マネーフォワード クラウド経費の評判・口コミ

紙の申請書に貼り付けて、面倒な書類を書く。エクセルなどに記入するなどの作業がなくなります。直感的なUIでどの従業員にも使えるのがいいですね。

導入背景としましては月末の作業が多く経費精算が面倒だったため導入しました 導入し今までかかっていた半分の時間で経費入力を短縮することができました

交通費の精算が、自動で経路を表示、費用も表示してくれるので 昔は、乗換案内でわざわざ料金を調べていたので、その手間がなくなったこと。 タクシー代なども写真の取り込みでOKなので出社不要なのもとても助かりました。 承認フローも可視化できているので、どこまで承認が進んでいるかわかったのも 安心でした。

経費精算などを管理している立場にいたためミスや漏れがあるたびに従業員へ連絡をして正しい手順の説明を行っておりましたが、こちらの製品に変えてからはその様なことが減りました。 ミスが減った事により自分自身の仕事量を減り業務の削減につながりました。

経費精算が電子化されて、申請、却下、承認がメールのお知らせや、システム上でわかるので、対応しやすいです。 領収書の金額部分は、ocr化されていませんが、領収書をアップした時のイメージ画像が見れるので、それを見ながら、金額、日付を入力することができます。

【導入前の課題とサービスでの解決】 旅費精算業務に労力が掛かり時間が掛かるといった課題があった。 出来る限りのアナログ排除、自動メールによる承認機能によって、旅費精算に掛かるコストと精算時間の低減という改善ができた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 領収書データ取り込み機能、システムによる旅費精算・承認システムにより紙使用量削減、省力化を実感している。

経費精算が近くなると一気に作業していたので月末追い込み営業などに優先したいのにこころのどこかで経費申請しないと・・・が有ったが、移動時間の有効利用は役立ったと感じています。

クラウドによる申請で郵送で本社におくらなくてもいいので手間が減り業務効率がアップしました。こまかいミスも減って再度手直しする時間が短縮できて有効に時間を使えます。

従業員が出張時に発生する交通費や宿泊費などの経費を、紙の領収書とエクセルシートで管理していました。しかし、これでは領収書の保管や入力作業に時間がかかり、経理部門の負担が大きくなっていました。そこで、本製品を導入すると、従業員はスマホアプリで領収書を撮影するだけで、金額や税率などのデータが自動で入力され、交通費精算も交通系ICカードのアプリ連携や経路検索から簡単に算出できるようになりました。これにより、従業員の経費申請の手間や時間が半分以下になりました。また、経理部門も紙の領収書の管理やエクセルシートの確認作業が不要になり、データの正確性や管理性が向上しました。

社内のDX化に伴い導入。今まで紙の書類を作成して経費精算していたが、データのやり取りのみで完結できるのはとても便利で、業務の効率化につながった。　

申請内容に不備があった際、ツール内でやり取りを行える機能があるのが地味に役立ってます。連絡ツールを介さずにスムーズに修正処理が出来るので便利です。

元々、出張時には出門申請書を書いてわざわざ正門に提出する。次の出社のタイミングで出門申請に帰着時間を守衛に書いてもらい受け取る。交通費精算と日当精算を専用のエクセルに情報を書き込んで提出するという。非常に手間で原始的な方法をとっていました。また、日当精算の存在自体を知らずもらいそびれている人もいる始末でした。本システムの導入により紙での運用が見直され出門申請は撤廃。手間が減った。精算はクラウドで行うため何をすればよいかが一目瞭然になった。経費精算ボタンを押すと、交通費精算、日当ボタンがそれぞれ表示されるからです。これにより日当のもらいそびれもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算のフローが定着していなかったが、本サービス導入で定着した 【サービスを利用していて実感しているメリット】 〆切の社内アラームだけで後はメンテナンス無しでフロー実行可能

今までソフトを使用しておらず、紙での申請でしたので精算の際の振込みミスなども稀にですがありました。このようなミスがあると決算期になると全て洗い出したりと非常に面倒なのですが、クラウド経費では、領収書の読み取りも非常に優秀で、金額の入力ミスもなくなりました。

経費をこれまで、全て手書きで入力しており、計算ミスや入力作業時間に時間を取られていましたが、このソフトにあるレシートの読み取り機能は便利でわざわざ手で入力せずともデータを読み取ってくれますので、作業が大変はかどりました。

経費精算の透明性や管理性が向上しました。各経費の処理状況を一覧で確認することができ、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすくなりました。また、経費の分類や集計も簡単にできるようになりました。これにより、経費の分析や予算管理がしやすくなりメールや電話でのやりとりが減りました。また、承認者はいつでもどこでも承認作業ができるようになりました。これにより、経費精算のスピード30％程が上がりました。

あらゆる場所に行っても、交通系ICカードアプリ連動や経路検索が出来るので正確に容易に交通費が申請できる。

差し戻しや内容確認など、以前のツールだとややこしく操作性が悪かったが、シンプルでわかりやすいUIのため申請の間違いなどが減った。

この会社に在籍していた時、一時期、総務のサポートもしていました。業務の中で小口現金（出張旅費など）を処理する担当をしていましたが、たとえば従業員ごとに、費目ごとに経費使用額を自動集計するなどの機能もあり、管理側の作業工数も省け、またこれにより会社のテレワーク化が進んだようです。

基本的に操作は簡単ですが、入力ミスなどのアラートが出た時にどこが修正が必要なのかが一発でわからず、修正二時間がかかってしまうことが多々あります。 しかしながら概ね満足しています。

経理に領収書原本を提出することがなくなり、わざわざ郵送したり本社に出向くといった労力が削減されました。 また事前申請などワークフローで可能になったため、わざわざメールで承認したり、メール保管するなどの手間もなくなりました。

経費の計算を自動で行ってくれるので、確定申告の時の手間が大幅に削減することが出来た。あと、アプリで空き時間に経費入力を済ませてしまえるので手入力で行うよりもずっとラクチンで助かっています。

経費の精算がこれまで全てアナログ作業だったのでこれらが一瞬で片付いて驚いている。特に以下の点で優れていると感じました。 スマホアプリが充実している 領収書をスマホで撮影してアップロードすることができるため、外出先での経費処理もスムーズに行えます。また、アプリ内での承認作業も可能です。 自動で経費計算ができる 領収書をアップロードすると、自動で金額が抽出され、経費合計が計算されます。手入力に比べて正確性が高く、作業時間も短縮できます。 経費精算の進捗管理ができる 各経費の処理状況を一覧で確認することができるため、承認者や管理者は進捗状況を把握しやすく、処理漏れや重複処理の防止に役立ちます。 安心のセキュリティ対策 SSL暗号通信や二段階認証など、セキュリティ面にも配慮された仕組みが整っています。企業の重要な情報を扱うため、安心して利用できます。

画像からの自動読み取り機能を活用することで、領収書など経費の支払い記録を自動で可能な点。それに伴う効率向上や時間的コストカットができた点が非常に助かる。

交通費を申請する側での利用ですが、承認までの段階がこちらからも確認でき、差し戻しの場合も一目で確認､再申請ができるので申請漏れを防ぐことができました。