自治体向け勤怠管理システムおすすめ比較！課題・機能

自治体で活用できる勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や休暇などを記録・管理するシステムです。出退勤時刻の記録、有給休暇や残業時間の管理、給与計算ソフトとの連携など、多岐にわたる機能があります。

自治体ではこれらの基本的な機能に加え、職員の多様な働き方に対応できる機能や、複雑な勤務体系・給与体系に対応できる機能が求められます。たとえば、フレックスタイム制や変形労働時間制に対応した勤怠管理、各種手当の自動計算機能などです。

これらの機能によって、自治体における労務管理の効率化と正確性の向上が期待できます。

自治体における勤怠管理の課題

自治体では一般企業よりも厳しいルールの中でDX化や働き方改革などを行う必要があり、それにあたって勤怠管理にまつわる課題が発生することも多いです。

普段の業務で解決すべき課題はどのようなものがあるのかを洗い出し、確認してみましょう。

DXとリモート化の遅れ

自治体では、民間企業と比較してDX（デジタルトランスフォーメーション）やリモートワークの導入が遅れている傾向があります。これは、従来の紙ベースやExcelでの勤怠管理に依存していることが大きな要因です。

これらの手法は、担当者への負担が大きく、リアルタイムでの情報共有やデータ分析も難しいという課題を抱えています。また、リモートワーク環境下では出退勤の記録や労働時間の管理が煩雑になり、適切な労務管理も困難になりやすいです。

働き方改革の遅れ

自治体は育児休業取得率こそ高いものの、ほかの働き方改革については遅れが見られます。具体的には休暇取得や多様な働き方の導入の難しさなどが課題として挙げられます。

これは、業務量の多さや人員不足に加え、自治体ならではの厳しいルールに沿わなければならないことが主な原因です。たとえばフレックスタイム制や時短勤務など、多様な働き方を適切に管理し、職員のワークライフバランスを支援することが求められています。

レガシーシステムとブラックボックス化

紙ベースやExcelでの勤怠管理は、特定の担当者に業務が集中しやすく、属人的な管理になりがちです。情報の所在が不明確になり、引き継ぎや共有が困難になるブラックボックス化の問題も発生します。

Excel管理の場合、複雑な関数やマクロが使われていることが多く、特定の担当者しか扱えないケースも少なくありません。このような状況は業務効率の低下やミス発生のリスクを高めるだけでなく、担当者の負担を増大させ、組織全体の生産性を低下させる要因となります。

自治体の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

自治体では、「システムやルールの関係で管理方法の改善が難しい」「システムのレガシー化やブラックボックス化の問題が深刻」など働き方改革とその管理に関する課題がありますが、勤怠管理システムを使えばそれらの課題も解決できます。

働き方改革とその管理の課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

DXとリモート化の推進

勤怠管理システムを導入することで、紙やExcelでの管理から脱却し、業務プロセスのデジタル化を促進できます。クラウド型のシステムであれば、場所を選ばずに勤怠情報をリアルタイムで確認・管理できるため、リモートワーク環境下でもスムーズな労務管理が可能です。

また、データの一元管理や自動集計機能により、業務効率と正確性の向上も期待できます。

安心して働ける環境づくり

勤怠管理システムは、職員が安心して働ける環境づくりにも貢献します。たとえば残業時間の自動計算やアラート機能により、長時間労働を抑制し、適切な労務管理を実現できます。

有給休暇や代休の残日数を自動で管理することで、休暇取得を促進し、ワークライフバランスの向上を目指すことも可能です。

システムが扱いやすい

直感的なインターフェースや操作性の高い勤怠管理システムを選ぶことで、誰でも簡単にシステムを利用できるようになります。複雑な設定や操作が必要なシステムは、担当者の負担を増やし、導入効果を低下させる恐れがあります。

わからないことをすぐに解決できるよう、充実したサポート体制や研修制度を提供しているシステムを選ぶことも重要です。

スマートフォンやタブレットに対応したシステムであれば、場所を選ばずに勤怠情報を記録・確認できるため、利便性が向上し多様な働き方にも対応しやすくなるでしょう。

自治体向け勤怠管理システムおすすめ比較

自治体向けにおすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれの特徴をまとめているのでこれから導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

• 指紋や顔認証などの生体認証での打刻にも対応
• 温度検知や入退室などさまざまな連携が可能
• 人事や給与計算など、シリーズ製品が豊富で柔軟に連携できる

KING OF TIMEは、高い満足度と認知度を誇る勤怠管理システムです。目的に合わせて幅広い選択肢から打刻方法を選べたり、変則的な勤務形態にも対応できたり、働き方改革にも役立ちます。

• 労働時間や有給休暇の集計を楽にする機能が満載
• 月末月初のミス、漏れを防ぐ機能が充実
• 初期導入から運用定着までを専任担当者がサポート

ジンジャー勤怠は、打刻方法を柔軟に選べる、使いやすい勤怠管理システムです。シンプルな打刻画面やモバイルから打刻できる機能が搭載されており、自治体にもフィットします。

• 変形労働やフレックス、裁量労働などの幅広い勤務形態に対応
• メールやチャット、電話など、問い合わせ方法が充実したサポート体制
• 出勤管理やシフト管理、工数管理、残業管理などの機能の単独利用も可能

ジョブカン勤怠管理は、無料で試せる勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理、工数管理などの機能が搭載されており、さまざまな管理業務を一元化できます。

• 細かな勤務体系の構築もパッケージのままで対応可能
• 過重労働や休暇取得などコンプライアンス管理に関する機能も充実
• 勤怠と工数の管理を一元化し、整合性を担保

チムスピ勤怠は、独自の複雑な集計ルールにも対応できる勤怠管理システムです。計算式の自由設定や高いカスタマイズ性を備えており、自治体・団体にも柔軟に対応できます。

TopicsNEO勤務管理システム - 株式会社ケーケーシー情報システム

• 残業時間の上限規制や有給取得の義務化などにも対応
• フレックスタイム制や変形労働時間制、特殊勤務にも対応
• 48時間制や深夜勤務、宿日直の管理もでき、さまざまな団体に対応可能

TopicsNEO勤務管理システムは、多様な働き方をサポートする、地方自治体や公共団体に向けた勤怠管理システムです。タイムレコーダーや給与計算システムとの連携、変則的な勤務形態への対応などの機能が搭載されており、柔軟な勤怠管理ができます。

庶務事務システム 公開羅針盤 - 株式会社 両備システムズ

• 一人一台の端末がない職場での勤怠管理にも使いやすい
• 出勤簿や休暇統計などの機能によりコンプライアンスを遵守
• 人事給与やグループウェアなど、自治体向けのシリーズ製品が充実

庶務事務システム 公開羅針盤は、勤怠管理はもちろん、各種申請・届出を電子化し、中間処理の効率化と省力化ができる勤怠管理システムです。勤怠カレンダーや出退勤一覧の機能が搭載されており、勤務に関する情報を一元管理できます。

自治体向け勤怠管理システムでDX推進の足掛かりを

自治体におけるDX推進には、勤怠管理システムの導入が効果的です。職員の多様な働き方への対応や長時間労働の是正など、働き方改革を推進し、職員が安心して働ける環境づくりにも貢献します。

システムを選ぶ際には、自治体特有のニーズに対応できる機能を備えているか、直感的な操作性で誰でも簡単に使えるかといった点を重視しましょう。導入事例やサポート体制なども参考に、自組織に最適なシステムを選び、DX推進の足掛かりとしていきましょう。