セキュリティが高い労務管理システムおすすめ5選！セキュリティリスクとは？

労務管理システムのセキュリティリスク

労務管理システムには、従業員の個人情報や給与情報、勤怠情報など、企業にとって重要なデータが保管されています。これらのデータが漏えいしたり不正に改ざんされたりすると、企業は大きな損害を被るでしょう。

たとえば、情報漏えいによって従業員のプライバシーが侵害されたり、企業としての信用を失墜したりするリスクがあります。また、不正アクセスによって給与情報を改ざんされれば、従業員への給与支払いに誤りが生じたり、不正な金額が支払われたりする可能性も考えられます。勤怠情報が改ざんされれば、従業員の労働時間や残業時間の記録は不正確になり、適切な労務管理もできなくなるでしょう。

これらのセキュリティリスクを避けるためには、労務管理システムには強固なセキュリティ対策が施されていなければなりません。システムのぜい弱性を悪用したサイバー攻撃や内部関係者による不正行為など、さまざまな脅威からシステムを守る必要があります。

セキュリティ対策がしっかりとした労務管理システムを選び、適切に運用することで、これらのリスクを最小限に抑えられるでしょう。

労務管理システムのセキュリティ機能・性能

労務管理システムには多くのセキュリティ機能・性能が備わっています。これらを活用することで、機密情報の漏えいや改ざんを防げます。労務管理システムに搭載されている主なセキュリティ機能・性能を紹介します。

アクセス制御

アクセス制御は、権限のないユーザーがシステム内の特定の情報にアクセスすることを防ぐための機能です。たとえば、一般社員は自分の給与情報のみ閲覧可能、管理者は全社員の情報閲覧・編集可能といったように、ユーザーの役割に応じてアクセスできる情報や操作を制限できます。

これにより、情報漏えいや不正なデータ改ざんのリスクを低減します。

データ暗号化

データ暗号化は、システム内に保存されているデータやネットワークを通じてやり取りされるデータを暗号化して保護する機能です。万が一、データが漏えいした場合でも、暗号化されているため第三者には内容を読み取れません。

個人情報や給与情報など、機密性が求められる情報を扱う労務管理システムにおいては、必須のセキュリティ機能といえるでしょう。

不正ログイン対策

不正ログイン対策は、IDやパスワードを盗まれたり推測されたりすることによって、第三者がシステムに不正ログインすることを防ぐための機能です。パスワードの複雑性要件を設定したり、二段階認証を導入したりすることで、セキュリティを強化します。

また、ログイン試行回数に制限を設けたり、一定時間内に複数回のログイン失敗があった場合はアカウントをロックしたりする機能もあります。

操作ログ

操作ログは、誰がいつどのような操作を行ったかを記録する機能です。不正な操作が行われた場合、操作ログを調べることで、操作の内容やユーザーを特定できます。

不正があった際の事後対応はもちろん、不正行為の抑止にも効果的です。また、システム障害が発生した場合の原因究明にも役立ちます。

ぜい弱性診断

ぜい弱性診断は、システムのぜい弱性を定期的に診断し、セキュリティ上の問題点を発見するための機能です。発見されたぜい弱性を速やかに修正することで、サイバー攻撃のリスクを低減します。

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セキュリティが高い労務管理システムおすすめ5選

労務管理システムの中でもセキュリティが高いおすすめサービスを紹介します。各サービスの特徴を解説しているので、労務管理システム選びの参考にしてください。

freee人事労務は、複雑な労務事務を一気通貫で管理できる労務管理システムです。すべての情報・通信を暗号化して保存する機能が搭載されているため安心して使えます。freee人事労務には次のような特徴があります。

• 給与計算から身上変更まで労務事務を一元化する
• ペーパーレス化により、紙の紛失による手間を削減できたり記入ミスの修正もすぐできたりする
• 最新の法令・税制に自動で対応

ロウムメイトは、必要な機能をカスタマイズできる労務管理システムです。アクセスコントロールや遠隔操作でデータの外部流出を阻止する機能が搭載されており、端末を紛失しても外部へのデータ流出を防げます。ロウムメイトには次のような特徴があります。

• わかりやすい操作画面でマニュアルも不要
• 給与明細・年末調整を配布・回収できるシステム
• 従業員情報の一元化で情報を簡単に抽出・運用できる

SmartHR労務管理は、人事・労務の業務効率化とタレントマネジメントにおけるデータ活用ができる労務管理システムです。情報セキュリティ基本方針の策定やセキュリティ研修・秘密保持契約があり、社員教育の面からも情報の漏えい・不正利用を防げます。SmartHR労務管理には次のような特徴があります。

• 従業員も労務担当者もスマートフォンとPCどちらからでも使える
• 採用から人事評価まであらゆるデータを最新の状態で一元管理できる
• 利用段階に合わせたコンテンツや有人チャットのサポートがある

オフィスステーション 労務は、帳票作成や申請を電子化することで負担を減らす労務管理システムです。堅牢なシステムの監視機能やデータバックアップ機能が搭載されており、24時間365日の監視体制、データは1日1回自動でバックアップされ、90世代保存されます。オフィスステーション 労務には次のような特徴があります。

• 100以上の帳票に対応しており、書類の作成・申請・保管を簡素化できる
• 他社の給与・勤怠システムと連携できる
• 申請・発行書類などは自動で履歴保存され、過去の内容確認も可能

ジョブカン労務HRは、労務業務を自動化・効率化する労務管理システムです。ログイン制限機能やインフラの常時監視機能が搭載されており、不正なアクセスを防ぎ、トラブル時は速やかに対応できます。ジョブカン労務HRには次のような特徴があります。

• ワンクリックで従業員に情報入力を依頼でき、従業員はスマートフォンやPCから入力できる
• 従業員情報と手続き情報をもとに帳票を自動で作成できる
• ストレスチェック機能により、より手軽にストレスチェックが実施できる

労務管理システム選びの際はセキュリティ対策をチェック

労務管理システムを選ぶとき、セキュリティ対策についてよく確認することが重要です。選定ポイントとしては、アクセス制御、データ暗号化、不正ログイン対策、操作ログ、ぜい弱性診断など、主要なセキュリティ機能が備わっているかどうかに注目しましょう。

また、システム提供会社のサポート体制や、セキュリティアップデートの頻度も確認しておくと安心です。

労務管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。