労務管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】保育園向け労務管理システムの選び方とおすすめ
・シフト自動作成・配置基準対応なら保育士バンク！コネクトやCoDMON、現場負担の軽減に直結
・勤怠集計・労務管理の厳格化ならジョブカン勤怠管理やKING OF TIME 人事労務などの汎用型も検討
・複雑な勤務形態と「見えない残業」の可視化、法令遵守と処遇改善
→複数園の管理や給与連携も見据えて選定を。まずは無料トライアルで配置基準を満たすシフトが組めるかを確認しよう
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保育園業界で活用できる労務管理システムの機能
労務管理システムとは、従業員の勤怠や給与、休暇などの労務情報を管理するシステムです。労務管理システムには打刻やシフト作成、給与計算や有給付与などの機能があります。
保育園業界では、シフト管理や休暇管理、残業管理などの機能によって、人手不足の改善や残業削減、法令遵守ができたり、労務負担を軽減できたりします。
保育園業界における労務管理の課題
保育園では子どもの安全を最優先にしながら、早番・遅番や行事対応など複雑な勤務形態を回す必要があります。
その一方で、紙やExcelに頼った属人的な運用が残り、労働時間の把握や帳票作成が負担になりがちです。
「見えない」残業時間：行事後の片付けや持ち帰り仕事が打刻に反映されず、残業代の未払いリスクや離職につながるおそれがあります。
行事とシフト調整：早番・遅番と行事準備が重なり、園長や主任がシフト表づくりに毎月多くの時間を取られてしまいます。
紙頼みの勤怠管理：タイムカードや紙の出勤簿を集計し、Excelに転記する手間が大きく、打刻漏れの確認にも追われる状況になりがちです。
保育士のシフト作成に時間がかかる
保育園業界では、園長や主任が紙やExcelで早番・遅番や延長保育の枠を埋めながら、1人でシフト表を組むケースが多いです。職員の希望休や時短勤務、パート保育士の勤務制限を反映しようとすると、何度も作り直しが発生し、夜間に持ち帰ることも少なくありません。
働き方改革関連法により残業時間の上限や年次有給休暇の取得義務が定められ、シフト作成の条件はさらに複雑になりました。配置基準を守りながら欠員や急な休みにも対応しなければならず、常に綱渡りの状態が続き、担当者の精神的な負担も大きくなりがちです。
勤怠管理に手間がかかる
保育園では、正社員とパート保育士、早番専任やフリー保育士など雇用形態や働き方が入り混じるため、勤怠管理のルールが複雑になりやすいです。打刻を忘れたタイムカードや紙の出勤簿を園長や事務担当が集め、出退勤時刻をExcelに転記する作業に毎月多くの時間を取られています。
本社が複数の保育園を運営している法人では、各園からバラバラな形式で勤怠データが届き、取りまとめや修正依頼のやり取りだけで1日がそれだけで終わってしまう場合もあります。集計ミスが残業代の未払いにつながらないかという不安も大きく、現場と本部の双方が疲弊しやすい仕組みと言えるでしょう。
残業時間の把握が難しく給与計算が困難になる
保育園業界では、運動会や発表会の前後に保育士が持ち帰り仕事や居残り作業をすることが多く、打刻の記録と実際の労働時間のずれが生じやすくなります。さまざまなシフト体系や手当が混在する中で、どこからどこまでを残業として扱うかが担当者の勘と経験に頼る傾向があります。
残業時間を正確に把握できないまま給与計算を行うと、パート保育士の時給や割増賃金の計算を誤り、法律違反や是正勧告のリスクを抱えかねません。「本当に適正な残業代を払えているのか」という不安が拭えず、園長や本部の労務担当に大きなプレッシャーがかかるのが実情です。
保育園業界向け労務管理システムの特有機能 / メリット
保育園業界では、「シフト作成に時間がかかる」「勤怠管理のデータ管理に手間がかかる」など労務管理に関する課題がありますが、労務管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。労務管理の課題を解決できる理由を、労務管理システムの機能や詳細とともに説明します。
シフト自動作成と配置基準チェックで負担を軽減
保育園では、園長や主任が紙やExcelで早番・遅番や延長保育を調整しながら、1人でシフト表を組むケースが多いです。配置基準や残業規制、有休取得義務を同時に満たす必要があり、月末のシフト作成は大きな負担になりがちです。
