自治体向け勤怠管理システムおすすめ比較！課題・機能

勤怠管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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自治体で活用できる勤怠管理システムの機能

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や休暇などを記録・管理するシステムです。出退勤時刻の記録、有給休暇や残業時間の管理、給与計算ソフトとの連携など、多岐にわたる機能があります。

自治体ではこれらの基本的な機能に加え、職員の多様な働き方や、複雑な勤務体系・給与体系に対応できる機能が求められます。たとえば、フレックスタイム制や変形労働時間制に対応した勤怠管理、各種手当の自動計算機能などです。

これらの機能によって、自治体における労務管理の効率化と正確性の向上が期待できます。

自治体における勤怠管理の現状と課題

自治体における勤怠管理は、法令遵守や透明性の確保が強く求められる一方で、紙や従来型システムへの依存が残っているため、多くの課題を抱えています。

日常的な勤怠記録から人事異動への対応まで、業務の複雑さが増すことで管理の負担も大きくなりがちです。次に、代表的な課題を紹介します。

自己申告や紙による勤怠管理の信頼性不足

自治体では、今なお自己申告や紙の出勤簿によって勤怠を管理しているケースが多いです。こうした方法では、職員の記録内容の正確性に不安が残り、不正打刻や記入漏れのリスクが高まります。

さらに、記録内容を後から確認する際のエビデンスが乏しく、労務管理における信頼性が低下する要因となります。

タイムカード・ICカードのアナログ集計の手間

タイムカードやICカードで出退勤を記録していても、集計を手作業で行っている自治体も少なくありません。

Excelや専用端末に入力して集計する運用では、担当者に大きな負担がかかり、ミスが生じやすい課題があります。特に残業時間や休暇取得の把握に時間を要し、迅速な労務管理が難しくなるのが実情です。

庶務事務システム・校務システム依存の限界

一部の自治体では庶務事務システムや校務システムを活用して勤怠を管理していますが、汎用性や柔軟性に欠けるケースが多く見られます。たとえば、新しい働き方制度に合わせたカスタマイズが難しく、システムの更新や改善にコストや時間がかかる点が問題です。

その結果、現場のニーズとシステムの機能にギャップが生じ、労務管理の効率化が進みにくい状況に陥ります。

人事異動・複数拠点対応の煩雑さ

自治体では定期的に人事異動が発生し、複数の部署や拠点にまたがる勤怠管理が必要です。従来の仕組みでは、異動のたびにデータ移行や権限設定の変更が必要となり、管理担当者の負担が増大します。

さらに、複数拠点を一元的に管理できない場合、データの重複や漏れが生じやすく、全体の労務状況を正確に把握できない課題にもつながります。

自治体の課題を勤怠管理システムで解決できる理由

自治体では、「システムやルールの関係で管理方法の改善が難しい」「システムのレガシー化やブラックボックス化の問題が深刻」など、働き方改革と管理に関する課題があります。

勤怠管理システムを導入することで、これらの課題も解決できます。

働き方改革と管理の課題を解決できる理由を、勤怠管理システムの機能や詳細とともに説明します。

DXとリモート化の推進

勤怠管理システムを導入することで、紙やExcelでの管理から脱却し、業務プロセスのデジタル化を促進できます。

クラウド型のシステムであれば、場所を選ばずに勤怠情報をリアルタイムで確認・管理できるため、リモートワーク環境下でもスムーズな労務管理が可能です。

また、データの一元管理や自動集計機能により、業務効率と正確性の向上も期待できます。

マイナンバーカードをはじめとした公的認証との連携

自治体における勤怠管理では、本人確認の確実性が特に重要です。近年はマイナンバーカードをはじめとした公的認証をタイムレコーダーや勤怠システムと連携させることで、打刻の信頼性を高める取り組みが進んでいます。

従来の自己申告や紙の出勤簿では、不正防止や正確性の担保に課題がありました。しかし、公的認証を活用すれば、出退勤の記録に客観的な証明力が加わり、労務管理の透明性を向上させられます。

また、ICカードや生体認証と組み合わせることで、利用環境に応じた柔軟な認証方法を構築できる点もメリットです。

結果として、監査や外部機関からのチェックにおいても説明責任を果たしやすくなり、自治体全体の信頼性強化につながります。

異動や複数拠点にも柔軟に対応

自治体では毎年の人事異動や部署再編が発生するため、勤怠管理システムには柔軟な運用が求められます。従来の紙や庶務システムでは異動のたびにデータ移行や権限設定が煩雑になり、管理負担が大きな課題でした。

クラウド型の勤怠管理システムを導入することで、異動先でもすぐに同じ環境で利用でき、情報の一元管理が可能です。さらに、複数拠点を跨いだ職員の勤務状況もリアルタイムに把握できるため、管理側は全体の労務状況を正確に把握できます。

