自治体向けタレントマネジメントシステムおすすめ比較！解決できる課題

タレントマネジメントシステムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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自治体で活用できるタレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムとは、一人ひとりの基本情報やスキル、これまでの実績や人事評価の情報をデータとして一元的に管理できるシステムです。

人事データをまとめて管理し、さまざまな角度から分析することで、適材適所の人材配置や適切な人材教育を施せるようになります。

近年は人材配置と人材育成に関する問題・課題を抱える企業が多く、自治体も例外ではありません。

タレントマネジメントシステムは、自治体の申請業務効率化や、生産性の向上にも欠かせないシステムとして認知が広がっています。

タレントマネジメントシステムには、人事データを整理してデータベース化できる機能をはじめ、スキル管理機能や、人材配置のシミュレーション機能などが実装されています。

さらに、人事評価に役立つ機能も実装されているため、人事部門の業務効率化や人材採用プロセスの最適化も可能です。

タレントマネジメントシステムの機能をさらにくわしく知りたい場合は、タレントマネジメントシステムおすすめ比較記事をご覧ください。

自治体における人材配置や人材育成に関する課題

地方自治体では地域住民の高齢化を背景とした、行政ニーズの変化に対応できる人材の育成や、デジタル人材の獲得・育成に関する課題を抱えています。

自治体の日常業務において、解決すべき課題はどれか確認してみましょう。

行政ニーズに柔軟に対応できる人材育成の必要性

地方自治体では高齢者の増加に伴い、地域の医療や介護、移動手段の確保といった観点からサービス需要が増加しています。

そのため、これまでにない地域課題への対応が必要です。地域ごとに変化する行政ニーズに対して、柔軟かつ適切に対応できる人材の獲得・育成が求められています。

さらに近年は、地方公務員の志望率が低下傾向にあるため、各自治体は必要な人材の獲得に力を入れなければいけません。

効果的で継続的な人材育成への取り組み

行政ニーズに対応できる人材の獲得・育成が求められているのに加えて、総務省からも各自治体に対して、人材育成の基本方針や研修に関する方針の策定が促されています。
全国的に、効果的かつ積極的な人材育成の推進が求められている状況です。

また、コロナ禍での在宅ワーク・テレワークの普及もあり、人材育成の方法や業務分担の見直しが必要な自治体も多くあります。

これらの理由から、組織内の抜本的な改革が必要なケースも少なくありません。

デジタル専門人材の不足

在宅ワークやテレワークの導入に加えて、行政のあらゆる面でデジタル技術の活用が不可欠であり、DX人材の不足も問題視されています。

デジタル人材の採用や育成にかかる課題であり、人材マネジメントの推進が必要といえるでしょう。

自治体でもデジタル人材の積極採用に加え、いかに組織内でDXを推進できる人材を育成し、適正に配置するかの検討が必要です。それとともに、具体的な施策を打ち出さなければいけません。

職員のキャリア形成を支援する体制づくり

自治体スタッフのキャリア形成に関しても、組織で積極的に支援する必要があります。

自治体の人材需要の高まりに対して、応募率や採用率の状況が芳しくない状況です。理由としては、将来のキャリアを描きづらい点や、仕事に対するモチベーションが高まりにくい点が挙げられます。

既存のスタッフも将来のキャリアに関する不安から、離職を検討するケースはけっして珍しくありません。

人材の採用率や定着率をアップさせるためにも、組織として一人ひとりに合ったキャリア形成や、キャリア支援に力を入れる必要があるでしょう。

自治体がタレントマネジメントシステムを導入するメリット・解決できる理由

自治体がタレントマネジメントシステムを導入することで、得られるメリットや課題解決できる理由については次のようなことが挙げられます。

ニーズに応じた柔軟な人材育成が可能になる

タレントマネジメントシステムは、一人ひとりの経歴やスキル、これまでの実績データをまとめて管理できる機能が実装されています。

さらに、蓄積した人材データを分析することで、社員それぞれの強みや得意分野・伸ばすべきスキル・課題を明らかにし、人事戦略に応じた柔軟な人材育成ができるでしょう。

人事情報の分析で明らかになった人材ニーズを軸に育成計画を立て、それぞれの状況に合った教育を施すことで、組織として効率的に必要な人材の育成が可能です。

組織の状況に合った人材育成計画を策定できる

総務省が各自治体に要求している人材育成の基本方針や、研修に関する方針の策定にも、タレントマネジメントの機能が役立ちます。

必要な情報をシステム上で整理・確認できるほか、人材配置のシミュレーションや人事評価も可能です。組織の状況に合った柔軟な育成計画の策定や、システム上で育成計画を管理できるサービスもあります。