労務管理システムでは、クラスごとの最低配置人数や時短勤務、土曜勤務の回数制限などをルールとして登録できます。自動作成されたシフト案をベースに調整すれば、配置基準を満たしていない時間帯や早番・遅番の偏りがひと目で把握でき、欠員時の差し替えも画面上の操作で完結します。
打刻漏れ防止と勤怠ワークフローで残業リスクを抑える
朝の受け入れや保護者対応、午睡中の連絡帳記入、降園後の片付けなど、保育士は常に動き続けています。そのため出退勤の打刻や休憩入力を忘れやすく、月末に紙の出勤簿を集めて記憶で書き足す運用になり、実際の労働時間と記録がずれやすくなります。
労務管理システムを導入すれば、入口付近のタブレットやICカードでワンタッチ打刻ができ、子どもを抱えたままでも数秒で記録できます。打刻漏れや休憩未取得を自動検知して通知する勤怠ワークフローにより、あとからの書き直しを減らし、残業時間を正確に把握して未払い残業のリスクを抑えられます。
複数園の勤怠・人件費を一元管理し本部で見える化
複数の保育園を運営する法人では、各園から勤怠のExcel集計をメール添付で受け取り、本部で人件費を手作業で集計しているケースが少なくありません。園ごとにフォーマットや手当の付け方が異なり、締め日前後にファイルが乱立して残業時間や36協定の上限に近い職員を把握しづらくなります。
労務管理システムなら、全園の勤怠データをひとつの画面で集約し、園別・職種別・雇用形態別に労働時間や人件費を比較できます。残業時間が多い園や有休取得率が低い園を早期に把握できるため、本部主導で人員配置や業務改善を検討しやすくなり、長時間労働や離職のリスクを前倒しで対策できます。
保育園業界向け労務管理システムの選び方
保育園業界向け労務管理システムの選び方を解説します。
シフトルール・配置基準への適合性
保育園では児童福祉法上の配置基準を守りつつ、早番・遅番や延長保育、行事前後の残業を調整する必要があります。システムが園独自のシフトルールに合わないと、Excelでの手直しが残り、負担とリスクがほとんど減りません。
クラス別・年齢別の必要人数を時間帯ごとに登録できるか、時短勤務や扶養内勤務の上限時間を職員単位で設定できるかを確認します。自動シフト作成時に配置基準を満たさない時間帯へアラートが出るか、早番や土曜勤務の回数を自動集計できるかも○×でチェックしましょう。
打刻方式と現場動線の相性
保育士は朝の受け入れから午睡中の連絡帳記入、降園後の片付けまで動き続けており、職員室のパソコンのみで打刻する運用だと、打刻漏れや後からの書き足しが増え、労働時間管理に不安が残ります。
出勤時に必ず通る入口や更衣室前など、導線上にタブレットやICカードリーダーを設置できるかを確認します。2〜3タップ以内で打刻完了できるか、打刻忘れや休憩未取得を自動検知して園長と本人へ通知できるか、スマホ打刻を許容する場合は職員の端末で実際に試せるかも重要です。
複数園運営を見据えた集計・給与ソフト連携
複数の保育園を運営する法人では、本部が各園の勤怠を集約し、36協定の上限や残業時間を横断的に管理する必要があります。システムで園別の人件費や有休取得率を比較できないと、Excelでの再集計が続き、長時間労働や是正勧告リスクの早期発見が難しくなります。
複数園の勤怠をひとつの管理画面で切り替えられるか、園別・職種別の残業時間や人件費を1クリックでレポート出力できるかを確認します。早番手当や延長保育手当などを含め、既存の給与ソフトへCSVやAPIで正しく連携できるか、テストデータで給与明細まで計算し差異が出ないことも必ず押さえましょう。
【特化サービス】保育園業界特化のおすすめ労務管理システム5選
保育園業界特化のおすすめ労務管理システムを紹介します。
| 比較項目 | 保育士バンク！コネクト | CoDMON | ルクミーシフト管理 | WEL-KIDS | KODOMOEN |
|---|---|---|---|---|---|
| 【シフト自動】 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 【打刻フォロー】 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 【複数園集計】 | ◯ | ◯ | ◯ | × | ◯ |
| 初期費用 | 要問い合わせ | 0円〜 | 要問い合わせ | 0円〜 | 要問い合わせ |
