労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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保育園業界で活用できる労務管理システムの機能
労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、休暇などの労務情報を管理するシステムです。労務管理システムには打刻やシフト作成、給与計算や有給付与などの機能があります。
保育園業界では、シフト管理や休暇管理、残業管理などの機能によって、人手不足の改善や残業削減、法令遵守ができたり、労務負担を軽減できたりします。
保育園業界における労務管理の課題
保育園業界では、待機児童の解消や保育士の人材不足などを行う必要があり、それにあたって労務管理にまつわる課題が発生することがあります。
普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
保育士のシフト作成に時間がかかる
保育園業界では、保育士のシフト作成に時間や労力を消費するといった点が課題になることが多いです。
また、働き方改革関連法の施行により、残業時間の上限規制や年次有給休暇の取得義務化が定められたことにより、シフト作成の難易度が高まった場合もあります。
勤怠管理に手間がかかる
保育園業界では、正社員とパートの保育士がいるため勤怠管理に手間がかかります。
また、本社が多数の保育園を運営しているケースでは、勤怠データの管理が大変なため、データ入力や修正に時間をかけてしまう場合もあります。
残業時間の把握が難しく給与計算が困難になる
保育園業界では、さまざまなシフト体系があることから、パートの給与計算において複雑な計算をしなければならない場合があります。
また、保育士の残業時間が把握できていないと正確な給与計算ができず、法律違反につながる恐れがある場合もあります。
保育園業界の課題を労務管理システムで解決できる理由
保育園業界では、「シフト作成に時間がかかる」「勤怠管理のデータ管理に手間がかかる」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。
労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。
労務管理システムを導入すれば、人事担当者や園長の負担を軽減するだけでなく、保育士の働きやすさや満足度も向上させられるでしょう。
シフト作成が楽になる
労務管理システムを導入すると、保育士の希望を反映させたシフトを自動作成できるため、保育園業界で起こりがちなシフト作成の課題を解決できます。
シフト作成では、保育士の雇用形態や勤務時間帯、残業時間の上限などを考慮しなければならず、非常に複雑です。しかし、労務管理システムでは、これらの条件を事前に設定することで、最適な人員配置や残業時間調整が可能になります。
また、シフトの提出や周知も労務管理システム上で行えるため、紙やメールでのやり取りが不要になります。
勤怠管理のデータ入力の手間を省ける
労務管理システムを導入すると、保育士の打刻データを自動集計できるため、保育園業界で起こりがちな勤怠管理の課題を解決できます。
正社員とパートの保育士がいる場合、勤怠管理を別々に管理しなければならず、タイムカードやExcelで行う場合は入力ミスや修正作業が発生しやすいです。
しかし、労務管理システムでは、ICカードやスマートフォンなどで打刻できるため、データ入力の手間が省けます。また、雇用契約や就業規則に合わせて勤怠ルールを設定できるため、正確な勤怠データを管理できます。
打刻データと時給設定をもとに自動で給与計算できる
労務管理システムを導入すると、保育士の給与計算を自動化できるため、保育園業界で起こりがちな給与計算の課題を解決できます。
パートの保育士の場合、時給や曜日・時間帯によって異なる割増率を適用しなければならず、複雑な計算をする必要があります。
しかし、労務管理システムでは、打刻データと時給設定をもとに、自動で給与計算ができます。
また、年次有給休暇や振替休日などの休暇管理も労務管理システム上で行えるため、給与計算に反映できます。
保育園業界向け労務管理システムおすすめ比較
保育園業界におすすめの労務管理システムを紹介します。
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、打刻方法や集計機能が充実しており、保育園の多様な勤務形態や業務ニーズに柔軟に対応できる労務管理システムです。
ICカードやスマートフォン、PCなどを使って出退勤を記録でき、タイムカードや紙の記録と比べてコストや業務時間を大幅に削減できます。
また、シフト作成や給与計算も自動化でき、変形労働時間制や時間単位有給休暇にも対応しています。関連法令の変更にも素早く対応するため、法令遵守やトラブル防止にも役立ちます。
勤怠管理に手間がかかるといった課題を抱えている方におすすめです。
次の記事では、ジョブカン勤怠管理の使い方について詳しく解説しています。
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、クラウド型の人事労務ソリューションです。
出退勤管理やシフト作成だけでなく、給与計算や社会保険手続きなども一元的に行えます。 また、人事評価や福利厚生などの人事機能も備えており、保育士の採用や定着にも貢献します。
シフト作成の負担や人材不足に悩むなどの課題を抱えている方におすすめのサービスです。
次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務は、保育業務を円滑に進めるためのバックオフィスを一元管理する労務管理システムです。
入社手続きに必要な書類の作成や申請は、オンライン上でワンストップで実施できます。従業員はPCから必要情報の提出や各種申請ができるため、管理者が対応する手間を軽減。
データ検索時は自由に条件を設定でき、前月と変更があった情報のみの抽出も可能です。
保育士バンク！コネクト – 株式会社ネクストビート
保育士バンク！コネクトは、保育業務の課題を解決するためのICT支援システムです。
職員と園児の両方の管理が可能で、出退勤管理やシフト作成、保育料管理などができます。 また、お知らせ配信や写真管理などの保護者連携機能もあり、保育サービスの向上にも寄与します。
保育士バンク！コネクトは、保育業務に重点を置いた機能が特徴で、保育経営に関するさまざまな問題や課題の解決が可能です。
保育園業界向け労務管理システムで業務効率化しよう
労務管理システムは、出退勤管理やシフト作成ができるため、保育園業界で残業時間の削減や人手不足の解消に悩んでいる場合にはおすすめです。
それだけでなく、労務管理システムでは、年次有給休暇の自動付与の機能で休暇管理ができるメリットもあるため、業界問わず業務効率化につながります。
保育園業界向け労務管理システムを導入する際には、シフト管理機能や年次有給休暇の自動付与機能が搭載されているかを確認し、保育園業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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