的にGoogleMeetsにはもう少し時間がかかる。グループウェアの導入を考えていてデータ共有するには効率的な面で優れていると思う。

グループウェアの導入は必然的だったともいえるが、メールソフトやカレンダー、文書作成やスプレッドシート、スライドやストレージ、チャットから全て使えるので役に立っている。

メール文面、署名、受信フォルダ管理が楽です。ファイルのやりとりも楽で、セキュリティ担保しつつ社外と情報共有が可能です。ビジネス上必須ツールです。

メール、チャット、ビデオ会議システムなどビジネスツールが散らばっていてそれぞれ使い方を覚えたりするのが手間で連携性もよくないため一つにまとめられるものを探していました。こちらはすべてがまとまって使え、連携性も高いため非常に使いやすく、Google製なのでセキュリティ面なども安心できます。

クラウドアプリなのでネット環境があれば自宅やカフェ、交通機関での移動中でも場所にとらわれず業務を進めることができるようになり、仕事のためにオフィスに縛られる時間が少なくなりました。

全体的なコストの観点から、選ばれることが多いように思いますが、ユーザー目線では、特にグーグルワークスペースでないとダメとか、グーグルワークスペースは嫌だということは基本的になく、誰にでも使いやすい機能を備えていると思います。ハングアウトはスラックなどに比べると、ライトなやり取りに向いていると思います。蓄積性より即時性を重視したものだと思います。