デジタル人材の獲得と育成もスムーズに

タレントマネジメントシステムは人事データの分析機能や、人事評価に関する機能を通じて、組織が必要としている人材の要件やペルソナを明確にできます。

デジタル人材の採用にも有効であり、要件に応じた採用プロセスの整備により、採用力の強化につながるでしょう。

また、要件やペルソナをベースとして、既存のスタッフの教育方針も明らかになるので、スムーズな人材育成が可能です。

人材配置のシミュレーション機能を活かして、一人ひとりの育成計画を図るのもよいでしょう。

適切なキャリア支援策の実行で定着率アップ

タレントマネジメントシステムは、人材育成に関する機能も多いので、スタッフのキャリア支援策の実行にも役立ちます。

たとえば、学習管理機能による独自の学習プログラムの提供や、外部研修のモニタリングも可能です。学習効果を高めるのに役立つ機能を、数多く有するシステムも少なくありません。

システムを通じて適切なキャリア支援策を実行できれば、仕事へのモチベーションの向上や、定着率アップが期待できます。

自治体がタレントマネジメントシステムを選ぶ際のポイント

自治体がタレントマネジメントシステムを選ぶ際には、気をつけたいポイントがあります。なかでも重要な項目を3つ紹介します。

自治体業務に適したシステムを選定する

タレントマネジメントシステムは一般企業向けの製品も多いですが、自治体には独自の組織構造や人事制度があります。そのため、自治体の運営に特化した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。

たとえば、「カオナビ Government Cloud」はカオナビの政府・行政系機関向けの特別プランで、中央省庁・地方自治体・独立行政法人などさまざまな自治体の導入事例があります。

自治体業務に適したシステムを選定することで安心して利用できるでしょう。

セキュリティを確認する

自治体が扱う人事データは高い機密性が求められるものばかりで、漏えいが許されません。そのため、システムには高度なセキュリティ対策が施されていることが必須条件です。

たとえば「COMPANY」は、内閣官房・総務省・経済産業省が所管して発足した「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)」に登録されているため安心です。

直感的に使える操作性を重視する

どれほど機能が豊富でも、日常的に利用する職員が操作に戸惑うシステムでは意味がありません。画面の見やすさや操作のしやすさ、マニュアルやサポート体制の充実度を確認しましょう。

たとえば「HRBrain」は使いやすさを重視したシステム設計のため、システムにくわしくない方でも安心して利用できます。

自治体向けタレントマネジメントシステムの比較

自治体におすすめのタレントマネジメントシステムを紹介します。

HRBrain[タレントマネジメント]は人事データの蓄積・活用はもちろん、人事評価やスキル管理に関する機能が充実した、タレントマネジメントシステムです。
アナログな業務をシンプルにデジタル管理できるようになり、データによる意思決定を強力にサポートします。

また、1on1のサポート機能や管理職・リーダー育成に役立つ機能も実装されており、ポテンシャル人材の把握・分析から離職防止策の検討まで幅広く活用が可能です。

自治体には、神奈川県の寒川町やJA宮崎経済連などの導入事例があります。業界・業種を問わず、多くの民間企業に利用されています。

HRMOSタレントマネジメントは、人材や組織の現状把握から、経営戦略・人材戦略にもとづいた対策の実行に至るまで、トータルで活用できるタレントマネジメントシステムです。

基本となるタレントマネジメントに関する機能はもちろん、人事部門や各部門の管理者、さらにマネジメント層にも役立つ機能が多く実装されています。
社員情報の一元管理から、組織図管理・シミュレーション・ダッシュボードによる業務効率化に関する機能は、さまざまなシーンに対応可能です。

IT業界を中心に広告業界や運送業界、弁護士法人など、多くの領域で導入が進んでいます。教育機関への導入事例もあり、自治体での運用も可能です。

タレントパレットは、導入法人数4,500社以上^※1、継続率99.6%^※2を誇る、人事担当者が必要な機能を兼ね備えたオールインワン型のタレントマネジメントシステムです。ITR Market Viewの人事材管理市場2025では、シェアNo.1^※3を獲得しています。

