クラウドサインの評判・口コミ

導入背景は、営業から契約締結の短縮化と簡略化を求められていたところ、クラウドサインを含め3社の提案を受けて導入を決めました。費用的には一番安価ではなかったですが、業界シェア一番という信用度が導入の決め手になりました。

電子契約になったことで収入印紙代の節約は格段に進みました。また、郵送費も相当に節約できることから、自社のみならずクライアントからも支持されることが多いです。

お互いどこにいても契約締結を完了できることが最大のメリットだと感じます。また、クラウド上で履歴が残るので契約の内容など管理できるのも良いと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 商談の場で契約意思があっても、その後契約書原本が回収できず、契約を開始できないといった課題があった。 電子契約によって商談後もスピーディーに契約締結まで誘導できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 フリーテキスト入力欄を使用することで、顧客から必要な情報を回収しやすくなった。

（1）紙に記入して（2）スキャンして（3）PDFにして（4）メールに添付して送る、という一連の手作業がサービス上で全て解決できるようになった。

今までは書面での契約のみだったので、お客様が印鑑を忘れてしまえばそれだけタイムラグが発生し、機会損失に繋がります。それを回避するために、そういったケースで営業マンはお客様の家まで車で印をもらいにいくといった工数が発生しておりました。今ではその作業が無いため、時間的メリットが大きいです。

お客様と契約書締結する際に、「印刷、押印、送付、受領、保存」の作業工数が半分以下になった。 自由書式でフォーマットを登録することができ、お客様様のアドレスさえあれば当日に締結するこも可能となり、スピード感も向上した。

【導入前の課題とサービスでの解決】 グループ会社間での契約による印紙税の発生といった課題があった。 電子契約は印紙税不要のため導入したことで、コスト削減が出来た。 導入検討に当たっては、わかりやすい操作方法というのが導入でのハードルだったが、クラウドサインではわかりやすく年配の方にもすぐに慣れてもらうことが出来た。

電子契約を導入することで、紙での契約書締結を圧倒的に減らすことができました。また日本法人が運営しているのもあって、他社に対して電子契約の打診がしやすく、画面の使い勝手もいいです。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・これまで、取引基本契約で印紙代4000円ずつが弊社と取引相手会社様とでかかっていましたが、電子契約をすることで不要になります。 ・代表社印をいただくのに待たなければならなかったのが、代表者の出社がない日でも遠隔から締結が可能になり、非常に社内の不満が減ります。 ・書類を探すのに、紙でどこにあるかが事前には正確にはわからなかったり、何分もかかっていたりしていたのがすぐに検索出来てストレスが軽減されました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 ・取引相手の代表者のアドレスをこちらがわからなくても、相手担当者の方から転送してもらうことで締結に進めることです。

今までは紙ベースで捺印申請し、捺印してもらっていたので、捺印者がいないと何日間も契約締結が進まないという事態になっていました。このサービスを導入することで、捺印者がどこにいても契約締結が進むようになりました。 お客様側にも利用してもらうという点と、機能的にもっと使いやすくなったらいいなと思う点はありますが、徐々に変わっていくでしょうし、それ以上に仕事の進みが早くなりました。

100件近くの契約書を扱っている。それまでの、プリントアウト・製本⇒押印⇒封入・郵送⇒受領・保管の処理が一気に軽減されました。もう紙の契約書には戻れません。 印紙不要の面も大きい(単なる金額だけでなく、購入処理の手間の面でも)。

従来、コロナ禍であっても契約締結の作業を行う場合は出社して契約書の製本・押印・郵送が必要でしたが、クライドサイン導入により在宅勤務でも契約締結業務を行うことが出来るようになりました。 早ければ（先方次第ですが）、1時間もかからずに契約締結まで行えます。

従来の業務フローと比較して、郵送料や印紙代の節約になりました。 また、封入作業などの時間コストの削減に効果的でした。

契約においては、手間が大きくかかっていたのが減ったのが大きく違う 契約に関する、印紙の手配、製本、送付などにかかる稼働やコストが大きく削減できた

メリットとしては早くて、安く契約ができるということに尽きます。 視覚障害者との契約のために書面ではなく電子を試したのがきっかけで便利だと気づき、全社導入しました。

これまで多数の企業と様々な契約について、書面締結が主であり、リモートワークが進んでしまった当初は出社して製本など対応するのが非常に困難な状況でした。クラウドサインを利用し始め、出社する頻度が少なくなり、電子締結により収入印紙の手配も不要で、メリットは大きいと感じています。

紙面による契約手続きと比較すると契約書の印刷やホチキス止め、製本テープ貼り送付状の作成といった工数が不要となったことが大きなメリットと感じています。またコスト面についても印紙が不要という点もメリットです。

導入当時テレワークの実施中でしたが、電子契約が可能になったことで契約における利便性が大きく向上しました。

承認フローの明確さと、社内での連携の多さが課題でしたが 導入したことで最初はなれずフローに苦戦しましたが、現在は最短で単日で 契約書を締結できることもありスムーズにサービスインできるようになった。

印紙税の軽減や、ペーパーレスによるコスト削減に役立っております。また、書き損じ等による契約書類の修正や再発行など余計な手間がかからなくなった事に満足しております。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙契約では、印刷、封入、郵送の手間があり、契約が増える程に時間を取られる、といった課題があった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 時間の短縮。 印紙代もバカにならないが、電子には不要のため、郵送代、印紙代を大幅に削減できた。

人的な「工数」を減らすという導入の目的は、達成されつつあるように思います。他のメリットは、印紙を貼る手間と、印紙代の削減になります。

取引先とはメールでのやりとりがおおく、対面になることがほとんどないため、電子契約で正式に契約書締結できるのは大変ありがたい

コロナ禍が始まった前年度から運用を少しづつ開始しており、出社しなくても契約の交わしができたので、大変便利だと感じました。