サイボウズ Officeの評判・口コミ

導入後、社内の情報共有が劇的に改善されました。以前は、情報が散逸しやすく、必要な情報を探すのに時間がかかっていました。しかし、導入により、必要な情報をすぐに見つけることができるようになり、労働時間が4/5まで効率化することができました。

建物の退去立ち会いをするにあたり、数社ある提携業者とのスケジュール共有が課題でした。サイボウズofficeに集約することでその管理が可能になりました。

日々の業務フローの効率化が課題なのですが、サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有やタスク管理が非常にスムーズになりました。特に、複数のプロジェクトを同時進行で行う際の情報共有が劇的に改善。ただ、既存のツールからの移行時には混乱もありましたが、それを乗り越える価値は十分にあったと感じています。

総務担当として、社内のスケジュールや連絡網の管理は欠かせない業務の一つ。導入前はなかなか情報の行き違いや重複などが多かったです。サイボウズ Officeの導入により、これらの業務が非常にスムーズに。社員間のコミュニケーションも活発になり、業務の進行がスムーズになったのは大きな収穫です。

まず会議設定が格段にやりやすくなった。今までは出席者に電話、メールで日程調整しみんなの時間を合わせるのに数日かかっていた。更に決定日時を伝える手間もあった。今では、出席者のスケジュールを一覧表で確認し、空いてる時間に設定、出席メンバーを選ぶだけで開催可能になり、かかる時間も１０分程度に短縮された。

外出先からスマホで会社のファイルにすぐさまアクセスでき、稟議もファイル共有も思いのままで、時間や距離や場所を問わない仕事ができるのが何よりのポイントです。業界や仕事のスピードがますます上がっている昨今、機動力のある仕事ができるのは、個人とか中小、大手とか規模、業界を問わず、本来仕事はそうあるべきと感じさせられる機能、サービスが「全部入り」なのが良いです。

当時複数のツールで管理したことにより、データや作業が分断され非効率の課題がありました。そこで、全て一元管理をしているツールを探し当製品を導入しました。効果として当初の通り非効率の課題をなくすことができ、一元管理できるメリットを感じられています。

以前は紙ベースでの業務が多かったが、サイボウズ Officeの導入により、デジタル化が進み、業務効率が大幅に向上。特にリモートワークが増えた現在、リアルタイムでの情報共有やスケジュール調整が容易になった。

自社で導入した結果、このグループウェアにほとんど全て集約(掲示板/在籍確認/カレンダー/メッセージ/稟議ワークフローなど)できるようになりました。 紙ベースの処理が無くなったことや、例えば"社員の在籍確認をするにはホワイトボード、カレンダーを確認するにはOutlook"というような確認事項ごとに色々なアプリケーションを確認することなくこのグループウェアで一元化できるため、とても有益に使えています。 また、マルチプラットフォームでの使用可能な点も非常に便利です。もちろんスマホやタブレットでも使用可能です。 さらに、大した知識が無くても自社内に適したアプリケーションを簡単に作成/管理ができる点も貢献度は高いです。

単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。

スケジュール共有により、いちいち予定を聞かなくても日程が分かるので、部署の会議の日程調整がしやすくなりました。

当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。

経費精算や稟議申請などの業務を、サイボウズオフィス上で作成、送信、承認、確認などの一連の流れを設定できるようになりました。これにより、紙やメールでのやり取りを減らし、作業のスピードや正確さを向上させることができ。また、ワークフロー機能を使って、承認や申請などの業務プロセスを自動化でき作業のスピードが上がり、人的なミスや作業の漏れを防ぐことができました。

このサービスがなかった場合、複数のサービスを行き来する必要があったと思うが、今は一括的にこのサービスのみで対応できるので非常に助かっている。

グループ間での情報共有はどうしてもスムーズにいかないことが多かったので、施設の予約やスケジュールの状態などをすぐに把握することができるのはよかった。

導入以前は、社内業務の大半が紙媒体での作業が多く、スリム化して作業の効率化が目標でありました。導入後は、膨大な量の紙媒体の保管をしていたデータ全てがこれ1つになりました。他の部署間のやり取りも一度で済むようなり、業務が効率化に成功しました。それによって大幅なコストカットになりました。生産性もアップしました。

スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。

そもそも管理アプリが導入されていない状態だったので、当該アプリを導入することで基本的に必要な機能をカバーできら。

サーバー版と比べると夕方などアクセスが重なる時間の遅延がなくなり、データにスムーズにアクセスできるようになりました。スマホなどを利用することにより場所を問わずアクセスできることもコロナ禍では助かりましたね。またクラウド版はテキスト検索がスピーディーで良いです。以前のパッケージ形式の場合はディスクを増設していたこともあり、検索に時間がかかっていました。

社内のメンバーに出張が多く、誰がどこにいるか分からなくなる時がありましたが、サービス導入後は社内メンバーも行動管理完結に出来るようになりました。

稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした

メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。

複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス１つで果たすことができるのが大変に便利になった。

私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。