費用が安いワークフローシステムおすすめ5選！料金内訳や格安の理由を解説

ワークフローシステム導入にかかる費用の内訳

ワークフローシステムにかかる費用を抑えるためには、導入にかかる費用の内訳を知り、ニーズに合ったワークフローシステムを選ぶことが重要です。ワークフローシステム導入にかかる主な費用の内訳は次のとおりです。

初期費用／クラウド型の場合

クラウド型のワークフローシステムは、初期費用無料で使えることが多いです。クラウドサービスの特性上、物理的なサーバーやソフトウェアのインストールは不要であり、これらの費用もかかりません。

ただし、一部のサービスでは、初期設定やデータ移行などのサポート費用が発生することもあるので、事前に確認しておきましょう。

月額費用／クラウド型の場合

クラウド型のワークフローシステムは、一般的に月額料金制を採用しています。料金は利用するユーザー数や機能によって異なり、1ユーザーあたり数百円から数千円程度と幅があります。

また、ストレージ容量やサポート体制など、オプションサービスによって追加料金が発生することも。

ライセンス購入費用／パッケージ型の場合

パッケージ型のワークフローシステムは、初期費用としてライセンス購入費用が発生します。費用は導入規模や機能によって異なり、数十万円から数百万円程度と幅が大きいです。また、導入時の設定やカスタマイズ費用、保守費用なども別途発生することがあります。長期的な利用を検討する場合は、ランニングコストも含めて総合的に判断しましょう。

ワークフローシステムの料金相場

ワークフローシステムの費用相場は、1ユーザーあたり月額300円〜800円程度と提供するサービスの性能や機能により大きく異なります。

内訳	クラウド型費用相場
月額利用料	1ユーザーあたり300円〜800円程度

ワークフローシステムを格安で利用できるサービスの特徴

格安で利用できるワークフローシステムには次のような特徴があります。これらの特徴を踏まえて、費用が安いワークフローシステムを比較してみましょう。

ワークフロー機能に特化している

格安で利用できるワークフローシステムは、その名のとおりワークフロー機能に特化しており、ほかの機能を搭載していない場合が多いです。グループウェアやERP、経費精算といった多機能を利用できるシステムは費用が高くなります。

必要な機能を絞り込み、ワークフローの効率化に重点を置くことで、コストを抑えられます。

搭載している機能がシンプル

格安なワークフローシステムは、機能がシンプルです。大企業で必要とされるような複雑なフロー設定や高度な機能は搭載していないことが多く、中小企業向けのサービスといえるでしょう。

ただ、シンプルな機能といっても承認プロセスやタスク管理など、ワークフローの基本的な機能は十分に備わっています。自社の業務フローに合わせて、必要な機能を見極めることでコストを抑えられます。

ワークフローシステムの比較表

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費用が安いワークフローシステムおすすめ5選

ワークフローシステムの中でも費用が安いおすすめサービスを紹介します。各サービスの特徴や詳しい料金プランを解説しているので、ワークフローシステム選びの参考にしてください。

ジョブカンワークフローは、社内のあらゆる申請書をクラウド管理できるワークフローシステムです。シンプルかつ簡単な操作で会社独自のフォームを作成できたり、スマホで簡単に申請・承認できたりします。料金プランは初期費用・サポート費が無料で、無制限に申請書フォームを作れます。

ジョブカンワークフローの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	300円／ユーザー

ジンジャーワークフローは、あらゆる申請をペーパーレス化するワークフローシステムです。申請内容を自動でデータベースに反映できるほか、各申請の承認ルートを共通で横断的に設定したり、申請書のレイアウトをカスタマイズして作成したりできます。必要なサービスごとに利用従業員数に応じて月300円／人から利用でき、5名単位で10名から契約可能です。

ジンジャーワークフローの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
要問い合わせ	300円〜／ID

rakumoワークフローは、Google Workspaceと連携することでメンテナンス工数を削減できるワークフローシステムです。ノーコードで申請書を作成できたり、クラウドサイン連携で社内外のやり取りもオンラインで完結したりします。料金プランは3種類あり、年単位の契約が必要ですが、さまざまなオプションも用意されており、あらゆる規模の企業におすすめです。

rakumoワークフローの料金プラン・価格

プラン	初期費用	月額料金
rakumo ワークフロー	0円	300円／ユーザー
rakumo Basicパック	0円	490円／ユーザー
rakumo Suiteパック	0円	880円／ユーザー

Styleflowは、複雑なフォーマットの申請書類にも対応可能なワークフローサービスです。業務に合わせて申請承認ルートが作成できるうえ、シンプルなデザインで操作しやすいため、いつでも申請・承認、状況確認ができます。初期費用は無料で、権限ごとの料金差がなく全ユーザー一律の料金で利用できます。

Styleflowの料金プラン・価格

初期費用	月額料金
0円	300円／ユーザー

HUEワークフローは、ユーザー目線での使いやすさを追求したワークフローシステムです。最短10分で設定が完了し、申請・承認だけでなく申請データの自動集計・レポート作成など業務全体の効率化を可能にします。オプション料金は不要で、すべての機能が300円で利用できます。

HUEワークフローの料金プラン・価格

プラン	初期費用	月額料金
月額プラン（後払い）	0円	300円／人
年額プラン（前払い）	0円	3,000円／人

サービスを比較しよう

ワークフローシステムの導入で失敗しないためには、自社のニーズや予算に合わせて、複数のシステムを比較検討することが大切です。コストだけでなく、その機能やサポート体制なども比較することをおすすめします。

コストや機能に納得できるワークフローシステムを選び、高い費用対効果を目指しましょう。

ワークフローシステムは次の記事で詳しく紹介しています。