| 月額費用 | 要問い合わせ | 5,000円〜 | 5,000円〜 | 5,000円～ | 10,000円〜 |
| 無料トライアル | あり | あり | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ |
保育士バンク！コネクト
保育士バンク！コネクトは、保育園・幼稚園向けのICT型労務管理システムです。登降園記録や職員のシフト作成、勤怠打刻の集計までクラウド上で一元管理できます。
保育業界特化のシフト管理や労務管理機能を備え、変形労働時間制や職員配置人数の管理に対応している点が特徴です。紙のタイムカードやExcel表が中心だった園でも、残業や休暇申請をオンラインで完結し、園長や本部の確認負担を大きく減らせます。
保育士バンク！コネクトの機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（シフト自動作成や配置人数表示に対応） |
| 打刻フォロー | ◯（残業・休暇・打刻修正をワークフロー申請） |
| 複数園集計 | ◯（施設横断ツールで法人単位の集計を出力） |
CoDMON（コドモン）
CoDMON（コドモン）は、保育園や認定こども園などの事務負担を減らす、保育・教育施設向けICTシステムです。登降園や職員勤怠の打刻、シフト作成、保育料請求までを、クラウドでまとめて管理できます。
シフト管理では園児の登園予定から必要な職員数を自動計算し、バランスのとれたシフト案を作成できます。出退勤管理や本部統括アカウントと組み合わせれば、複数園の勤怠と人件費をひと目で把握できる体制を整えられます。
CoDMON（コドモン）の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（園児の登園予定から必要配置数を算出し半自動でシフト作成） |
| 打刻フォロー | ×（出退勤管理と打刻データ編集は可能だが、打刻漏れ自動通知の記載なし） |
| 複数園集計 | ◯（本部統括アカウントで複数施設の情報を一括管理・閲覧） |
ルクミーシフト管理
ルクミーシフト管理は、保育園・幼稚園・こども園向けのクラウド型シフト作成・勤怠管理システムです。国の職員配置基準や園独自のルールを踏まえたシフト素案を自動で作成し、勤務時間や残業時間も一元的に把握できます。
統計情報で早番・遅番の回数や総労働時間を自動集計できる点も特長です。シフト作成にかかっていた手計算とチェック作業が減り、園長や主任の負担を大きく軽減します。
ルクミーシフト管理の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（国基準や休暇希望を考慮したシフト素案を自動作成） |
| 打刻フォロー | ×（職員向けの打刻漏れ通知などの機能は記載なし） |
| 複数園集計 | ×（複数園を横断した勤怠集計や本部管理の記載はなし） |
WEL-KIDS（ウェルキッズ）
WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、保育園・幼稚園・認定こども園・学童向けの保育ICT・労務管理システムです。登降園管理やシフト作成、勤怠管理、請求・入金管理まで、園の事務作業をクラウドでまとめて扱えます。
園のルールに合わせたシフト自動作成とタブレットでの出退勤記録により、配置基準を踏まえた人員配置と勤怠把握がしやすくなります。
WEL-KIDS（ウェルキッズ）の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（補足：園ルールに沿ったシフトをボタンひとつで自動作成） |
| 打刻フォロー | ×（補足：タブレット出退勤記録・勤怠管理はあるが、打刻漏れ通知の説明なし） |
| 複数園集計 | ×（補足：複数園・本部一括集計機能への公式な言及は見当たらず） |
KODOMOEN（コドモエン）
KODOMOEN（コドモエン）は、認定こども園向けに開発された保育ICT・業務支援システムです。園児・職員台帳、シフト作成、勤怠管理、保護者マイページなどを通じて、園運営に必要な情報をクラウドで一元管理できます。
職員台帳に登録した資格や雇用区分から保育士指数を自動計算し、シフト画面では登園児数と必要保育士数に対する不足人数を即時に確認できます。これにより配置基準を意識したシフト調整と勤怠管理を、紙やExcelより少ない工数で行える点が特長です。
