大企業向け「人事評価システム」おすすめ8選！選定のポイントと導入のメリット

大企業が抱える人事評価の課題

人事評価システムを導入していない大企業が人事評価で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けの人事評価システムで解決できる可能性があります。

評価制度を変更する際のシート更新が煩雑

大企業では、評価項目や評価基準が複雑になりがちです。そのため、評価制度を変更するたびに、評価シートの項目追加や修正が必要となり、人事担当者の負担が大きくなります。

また、紙媒体での運用だと、修正した評価シートを全従業員に配布する手間も発生します。

評価入力や甘辛調整に手間がかかっている

大企業では、評価対象となる従業員数が多いため、評価者の評価入力や、評価結果の集計・分析に時間がかかります。また、評価者によって評価基準が異なり、評価にばらつきが生じる「甘辛評価」の問題も発生しやすいため、人事担当者は評価調整にも多くの時間を費やしています。

大企業が人事評価システムを導入するメリット

大企業が人事評価システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

評価シートの調整が容易

人事評価システムを導入することで、評価シートの項目や様式をシステム上で簡単に変更できます。評価制度の変更や組織改編など、状況に応じて柔軟に評価シートを調整できるため、人事担当者の負担を軽減可能です。

また、評価シートのデジタル化により、紙媒体での運用に伴う印刷や配布の手間も削減できます。

甘辛調整機能を搭載している

多くのシステムには、評価者間の評価のばらつきを調整する「甘辛調整機能」が搭載されています。この機能を活用することで、評価者による評価の偏りを是正し、より公平で客観的な評価を実現できます。

また、評価結果の集計や分析も自動化されるため、人事担当者は評価調整にかかる時間を大幅に短縮可能です。

大企業が人事評価システムを選定する際のポイント

大企業が人事評価システムを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

自社の人事評価制度に対応できるシステムを選ぶ

大企業では、独自の評価項目や評価基準を設定しているケースが多く見られます。そのため、自社の人事評価制度に合わせた柔軟なカスタマイズが可能なシステムを選ぶことが重要です。

評価項目や評価基準の変更にも対応できるシステムであれば、人事制度の改定にもスムーズに対応できます。

導入目的に合った機能を備えているか

人事評価システムには、目標管理機能や360度評価機能、コンピテンシー評価機能など、さまざまな機能があります。自社の課題や導入目的に合わせて、必要な機能を備えたシステムを選ぶことが大切です。

たとえば、人材育成に力を入れている企業であれば、目標管理機能や1on1機能が充実したシステムを選ぶと良いでしょう。

組織体制の変化に柔軟に対応できるか

大企業では、M&Aや事業再編など、組織体制が頻繁に変化することがあります。そのため、組織変更や従業員数の増減にも柔軟に対応できる拡張性の高いシステムを選ぶことが重要です。

アラカルト式に利用機能を選択できるサービスであれば、必要なときに必要な分だけ機能を追加できるため、組織の変化に合わせた柔軟な対応ができます。

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大企業におすすめの人事評価システム8選

大企業におすすめの人事評価システムを紹介します。

カオナビは、人的資本経営や人事・労務DXの推進をサポートする人事評価システムです。カオナビには、次のような特徴があります。

• 既存の評価シートがそのまま再現できる
• MBOやOKR、コンピテンシー、360度評価の運用に対応できる
• スキルマップの作成で従業員の経験や資格を可視化

タレントパレットは、人事に必要な機能を豊富に搭載している人事評価システムです。タレントパレットには、次のような特徴があります。

• MBO・コンピテンシー・OKR・360度評価に対応
• 評価者の傾向を分析できる
• 昇格前後の人数や等級構成の変化を表やグラフで確認できる

SmartHRタレントマネジメントは、人事評価や従業員サーベイなどに対応したタレントマネジメントシステムです。SmartHRタレントマネジメントには、次のような特徴があります。

• 誰がいつまでに評価するかを画面上でチェックできる
• 評価シートは項目ごとにアクセス・編集権限を柔軟に設定できる
• 現在の評価制度に沿ったワークフローを設定できる

HRBrainは、労務管理やタレントマネジメントができる人事評価システムです。HRBrainには、次のような特徴があります。

• 自社のスタイルに合わせて必要なサービスのみを選択できる
• 評価シートや評価ワークフローを柔軟にカスタマイズできる
• OKR、MBO、加点シート、1on1などテンプレートが豊富

COMPANY 人事管理システムは、人事労務を網羅的に管理できる人事評価システムです。COMPANY 人事管理システムは次のような特徴があります。

• 目標管理や業績評価、能力評価、多面評価に対応
• Excelデータの一括インポートが可能
• 任意の集計軸で評価分布状況を自動集計できる

CYDASは、タレントマネジメントのためのデータ活用をワンプラットフォームで実現できる人事評価システムです。CYDASには、次のような特徴があります。

• MBO・コンピテンシー・360度評価・バリュー評価に対応
• 期間按分や繰り上げ評価に対応できる
• スキルチェックやジョブポスティングなどの機能でキャリア開発にも役立つ

HR-Platformは、Excelで管理する評価業務をクラウド上に移管できる人事評価システムです。HR-Platformは次のような特徴があります。

• 現在の評価シートや評価フローをシステム上で再現可能
• 人事評価の進行ステータスを可視化
• 制度設計やシート設計のコンサルティングプランあり

WiMS/SaaS人事考課システムは、テレワークや在宅勤務にも有効なクラウド型の人事評価システムです。WiMS/SaaS人事考課システムは次のような特徴があります。

• コンピテンシー評価、 MBO 評価など、幅広い評価制度に柔軟に対応
• 大企業の評価制度に合わせたワークフロー設計や、評価シート提供を行う
• 未提出者、未考課者などをリストで一覧化し、進捗をリアルタイムで確認できる

サービス選びは比較して検討しよう

人事評価システムを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。

人事評価システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。