オンプレミス型の給与計算ソフト6選！クラウド型やインストール型との違い

給与計算ソフトとは

給与計算ソフトは、給与計算の複雑な作業を自動化し、正確かつ効率的に処理するためのソフトウェアです。給与計算ソフトのなかには、勤怠管理システムと連携して勤務時間や残業時間、各種手当、控除などを自動で計算できるサービスもあります。

給与計算ソフトの導入形態3タイプ

給与計算ソフトには導入形態がおおきく3タイプあります。本記事で紹介するオンプレミス型は、自社サーバーにインストールして使う関係上、設定や追加開発の自由度が高いです。反面、初期費用が高く、メンテナンス費用も一定かかるため、中堅企業や大企業での導入が適した導入形態といえます。

導入形態	概要	メリット	デメリット
クラウド型	インターネット経由で利用する	導入コストが低い。導入期間が短い。場所を選ばず利用できる。常に最新バージョンを利用できる	カスタマイズ性が低い。インターネット環境が必要
インストール型	自社のパソコンにインストールして利用する	カスタマイズ性がやや高い。インターネット環境が不要	導入コストがやや高い。自社で運用・保守が必要
オンプレミス型	自社のサーバーに構築して利用する	カスタマイズ性が高い。セキュリティレベルを自由に設定できる。すべてのデータを自社で管理できる	導入コストが高い。導入期間が長い。専門知識が必要。自社で運用・保守が必要

【参考】
・【クラウド型】給与計算ソフトの比較
・【インストール型】給与計算ソフトの比較
・【クラウド型・インストール型・オンプレミス型】給与計算ソフトの比較

オンプレミス型給与計算ソフトのメリット

オンプレミス型の給与計算ソフトを導入して得られるメリットは次のとおりです。

カスタマイズ性が高い

オンプレミス型の給与計算ソフトは、自社の給与体系や業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。複雑な手当や控除、独自の計算ルールなど、クラウド型では処理できない細かな要件にも対応可能です。また、給与明細のレイアウトや帳票形式も自由に設定できるため、要件に合わせた運用を実現できます。

レガシーなシステムと連携させやすい

既存の基幹システムや人事システムなど、レガシーなシステムとも連携できる点はオンプレミス型のメリットです。API連携やファイル連携など、さまざまな方法で連携できるため、既存システムのデータを活用した効率的な給与計算が可能です。また、連携によって入力の手間を省き、データの整合性も保てます。

すべてのデータを自社で管理できる

オンプレミス型では、給与データを自社サーバーに保管するため、データを自社で管理できます。セキュリティポリシーに合わせた厳格な管理体制を構築できるため、情報漏えいのリスクを最小限に抑えられます。また、データのバックアップや復旧も自社でコントロールできるため、万が一のトラブル時にも迅速に対応しやすいでしょう。

オンプレミス型給与計算ソフトのデメリット

オンプレミス型の給与計算ソフトには次のようなデメリットもあります。メリットとデメリットを天秤にかけ、自社に最適な選択肢を取りましょう。

導入コストが高い

オンプレミス型給与計算ソフトは、サーバー代やライセンス費用、環境構築などによって初期費用が高額になります。また、専門知識をもつ担当者が必要となるため、人件費を考慮しなければなりません。

導入期間が長い

サーバーの準備や環境構築、既存システムとの連携など、導入までに多くの工程が必要となるため、導入期間が長くなりやすいです。数か月から半年以上かかることもあり、迅速な導入を求める企業には不向きです。

運用・保守の負担が大きい

システムの運用・保守を自社で行う必要があるため、専門知識をもつ担当者を確保したうえで定期的なメンテナンスやトラブル対応が必要です。また、法改正やシステムのアップデートにも対応が求められるため、運用・保守にかかる負担は大きいです。

ブラックボックス化するリスクが高い

自社でシステムを管理するため、担当者が異動や退職した場合、システムの仕様や運用方法がわからなくなるブラックボックス化のリスクがあります。引き継ぎが不十分な場合、トラブル発生時に対応の遅れる可能性があり、業務に支障をきたしかねません。

オンプレミス型の給与計算ソフト6選

オンプレミス型の給与計算ソフトを紹介します。

COMPANY 給与計算システムは、大手企業向けクラウド型人事給与システムです。COMPANY 給与計算システムには、次のような特徴があります。

• 大企業にありがちな複雑な給与計算に対応
• 元データの扱いと煩雑な処理をシンプルに管理
• e-TaxやeLTAXで行政への手続きを効率化

TimePro-NX - アマノ株式会社

TimePro-NXは、勤怠管理、給与計算、人事管理を統合的に行えるシステムです。TimePro-NXには、次のような特徴があります。

• 就業、給与、人事、セキュリティを1つのシステムで管理
• 労務リスクを自動で通知し、法令違反や過重労働を防ぐ
• 業務フローに合わせて柔軟に設定

MJSLINK DX 給与大将・人事大将は、給与計算・人事管理を効率化する統合型人事労務パッケージです。MJSLINK DX 給与大将・人事大将には、次のような特徴があります。

• 複雑な支給形態にも対応できる柔軟な給与計算
• デジタル化を支援する連携機能
• 人材の有効活用を促進する人事管理

PCA給与DXは、中小企業での給与計算業務に必要な機能を備えたクラウド給与計算ソフトです。PCA給与DXには、次のような特徴があります。

• PCA 人事管理シリーズとの連携で昇給・賞与シミュレーション
• PCA 法定調書シリーズと連携し、法定調書合計表を作成
• PCAの画面から直接電子申告

GrowOne 給与SX - 株式会社 ニッセイコム

GrowOne 給与SXは、給与計算業務の効率化とミスの削減を実現するシステムです。GrowOne 給与SXには、次のような特徴があります。

• さまざまな支給形態に対応できる柔軟な設定
• 入力ミスを防ぐためのチェック機能
• 給与明細の電子化によるコスト削減

Galileopt DX 給与大将・人事大将は、給与計算や労務管理、人事管理など人事労務を幅広く支援するシステムです。Galileopt DX 給与大将・人事大将には、次のような特徴があります。

• 複雑な給与計算や労務手続きを自動化
• 人事情報やワークフローを電子化して従業員満足度を向上
• 労務分析統計機能や人事情報管理機能で人材活用を促進

オンプレミス型の給与計算ソフトを導入しよう

オンプレミス型の給与計算ソフトは、導入コストや運用負荷が高いものの、独自の給与体系に合わせた柔軟なカスタマイズと、強固なセキュリティ体制の構築を両立できる点が魅力です。大規模企業や機密情報を扱う企業にとって、適した選択肢といえるでしょう。

給与計算ソフトを選ぶ際には機能が十分か、他システムとどのように連携するか、運用コストは適切かなどを踏まえて比較しましょう。あわせて各サービスの口コミも見ておくのがおすすめです。