KODOMOEN（コドモエン）の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | △（職員希望と園児数を反映し、不足人数を表示しながらシフト編集） |
| 打刻フォロー | ×（ICカード打刻と勤怠一覧・CSV出力はあるが、打刻漏れ通知の記載なし） |
| 複数園集計 | ×（園別の台帳・勤怠出力は可能だが、本部での一括集計機能は明記なし） |
【特化プラン】保育園業界特化のおすすめ労務管理システム3選
保育園業界特化のプランがある労務管理システムを紹介します。
| 比較項目 | ジンジャー勤怠 | MOT勤怠管理システム（幼稚園・保育園向け） | ジョブカン勤怠管理 |
|---|---|---|---|
| 【特有機能A】（例:シフト自動） | △ | △ | ◯ |
| 【特有機能B】（例:打刻フォロー） | ◯ | ◯ | ◯ |
| 【特有機能C】（例:複数園集計） | ◯ | ◯ | ◯ |
| 初期費用 | 要問い合わせ | 31,500円 | 0円 |
| 月額費用 | 300円〜 | 3,980円〜 | 2,000円〜 |
| 無料トライアル | あり | あり | あり |
ジンジャー勤怠
ジンジャー勤怠は、打刻からシフト管理、有休管理まで一元化できるクラウド型の労務管理システムです。PC・スマートフォン・タブレット・ICカードで打刻でき、労働時間や残業時間を自動集計します。
保育業界向けページが用意されており、朝番・遅番などの打刻区分や打刻漏れアラート、複数園の勤怠一括管理に対応しています。複数拠点の勤務状況をリアルタイムに把握しやすくなるでしょう。
ジンジャー勤怠の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | △（打刻区分とシフトパターン設定で早番・遅番の回数集計に対応） |
| 打刻フォロー | ◯（打刻漏れ時にアラートで職員へ自動通知が可能） |
| 複数園集計 | ◯（複数保育園・幼稚園の勤怠を本部で一括管理できる） |
次の記事では、ジンジャー勤怠の使い方について詳しく解説しています。
MOT勤怠管理
MOT勤怠管理システム（幼稚園・保育園向け）は、勤怠とシフトをまとめて扱えるクラウド型サービスです。スマートフォンや顔認証での打刻、シフト希望の収集、残業時間を含む給与計算まで一括で行えます。
幼稚園・保育園向けとして、園児数に応じた職員配置の確認や、残業上限に近づいた際のアラートも利用できます。シフト作成や勤怠チェックにかかる確認作業を減らし、複数園の勤怠もクラウドで一元管理しやすい仕組みになっています。
MOT勤怠管理システム（幼稚園・保育園向け）の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | △（シフト希望収集と必要人数表示で作成を支援） |
| 打刻フォロー | ◯（打刻忘れ通知やWi-Fi自動打刻で漏れを防止） |
| 複数園集計 | ◯（複数園の勤怠データをクラウド上で一元集計） |
ジョブカン勤怠管理
ジョブカン勤怠管理は、あらゆる勤務形態に対応したクラウド型の勤怠・シフト管理システムです。ICカードやモバイルGPS、PC打刻など多様な打刻方法を備え、シフト管理・休暇申請・残業管理まで一括でカバーします。
医療・介護を含むシフト制の職場向け機能が充実しており、細かなシフトパターン設定やシフト自動作成機能を備えています。複数拠点の勤怠をまとめて把握できるため、本部で複数園を運営する保育法人でも、園ごとの勤務状況や人件費を横断して管理しやすくなります。
ジョブカン勤怠管理の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（条件を指定してシフトを自動作成可能） |
| 打刻フォロー | ◯（打刻忘れ防止などのアラート機能を搭載） |
| 複数園集計 | ◯（複数拠点の勤怠データを一元集計可能） |
次の記事では、ジョブカン勤怠管理の使い方について詳しく解説しています。
【汎用】保育園業界特化のおすすめ労務管理システム3選
保育園業界に人気のある労務管理システムを紹介します。
| 比較項目 | KING OF TIME 人事労務 | freee人事労務 | SmartHR労務管理 |
|---|---|---|---|
| 【シフト自動】 | ◯ | △ | △ |
| 【打刻アラート】 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 【複数園集計】 | ◯ | ◯ | ◯ |
