Google Workspaceの評判・口コミ

【サービスを利用していて実感しているメリット】 幅広く他のグーグルサービスと連携可能であり、リモートワークが多い現在では、シームレスに対応できる本サービスを使うことで社内ワークと遜色ない作業ができていると感じる。

クラウドアプリで業務を進める環境が整ったことでテレワークや出張など場所を関係なく働くことができるようになりました。アカウント間でのデータ共有も安全にできるのでスタッフ同士の連携も高まりました。

独自ドメインで業務上主軸のアプリ群を運用できるようになったので、セキュリティー管理の側面も安心感が増し、管理も一元管理ができるので管理面も簡単になりました。ドキュメントを社内で共有や共同編集を手早くできるのでメールでデータ回付することなどが無くなりかなり時短になりました。

セキュリティレベルが高い、コストが低い、運用負担が少ないなどいい点ばかりです。独自ドメインでGoogleアプリの一式を利用することも可能で、セキュリティ面で特に良かったのは社内ドメインのアカウントのみでのデータ共有ができる点です。

Google Workspaceの導入によって、当社のビジネスではGmail、Google Meet、Calendarを活用しています。それにより、オンラインミーティングのスケジュール管理、リモートワークの実現、チームコミュニケーションの強化など多くのメリットを得ることができました。また、Google Meetはzoomよりも無料で利用できるので、コスト削減にもつながります。

スケジュール管理や作成したドキュメントなどデータをほぼすべてが他アカウントへ共有が権限を設定したうえで可能になったので社内でのデータの取り扱いが効率的になりました。

Google Workspaceを導入してから、会社の業務がとてもスムーズになりました。具体的には、Googleドライブでのファイル共有や、Google Meetでのリモートミーティングは、スタッフのコミュニケーション改善に大きく貢献しています。また、独自ドメインを使用できるため、会社のブランディングも保持できてメリットを感じている部分です。

完全にGoogle Meetに切り替えました。操作もリンクを作成するだけなので簡単にオンラインミーティング可能です。 業務を一部外部委託しているのですが、委託先とgoogle sheetを共有して、外注費管理をしています。クラウド上で共有できるので便利です。

作業がほぼクラウド上で出来るようになったので出張中などでも作業環境が変わらずどこでも生産性を落とさず作業ができるようになりました。またローカルでの作業が発生しないのでデバイスが変わっても影響が少なくなりました。

組織全体のカレンダーやメールが利用でき、個人の端末（Chromebookやスマホ等）からも確認することができる点。以前は紙のカレンダーを掲示して、写真を撮ってもらう方式にしていましたが、スケジュールの修正などの連絡が全員に行き渡らないことが度々あり、問題視されていたが、この機能によって解決された。

社員全員にアカウントを提供することで個別のメールアドレスをGoogleアカウントとして渡すことができました。独自ドメインでのアカウントになるので社員同士でのデータ共有や共同編集がセキュアにできるようになり業務効率が大変よくなりました。

直感的操作のみでデータの作成、保存、共有が可能になり社内でURL送付によるデータ共有や共同編集が日常的に行われる環境になりました。複数名で同じローカルデータでやり取りをする場合は、どうしても取りまとめをする必要がありましたが、クラウド共有になって以来は不要になり作業効率が上がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 営業での出先で、進捗管理がしずらいといった課題があった。 スプレッドシートの機能によって、スマホで移動中管理でき、時短とリモートでの対応が可能になった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 googleドライブをつかうことで、リモートワークの効率化を実感している。 スプレッドシートは複数人で編集可能なので、電話やチャットでの確認自体なくなり、効率化につながっている。 誰でも簡単に使用でき、もっと評価されてもよいツールだとおもいます。

導入検討から実施までが簡単ですぐに社内のインフラとして導入ができました。業務上必須のアプリケーションがクラウド上で運用できデータの共有や連携ができるようになったので社内のデータの取り扱いが効率化しました。

リモートワークの促進、出張先でのミーティング等が促されたと感じる。 社外でのミーティング等も、わざわざ出向いたりせず参加できるので、とてもいい。業務の時間削減にもつながる。

社内での情報の取り扱い方が大きく変わりました。メールやチャットで添付してデータを送付していたころは取りまとめが大変でしたが今はクラウドデータのURLで共有するだけで、編集は各自が同時にできるので取りまとめる必要がなくなりました。

Google Workspaceの導入により、以下のような課題を解決しました。 ・コミュニケーションの効率化 Google Workspaceを導入することで、チーム間のコミュニケーションが効率的に行えるようになりました。Google Chatを使用することで、メッセージをリアルタイムでやり取りできるため、情報共有がスムーズに行えるようになりました。 ・タスク管理の効率化 Google Workspaceを導入することで、タスク管理が効率的に行えるようになりました。Google Tasksを使用することで、タスクを簡単に追加・削除・編集できるため、タスク管理がスムーズに行えるようになりました。 ・ファイル共有の効率化 Google Workspaceを導入することで、ファイル共有も効率的に行えるようになりました。Google Driveを使用することで、ファイルを簡単に共有できるため、ファイル共有もスムーズに行えるようになりました。

表計算、ドキュメント、プレゼンテーション、メールいずれもそれぞれのツール単一機能にとどまる形での利用でしたが、様々なツール連携を手間なくできる点が非常に便利です。

導入されている企業が大手から中小から多いので最初はGmailでのやり取りでしたがGoogleアカウントを利用されているかわかるのでやり取りが多くなった時はチャットでのやり取りに移行することでコミュニケーションが活発に行えるようになった。

複数あるMTGルームをスケジュール共有を行うことで予約の管理をしています。社用車などもスケジュールを共有し予約を見えるかすることによってダブルブッキングなどもなくなり正確に管理ができるようになりました。

全社員で同じアプリをクラウド利用することでスケジュールの共有や編集データの共有・共同編集が日常的になりこれまではデータの受け渡しや予定の確認など非効率な連絡が横行していましたが、かなり削減できるようになりました。業務に必要な伝達に集約されたので生産性高い仕事環境が実現されたと感じます。

ローカルのExcelではデータ同士が連携することが出来なかったのですが、複数のクライアントの共有したシートの一部を別シートに自動的に集約できる様になってかなり便利になりました。入力されたシートから必要な部分を転記することなくリアルタイムで集約できるようになりました。

Wordのようなドキュメント作成、Excelのような表計算、PowerPointのようなプレゼンテーション作成、オンラインストレージによるデータ共有、Gメール、スケジュール管理、WEB会議全てが単一動作ではなく連携や共有をしながら作業ができるようになり社内のデータに関する意識が効率重視で考えられるようになりました。

メールやOffice系ファイルのクラウド化、特にOffice系ファイルの同時編集機能は業務効率が飛躍的に向上したと思う。 カレンダーも直感的なのでスケジュール調整もやりやすい。

デバイスを選ばずに簡単にログインすることが出来、利用する事が出来とても便利です。 コロナ家渦でリモートワークの際も自宅のPCからログインしておけば会社のPCと同じ環境で業務が行える点は極めて優秀で感染のリスクもなく安心して業務につける。 ログインする際に１度Googleにログインしておけば他のツールを利用する際にも都度ログイン作業が不要となって 便利で作業工程も短縮できています。