製造業界向けタレントマネジメントシステム4選！解決できる課題と事例

製造業界で活用できるタレントマネジメントシステムの機能

タレントマネジメントシステムとは、従業員の情報を把握するためのシステムです。基本情報やスキル、経験などの情報を一元的に管理できるデータベースとして活用できます。

製造業界では人事業務の効率を向上させられるほか、人材データの検索性を高められることから、重要なスキルを持つ従業員を見つけやすくなります。

他にも、異動シミュレーションやスキル管理、人事評価、人材データ分析、従業員サーベイなど、業界・業種問わず便利な機能を搭載しており、製造業における人材管理・育成に効果を発揮します。

タレントマネジメントシステムの機能をさらに詳しく知りたい場合は、こちらの記事をご覧ください。

製造業界における人材管理の課題

製造業界における課題はさまざまですが、特に人材管理に関する課題には次のようなものがあります。

• 働き手の不足
• 技術の継承ができない
• 自動化・デジタル化が遅れている

働き手の不足

製造業界では、熟練の技術をもった従業員が高齢になり退職するケースが多く、穴を埋めるための人材が不足している状況です。

製造業の労働人口が減少傾向にあるほか、職業が多様化していることも、製造業の人材不足に影響しています。

採用の課題はあるものの、雇用した人材を適切に配置し定着させるための対策を行う必要があり、そのためには従業員の特性やスキルなどの情報を把握する必要があります。

技術の継承が滞っている

熟練の技術を持った従業員の退職は、技術の継承ができない問題も引き起こします。技術は長年の経験によって培われることもあり、教育しただけで伝わるものでなく、時間がかかります。

また、技術の継承は教えてもらうものではなく、「盗んで自分のものにする」が一般的とされる時代があった影響で、教育体制が整備されていない場合もあります。

そのため、製造業界では教育体制の整備と適切な人材管理が大きな課題となっています。

自動化・デジタル化が遅れている

DXの推進が叫ばれているものの、製造業界ではまだ広く普及しているとはいえません。デジタル技術を使いこなせる人材に加え、企業のデジタル化を推進できる人材が不足しているためです。

そのため、業務の自動化・効率化が進まず、手間と時間がかかる旧来の方法での業務を続けざるを得ない状況にあります。

製造業界の課題をタレントマネジメントシステムで解決できる理由

製造業界では人手不足や技術の継承に関する課題を抱えていますが、タレントマネジメントシステムを導入することで、課題を解決できる可能性があります。

課題解決につながる可能性について、マネジメントシステムの機能や詳細と合わせて解説します。

人材育成を活性化できる

タレントマネジメントシステムにはスキル管理や研修管理などの機能が備わっているため、従業員のスキルや成長を管理でき、人材育成を活性化できるメリットがあります。

また、目標管理機能で成果目標や行動目標の進捗を把握しやすいため、スキルアップやキャリアアップのために何が必要か把握でき、従業員も努力の方向性が定まりやすいでしょう。

人材管理の側面からも、従業員のスキルや取り組みなどをデータベース化できるほか、人材育成の過程のデータを蓄積でき、マニュアル作成や新人教育に役立ちます。

人材の配置効率が向上する

タレントマネジメントシステムには組織図や人材配置機能、人材データ分析機能が搭載されています。そのため、配置のシミュレーションが容易になり、従業員の適性を把握したうえで適材適所のポジション配置がしやすくなります。

活躍しやすい場所を効率よく提供できれば、従業員のモチベーションやエンゲージメント、生産性の向上が期待できます。

人材の離職防止につながる

人手不足による製造業界において、人材の定着施策は重要です。タレントマネジメントシステムでは、離職防止・人材定着を支援する機能が豊富に搭載されています。

たとえば、離職予兆を分析し離職リスクのスコア化や高リスク者のアラートなどの機能が多くのサービスで備わっており、離職の恐れがある従業員の迅速な特定・フォローが可能です。また、ハイパフォーマー・ローパフォーマーの分析や従業員サーベイが可能で、活躍する人材の特性や従業員のリアルな声を把握できます。

これらの機能を利用することで、職場環境の改善や組織課題の発見が可能となり、離職防止や人材定着の施策を行いやすくなるでしょう。

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製造業界におけるタレントマネジメントシステムの導入事例

製造業界でタレントマネジメントシステムを導入している企業例を、改善事例とともに紹介します。

綾羽

製造業やホームセンター事業などを展開する綾羽では、かつては属人的な価値観による人事異動が行われていましたが、各事業所の経営者が相次いで退職したことで後継者不足に突入。後継者の計画的な育成が必要になり、「タレントパレット」の導入に至りました。