直感的な操作性で、人事評価、配置、研修など幅広い機能を持ち、従業員一人ひとりの能力や性格特性などさまざまな人材データに基づいて人材管理・活用が可能です。政府情報システム向けのセキュリティ基準「ISMAP-LIU」に登録されており、奈良県生駒市や新潟県新潟市などの地方自治体をはじめ、官公庁での導入実績は豊富です。

※1 出典：PR TIMES「タレントパレット、人事労務管理システム『楽楽人事労務』にOEM提供開始」（2025年11月21日閲覧）
※2 出典：プラスアルファ・コンサルティング「タレントパレット｜24年度シェアNo.1 タレントマネジメントシステム」（2025年11月21日閲覧）
※3 出典：プラスアルファ・コンサルティング「人事領域をオールインワンで支援する『タレントパレット』、 人材管理市場においてシェア1位を獲得」（2025年11月21日閲覧）

SmartHRタレントマネジメントは、自治体の人事業務効率化と人材管理を支援するクラウドサービスです。人事データの一元管理機能により、人事情報をクラウド上で効率的に管理できます。

各種申請や承認のデジタル化機能では、提出依頼や申請内容の確認・承認をオンライン化し、承認プロセスの効率化を実現します。
組織図機能により、組織構造の可視化と人事異動時の迅速な情報更新が可能です。

サーベイ機能では、エンゲージメントや満足度を定期的に可視化することで、離職防止や組織改善が期待できます。セキュリティ対策も充実しており、自治体の厳格な情報管理要件にも対応可能です。
モバイル対応により、リモートワークや外出先での業務も対応可能です。

自治体では長浜市で導入され、業務時間の削減、ペーパーレス化などの成果が報告されています。自治体のデジタル化推進と効率的な人材管理のサポートが期待できます。

カオナビ Government Cloud - 株式会社カオナビ

カオナビ Government Cloudは、業界トップクラスの知名度と導入実績を誇る「カオナビ」の行政機関向けのプランです。

人事データベースやスキル管理など、タレントマネジメントに必要な機能が網羅されており、人事考課表の配布・回収・回覧がシステム上で完結できます。
さらに、360度評価に関する機能があり、セミナーをはじめとするサポートも充実しています。

各種設定や人材配置のシミュレーションも、ドラッグ&ドロップが中心の簡単な操作で対応可能です。ITリテラシーが低い方でも問題なく操作できます。

政府情報システム向けのセキュリティ基準をクリアしており、安全に機密情報を取り扱えます。地方自治体をはじめとした行政機関はもちろん、本家のカオナビは教育機関への導入事例も豊富です。

Leaf Management／Leaf My STORY - 株式会社インソース

Leaf Management／Leaf My STORYは、インソース社が新たに提供を始めたタレントマネジメントシステムです。
人事部門の業務改善とエンゲージメントの向上が可能です。

人材データの一元管理や、人事業務の効率化に関する機能はもちろん、社員からの依頼や日常的なタスクをシステム上で整理できます。

優先度の高い業務の視覚化や分担ができるので、人材配置のみならず、社員の生産性アップに役立つでしょう。

COMPANY - 株式会社Works Human Intelligence

COMPANYは、大企業の複雑な人事業務にも対応できる網羅性の高さが魅力の人事システムです。
大手企業向けのデファクトスタンダードとして幅広い業種で利用されており、自治体においても導入が進んでいます。

利用範囲を拡張しても運用費用は定額のままで、他サービスを併用する必要がない拡張性を備えているのが特徴です。
強固なセキュリティ対策により、個人情報や機密データを扱う自治体業務においても安心して利用できます。

鉄鋼や製薬、小売・流通、大学、金融など導入実績も多くあります。自治体での運用も問題ありません。

自治体向けタレントマネジメントシステムで効率的かつ有効な人材育成を

タレントマネジメントシステムは、個人の基本情報から実績・スキルなど、さまざまな情報を一元管理することで、適材適所の人材配置の実現を目指せます。

人材育成の方針の策定にも活用できるので、自治体による行政ニーズに対応したスタッフの育成にもおすすめです。
近年必要とされている、自治体によるDXの実現のきっかけにもなるでしょう。すでに多くの自治体がシステムを導入し、大きな成果を上げています。

タレントマネジメントシステムを導入する際には、導入コストはもちろん、機能構成や使いやすさに加えて、システムの連携性・拡張性にも注目しましょう。

導入目的を明確にしたうえで、必要十分なシステムを慎重に選択する必要があります。

なお、自治体ではタレントマネジメントシステムに関連して、次のようなサービスも導入されています。あわせて利用を検討してみましょう。

• 自治体向けグループウェア