| 初期費用 | 0円 | 0円 | 0円 |
| 月額費用 | 300円〜 | 2,600円〜 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり | あり | あり |
KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務は、出退勤・残業・休暇・シフトをクラウド上で一元管理できる労務管理システムです。人事労務や給与計算、データ分析までをカバーし、勤怠管理・人事給与システムの市場でも人気のあるシステムです。
全機能を1ユーザーあたり月額300円で利用でき、初期費用は0円で、30日間の無料体験にも対応しています。シフト自動作成機能や打刻忘れ・長時間労働のアラート機能、拠点別集計などにより、多拠点の勤怠状況や人件費をリアルタイムで把握しやすくなります。
KING OF TIME 人事労務の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | ◯（時間帯別必要人数と業務習熟度をもとにシフト自動作成） |
| 打刻フォロー | ◯（打刻忘れやエラーを未確定一覧とアラート機能で検知） |
| 複数園集計 | ◯（複数拠点の勤務時間や人件費を本部で一括集計） |
freee人事労務
freee人事労務は、勤怠から給与・労務手続きまで一元管理できるクラウド型の労務管理システムです。Webやスマートフォンからの打刻、残業や有休の申請承認、給与計算や年末調整までをつなげて、日々の入力と集計をまとめて効率化できます。
医療・福祉業界や保育園での導入事例も多く、社会福祉法人向けソリューションとも連携しやすい点が特徴です。複数園の勤怠をひとつの基盤で管理しながら、アラート機能で打刻漏れや長時間労働を早期に把握できるため、園長や本部の負担を抑えやすくなります。
freee人事労務の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | △（freee AIシフト管理と連携すれば自動割当も可能） |
| 打刻アラート | ◯（アラート機能・複合アラートで残業や打刻漏れを通知） |
| 複数園集計 | ◯（複数拠点の勤怠をクラウド上で一元集計） |
SmartHR労務管理
SmartHR労務管理は、人事情報と勤怠をまとめて扱えるクラウド型人事労務システムです。PCやスマートフォンからの打刻や残業時間の集計、有休管理まで勤怠業務をクラウドで一元管理でき、さまざまな業種・規模の企業に導入されています。
打刻漏れや残業超過を自動で検知するアラート機能や、勤務場所ごとの労働時間集計に対応している点も特長です。シフトの自動作成は、SmartHRアプリストアからoplusやSHIFTEEと連携することで、AIによる割り当てまで行えます。
SmartHR労務管理の機能
| 機能 | 対応可否 |
|---|---|
| シフト自動 | △（SmartHRアプリストアのoplusやSHIFTEE連携で自動作成可能） |
| 打刻アラート | ◯（打刻漏れや残業超過などをアラート通知） |
| 複数園集計 | ◯（勤務場所や拠点単位で労働時間を集計可能） |
保育園業界向け労務管理システムで業務効率化しよう
労務管理システムは、出退勤管理やシフト作成ができるため、保育園業界で残業時間の削減や人手不足の解消に課題を抱えている場合におすすめです。
それだけでなく、労務管理システムには、年次有給休暇の自動付与機能によって休暇管理ができるというメリットもあり、業界問わず業務効率化につながります。
保育園業界向け労務管理システムを導入する際には、シフト管理機能や年次有給休暇の自動付与機能が搭載されているかを確認し、保育園業界で導入実績の多いサービスを選びましょう。
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BOXILとは
BOXIL（ボクシル）は企業のDXを支援する法人向けプラットフォームです。SaaS比較サイト「 BOXIL SaaS 」、ビジネスメディア「 BOXIL Magazine 」、YouTubeチャンネル「 BOXIL CHANNEL 」を通じて、ビジネスに役立つ情報を発信しています。
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