システム導入後は人材データの一元管理によって、着実にリーダー候補の育成ができるようになったほか、評価業務の工数を削減できたり、アンケート機能による従業員の生の声を制度設計に活かせたりと、人事に関係するさまざまな課題の解決につながりました。

※出典：タレントパレット「必要なスキルを明確にし、計画的に後継者育成をする」（2024年3月12日閲覧）

四国化成工業

化学品メーカーである四国化成工業は、勤務中に急病になった従業員の家族に連絡を取る際に、連絡先を探すことに手間取ってしまってことや、紙による人事評価の運用に手間やミスが起きていたことを背景にタレントマネジメントシステムの導入を検討。

人事情報の一元化、評価プロセスの管理、顔写真表示による配置シミュレーション機能に惹かれ「カオナビ」を導入しました。

導入後は、従業員の基本情報はもちろん、有資格者の検索や内線番号の確認、部活動のメンバー確認など多岐にわたってデータベースをフル活用。顔写真表示の組織図・シミュレーション機能で、人事異動の検討もスムーズになりました。

紙の人事評価で発生していた発送やスキャン、転記などの作業が丸ごと削減でき、紙運用で起きていたデータの紛失もカオナビでは自動バックアップ機能があるため安心して利用できているようです。

※出典：カオナビ「「それ、カオナビで集めたら？」老舗化学メーカーを支える人材情報の“母艦”」（2024年3月12日閲覧）

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製造業界向けタレントマネジメントシステムおすすめ4選

製造業界で導入実績のあるタレントマネジメントシステムを紹介します。

カオナビは、企業ごとに人事に関する課題を解決できるタレントマネジメントシステムです。

フジッコ株式会社や日清食品ホールディングス株式会社をはじめ、製造業界や金融業界、不動産業界など、さまざまな企業に導入されています。

シンプルで自由にカスタマイズできる人材データベースシステムで、誰にとっても使いやすいことがポイント。また導入企業の多さを活かして蓄積されたシステムの活用ノウハウを提供してもらえるのが魅力です。

システムをうまく使って人事戦略を進めたい場合に向いているサービスです。

HRBrainは、人事・労務業務の効率化や、人材データの管理・分析ができるタレントマネジメントシステムです。ホクトや中国電機製造といったメーカー・製造の企業をはじめ、卸売・小売、サービス、ITなどさまざま業界の企業が利用しています。人事に関する業務の効率化をメインに人材データの集約と管理ができるほか、データの分析・抽出機能に優れており、戦略的な人事施策の実行が可能です。タレントマネジメントの他にも組織診断サーベイや人事評価など多数のプロダクトが提供されており、企業の課題に合わせてプロダクトを組み合わせたり、カスタマイズしたりできます。

SmartHRは、人事・労務業務の効率化をメインに、人事データの一元管理、データの可視化・分析ができるタレントマネジメントシステムです。三菱重工業やライオンといった大手企業をはじめ、多くの製造関連企業の導入実績があります。入社手続きや雇用契約、文書の配布など書類の回収や確認作業に時間を取られやすい人事・労務業務を短縮、ペーパーレス化できるため、業務を大幅に効率化できるのが魅力です。従業員のキャリアやスキルなどのデータを一元管理でき、人事評価や配置配置シミュレーションなど、人材育成に活かせるタレントマネジメントシステムとしても活躍します。

タレントパレットは、人材データの一元化や分析によって組織力の最大化を支援するタレントマネジメントシステムです。ニチレイやデンソーといった製造業を営む企業をはじめ、さまざまな業界の企業が導入しています。人材データの可視化に加えて、人事評価の効率化や異動シミュレーション、育成、研修管理、健康管理、採用管理など、人事に関する機能を豊富に搭載しているのが特徴です。データ分析では、離職スコアやエンゲージメント、労務負荷などさまざまな角度で分析ができます。

製造業界向けタレントマネジメントシステムで戦略人事を実現しよう

タレントマネジメントシステムは、従業員のプロフィールやスキル、目標などのデータを一元的に管理できるほか、新人社員の研修や人材育成に活用できるシステムです。人事戦略に活かすことで、製造業界の人手不足や後継者不足を解消できる可能性があります。

また、人事関連の業務時間の短縮や、ペーパーレス化の実現など、業務効率化や自動化にも貢献してくれる便利なツールです。

今回紹介したシステムには、スキル・プロフィールなど検索や分析といった基本的な機能が搭載されているため、製造業での人材管理・人材育成に十分に活かせるでしょう。

タレントマネジメントシステムは、次の記事でも詳しく紹介しています。