これにより、職員にとっては異動後もスムーズにシステムを利用でき、管理担当者にとってはデータの引き継ぎや再設定にかかる負担を大幅に軽減できます。

組織全体での効率的な勤怠管理が実現し、業務の透明性とスピードが高まるでしょう。

安心して働ける環境づくり

勤怠管理システムは、職員が安心して働ける環境づくりにも貢献します。たとえば残業時間の自動計算やアラート機能により、長時間労働を抑制し、適切な労務管理を実現できます。

有給休暇や代休の残日数を自動で管理することで、休暇取得を促進し、ワークライフバランスの向上を目指すことも可能です。

システムが扱いやすい

直感的なインターフェースや操作性の高い勤怠管理システムを選ぶことで、誰でも簡単にシステムを利用できるようになります。複雑な設定や操作が必要なシステムは、担当者の負担を増やし、導入効果を低下させる恐れがあります。

わからないことをすぐに解決できるよう、充実したサポート体制や研修制度を提供しているシステムを選ぶことも重要です。

自治体向け勤怠管理システムおすすめ比較

自治体向けにおすすめの勤怠管理システムを紹介します。それぞれの特徴をまとめているのでこれから導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

• 指紋や顔認証などの生体認証での打刻にも対応
• 温度検知や入退室などさまざまな連携が可能
• 人事や給与計算など、シリーズ製品が豊富で柔軟に連携できる

KING OF TIMEは、高い満足度と認知度を誇る勤怠管理システムです。目的に合わせて幅広い選択肢から打刻方法を選べたり、変則的な勤務形態にも対応できたり、働き方改革にも役立ちます。

• 労働時間や有給休暇の集計を楽にする機能が満載
• 月末月初のミス、漏れを防ぐ機能が充実
• 初期導入から運用定着までをカスタマーサクセス担当者がサポート

ジンジャー勤怠は、打刻方法を柔軟に選べる、使いやすい勤怠管理システムです。シンプルな打刻画面やモバイルから打刻できる機能が搭載されており、自治体にもフィットします。

• 変形労働やフレックス、裁量労働などの幅広い勤務形態に対応
• メールやチャット、電話など、問い合わせ方法が充実したサポート体制
• 出勤管理やシフト管理、工数管理、残業管理などの機能の単独利用も可能

ジョブカン勤怠管理は、30日間無料で試せる勤怠管理システムです。出勤管理やシフト管理、工数管理などの機能が搭載されており、さまざまな管理業務を一元化できます。

• 細かな勤務体系の構築もパッケージのままで対応可能
• 過重労働や休暇取得などコンプライアンス管理に関する機能も充実
• 勤怠と工数の管理を一元化し、整合性を担保

TeamSpirit 勤怠（旧 チムスピ勤怠）は、独自の複雑な集計ルールにも対応できる勤怠管理システムです。計算式の自由設定や独自項目の作成など、高いカスタマイズ性を備えており、自治体・団体にも柔軟に対応できます。

TopicsNEO勤務管理システム - 株式会社ケーケーシー情報システム

• 残業時間の上限規制や有給取得の義務化などにも対応
• フレックスタイム制や変形労働時間制、特殊勤務にも対応
• 48時間制や深夜勤務、宿日直の管理もでき、さまざまな団体に対応可能

TopicsNEO勤務管理システムは、多様な働き方をサポートする、地方自治体や公共団体に向けた勤怠管理システムです。タイムレコーダーや給与計算システムとの連携、変則的な勤務形態への対応などの機能が搭載されており、柔軟な勤怠管理ができます。

庶務事務システム 公開羅針盤 - 株式会社 両備システムズ

• 一人一台の端末がない職場での勤怠管理にも使いやすい
• 出勤簿や休暇統計などの機能によりコンプライアンスを遵守
• 人事給与やグループウェアなど、自治体向けのシリーズ製品が充実

庶務事務システム 公開羅針盤は、勤怠管理はもちろん、各種申請・届出を電子化し、中間処理の効率化と省力化ができる勤怠管理システムです。勤怠カレンダーや出退勤一覧の機能が搭載されており、勤務に関する情報を一元管理できます。

自治体向け勤怠管理システムでDX推進の足掛かりを

自治体におけるDX推進には、勤怠管理システムの導入が効果的です。職員の多様な働き方への対応や長時間労働の是正など、働き方改革を推進し、職員が安心して働ける環境づくりにも貢献します。

システムを選ぶ際には、自治体特有のニーズに対応できる機能を備えているか、直感的な操作性で誰でも簡単に使えるかといった点を重視しましょう。導入事例やサポート体制なども参考に、自組織に最適なシステムを選び、DX推進の足掛かりとしていきましょう。